individu dans 2 groupes d'une activité

OK merci pour le lien que je regarderai mais en fait, mes adhérents paient leur inscription annuelle fixe et ensuite ils viennent participer à leur activité 1 fois ou 2 fois par semaine sur toute l'année. Si je comprends ce que tu me dis, je suis dans le cas d'un prix forfaitaire indivisible... Désolé, je ne peux pas poursuivre pour l'instant, au sein de l'assoc, je fais de la formation informatique et mon premier élève va bientôt arriver, merci, à bientôt

Bonjour,

Je me permets de me joindre à la discussion car je me trouve aussi dans le même cas : la majorité de nos membres viennent chaque semaine sur un seul créneau horaire pré-réservé, une très petite minorité sur deux ou trois et beaucoup peuvent venir sur un créneau différent de leur créneau habituel en rattrapage si absence excusée.

Jakes, j'ai testé en premier ton conseil, un forfait crédit par créneau horaire. Quand on a 8 tarifs différents et 25 créneaux horaires (la même heure sur deux jours différents n'est pas la même chose), le paramétrage est long mais n'est heureusement à faire qu'une seule fois. Par contre, le pointage des consommations est assez lourd, il ne faut pas se tromper de créneau.

J'ai finalement adopté un autre système, une seule unité de consommation par jour, facile à réserver et à pointer si le membre change de créneau pour rattraper, le membre est venu ce jour-là ou pas, et donc un seul type de forfait crédit. Pour les membres venant sur deux créneaux horaires pré-réservés par semaine, je les traite simplement comme deux individus différents avec la mention '2è groupe' ajoutée à leur prénom. La gestion familiale de Noethys fait qu'en facturation cela ne change rien qu'il y ait un membre ou deux et le cas général reste simple. C'est exactement ce que nous faisons en fiche papier pour le suivi des présences, un membre a une fiche par groupe où il est inscrit à l'année.

A côté, je n'ai qu'un seul groupe. Je n'ai pas fait des groupes mais des classes, bénéfice collatéral, on peut suivre la progression du niveau sportif des membres et l'affectation des nouvelles classes en début d'année est plus simple que d'inscrire dans des groupes différents en utilisant les différents traitements par lot. De plus le gestionnaire des consommations gère très mal l'affichage sélectif des membres qui sont venus sur un autre groupe que leur groupe d'affectation (dans le cas où un groupe = un créneau horaire) mais on peut remplacer cette sélection par les classes.

J'ai choisi de ne faire qu'une seule unité de consommation par jour donc de ne pas gérer les créneaux horaires indépendamment car cela oblige à attribuer un forfait crédit par créneau horaire et donc les rattrapages sur d'autres créneaux sont compliqués à saisir pour que la facturation reste correcte. Dans mon cas, pour que les choses restent simples, il aurait fallu un forfait crédit fonctionnant différemment avec un maximum défini indépendamment des unités de consommation et pas, par unité de consommation, peut-être une idée pour le futur.

Mon système ne gère pas les limites de capacité de chaque créneau horaire mais il est très simple. Cette simplicité m'aidera, je l'espère, à faire accepter Noethys dans ma structure car j'ai moi aussi ce challenge, comme gestiona3a, peut-être gérer les limites de capacités dans un second temps quand les gens se seront habitués à l'outil.