Problème de ventilation

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il y a 11 ans 6 mois #1540 par buldemomes
Bonjour,
J'ai reçu des factures du mois précédent. La plupart sont des chèques donc il n'y eu aucune difficulté à ce niveau là. Néanmoins, un règlement m'a été adressé en deux modes de règlements différents ; un partie en BONS CESU et l'autre partie en chèque. Cela me pose un problème pour la ventilation dès lors que je tente de faire la somme exacte qui correspond aux deux montants, c'est à dire qu'aucune des consommations additionnées ne correspond aux montants réglés séparément.
J'aimerais connaître la marche à suivre pour éviter ce problème par la suite,
Merci d'avance.

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il y a 11 ans 6 mois #1541 par Ivan
Réponse de Ivan sur le sujet Re: Problème de ventilation
Bonjour,

Je n'ai pas bien compris la question. Est-ce que tu peux donner les montants en exemple afin que je visualise mieux...

Ivan

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il y a 11 ans 6 mois #1542 par buldemomes
Réponse de buldemomes sur le sujet Re: Problème de ventilation
Imaginons le montant de la facture est de 150 euros et j'ai deux moyens de paiement, le premier est de 8,58 en chèque et l'autre est donc de 141,42 en bons CESU. Cependant, la ventilation se fait sur des consommations d'un petit montant (ex : 0.60 euros). Pour ventiler, je dois donc cocher les cases des petits montants pour arriver à la somme d'un des deux moyens de paiement. Mais la somme de ces petits montant (l'addition) ne correspond pas aux montants, je tombe soit au dessus, soit en dessous, à quelques centimes près.
Est-que c'est plus clair ?

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il y a 11 ans 6 mois #1543 par buldemomes
Réponse de buldemomes sur le sujet Re: Problème de ventilation
En fait, j'aimerais savoir s'il est possible de saisir deux modes de règlements pour un même montant, une même facture, sans passer par la ventilation des consommations.

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il y a 11 ans 6 mois - il y a 11 ans 6 mois #1544 par N.O.
Réponse de N.O. sur le sujet Re: Problème de ventilation
bonjour,

oui, tu peux ventiler les sommes que tu reçois, même si elles ne correspondent pas aux montants exacts des prestations. tu peux agir sur les montants que tu ventiles :

tu as une consommation facturée 4.5 euro, mais il ne reste que 2 euros à ventiler tu peux inscrire ces 2 euros dans la case tout à droite. Le montant restant apparaitra alors en jaune, pour signaler qu'il n'est pas complet.

et lors de la ventilation du 2eme paiement tu pourras compléter "le paiement" de cette conso...

(je pratique comme ça pour des paiement d'activité en plusieurs chèques.)
Dernière édition: il y a 11 ans 6 mois par N.O..

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il y a 11 ans 6 mois #1545 par buldemomes
Réponse de buldemomes sur le sujet Re: Problème de ventilation
ça ne répond pas à ma question. Imaginons, j'ai un montant de 150 euros pour deux consommations d'un montant de 100 euros d'un côté et de 50 euros de l'autre. Cependant, je reçois deux règlements pour régler cette facture d'un montant de 105 euros par chèque, et d'un autre montant de 45 euros en bons CESU. On le voit, les sommes indiquées des règlements ne correspondent pas au montant des consommations. Pourtant, je suis bien obligée d'indiquer le vrai montant du moyen de paiement, que je suis censée le ventiler...et lorsque les montants des consommations sont des petites sommes avec des centimes, ça complique encore plus les choses.

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il y a 11 ans 6 mois - il y a 11 ans 6 mois #1546 par Ivan
Réponse de Ivan sur le sujet Re: Problème de ventilation
Du coup, je ne sais pas si j'ai encore bien compris la question car j'allais répondre à la même chose que N.O. :)

Je vais essayer de partir de l'exemple de ton dernier post :

On a donc :
- 1 prestation à 100 Euros et 1 prestation à 50 Euros
- 1 règlement à 105 Euros et un règlement à 45 Euros

Quand je vais saisir le premier règlement de 105 Euros, je vais cocher ("ventiler") les 2 prestations et je vais ajuster le montant ventilé de la façon suivante :



Ensuite, quand je vais saisir le règlement de 45 Euros, je cocherai juste la prestation 2 qui est de 45 Euros.



Est-ce la solution attendue ?

Ivan
Pièces jointes :
Dernière édition: il y a 11 ans 6 mois par Ivan.

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il y a 11 ans 6 mois - il y a 11 ans 6 mois #1547 par N.O.
Réponse de N.O. sur le sujet Re: Problème de ventilation
buldemomes écrit:

ça ne répond pas à ma question.

:( ha ben zut alors !

je n'ai pas été clair, je tente une autre formulation et après je laisse Ivan faire un joli tutoriel vidéo ;)

le paiement que tu reçois, même si il ne correspond pas au montant exact de ta facture peut être ventilé... : le montant d'une facture est de 150 euro mais le chèque est de 105
tu vas dans enregistrer un règlement, tu renseignes toutes les parties et tu vas valider les consommations jusqu'a te rapprocher des 105 euros. Il y a un décompte en bas qui te dit : "vous pouvez encore ventiler 0,70 euro. " et ta prochaine consommation "coute " 1.20...
Tu la valides quand même et au lieu de laisser 1.20 dans la case de droite, tu modifies par 0.70. Noethys va t'indiquer "le règlement à été correctement ventiler "...

Tu pourras ensuite enregistrer ton deuxième paiement Cesu pour le montant de 45 euro qui restera à devoir sur cette facture....

suis-je plus clair ?

EDIT : IVAN à POSTE EN MEME TEMPS QUE MOI...
Dernière édition: il y a 11 ans 6 mois par N.O..

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il y a 11 ans 6 mois #1561 par buldemomes
Réponse de buldemomes sur le sujet Re: Problème de ventilation
OK! J'ai compris, le tutoriel est top, merci.

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il y a 11 ans 6 mois #1562 par Jakes
Réponse de Jakes sur le sujet Re: Problème de ventilation
Va falloir vous synchroniser les 2 bretons ! C'est la cacophonie ici ! B)

Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre

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