Tiers payeur

il y a 2 semaines 5 jours #23811 par Ville Auvergne
Tiers payeur a été créé par Ville Auvergne
Bonjour,
Nous avons parmi nos partenaires des organismes "tiers payeurs" qui apportent des aides à différents profils de familles. Généralement, ces aides arrivent sous la forme d'un règlement unique pour un certain nombre de familles. Jusqu'ici, nous ventilons ce règlement comme un règlement propre à chaque famille pour la part qui lui revient.
Cela pose un problème car un seul règlement en banque est "saucissonné" en plusieurs règlements portant le même numéros de pièce dans Noethys.
J'aimerai savoir s'il y a la possibilité de créer une entité tiers payeurs a qui affecter le règlement et que celui-ci soit ventilé sur les différents ayant-droit?
je cherche de mon côté, mais si quelqu'un a déjà une solution...

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il y a 2 semaines 5 jours #23812 par Jakes
Réponse de Jakes sur le sujet Tiers payeur
Bonjour 
J'ai peur de ne pas avoir compris ta question car je fonctionne comme ça depuis toujours. 
Les organismes nous versent des sommes globales et nous devons décortiquer à qui cela s'adresse. 
Nous avons créé des modes de règlement CAF, MSA, ASE,... pour les saisir.
À partir de là je ne comprends pas ce que tu veux faire... 

Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre

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il y a 2 semaines 5 jours - il y a 2 semaines 5 jours #23813 par Ville Auvergne
Réponse de Ville Auvergne sur le sujet Tiers payeur
Prenons l'exemple de la JPA qui nous verse une somme de 10€/nuit/enfant en dessous d'un certain QF pour les séjours accessoires.
Il vont nous faire un chèque de 200 correspondant à 2 nuits pour 10 enfants. Nous déposons ce chèque unique avec 1 numéros en banque, mais nous l'enregistrons comme 10 chèques de 20€ sur Noethys, et portant le même numéros. L'exemple est valable aussi pour certains CE, maisons d'enfants...
De notre point de vue, c'est facile, mais pour le cabinet comptable et le CAC, c'est moins transparent...
La solution que je recherche, reposerait sur la création de tiers payeur aux quels on pourrait rattacher certaines familles. Ainsi, en allant sur le compte tiers payeur, on pourrait entrer le versement et le ventiler depuis cette fenêtre sur les comptes familles ayant droit.
Je ne sais pas si je suis claire...

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il y a 2 semaines 5 jours #23814 par Jakes
Réponse de Jakes sur le sujet Tiers payeur
Ayant trempé dans la compta professionnellement il est vrai que je n'aurais pas accepté cette méthode d'enregistrer un chèque en plusieurs fois dans le logiciel de gestion. La ventilation doit se faire en dehors de Noethys car Noethys ne le permet pas. 
Ce que nous faisons c'est de saisir le règlement fictif avec mode de règlement JPA dans la fiche familiale de chaque famille concernée. Puis éditer la liste des règlements en filtrant JPA. Cette liste est une pièce comptable pour la comptabilité et c'est la compta qui met le chèque en encaissement à la banque. Pas de chèque dans Noethys. 
Il arrive que nous soyons payés par virement bancaire, et c'est la comptable du centre qui nous prévient, nous devons rechercher la ventilation (pas toujours facile) et c'est le même principe. On enregistre les paiements fictifs et remet la liste des règlements comme justificatif 

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