adhérent dans 2 groupes

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il y a 6 ans 1 semaine #19444 par gestiona3a
un adhérent de l'association souhaite s'inscrire à 2 groupes différents de la même activité, comment faire, j'ai bien plusieurs groupes définis pour cette activité mais comment affecter plusieurs groupes de cette même activité pour un même individu???
Merci d'avance pour votre réponse pour le tout débutant sur Noethys que je suis.

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il y a 6 ans 1 semaine #19445 par Jakes
Réponse de Jakes sur le sujet adhérent dans 2 groupes
BONJOUR !!!
Un individu ne peut appartenir qu'à un seul groupe, dans une même activité.
C'est pour cela qu'il faut réserver les groupes à des critères qui ne varient pas ou peu comme le sexe, l'âge, l'école,...mais jamais à des sous-activités, ce qui interdirait d'en pratiquer plusieurs.
Il y a d'autres façons de définir les groupes (les étiquettes par exemple) voire à ne créer qu'un groupe unique.
Il faut que tu réfléchisses en premier à pourquoi tu crées des groupes, dans quel but.

Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre

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il y a 6 ans 1 semaine #19449 par gestiona3a
Réponse de gestiona3a sur le sujet adhérent dans 2 groupes
Bonjour Jakes,pardon
J'avais cru comprendre que je devais définir plusieurs groupes dans la semaine pour l'activité aquagym avec des profs différents et jours différents dans ce cas les adhérents auraient pu s'inscrire à ces groupes, si ce n'est pas le cas comment définir une activité AQUAGYM avec différents groupes d'adhérents, différents profs et différents jours, dois je définir des activités différentes??? Merci d'avance.

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il y a 6 ans 1 semaine #19451 par Jakes
Réponse de Jakes sur le sujet adhérent dans 2 groupes
Bonjour,
Ne pas confondre la gestion des activités et celle du personnel.
Noethys gère les activités, pas les ressources humaines.
Ceci dit il y a souvent moyen de s'en accommoder.
Mais là il me faut ta grille tarifaire détaillée avec tous les plannings.

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il y a 6 ans 1 semaine #19452 par gestiona3a
Réponse de gestiona3a sur le sujet adhérent dans 2 groupes
Je suis d'accord pour dire que Noethys gère les activités et pas le personnel mais il se trouve que dans une association s'il n"y a plus d'adhérents il n'y a plus d'activités il faut à un moment ou un autre prendre en compte les adhérents ou individus... je suis prêt à fournir tous les éléments nécessaires mais désolé, je ne dispose pas de tableaux synthétiques des tarifs et plannings

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il y a 6 ans 1 semaine #19453 par Jakes
Réponse de Jakes sur le sujet adhérent dans 2 groupes
Pour le personnel je voulais dire d'un point de vue technique du paramétrage, pas sur le fond.
Tu peux me fournir quoi comme infos ?
Il faudrait les heures de cours suivant les profs, comment s'appliquent les tarifs, à la journée, au mois,...les différents critères qui peuvent influer...

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il y a 6 ans 1 semaine #19454 par gestiona3a
Réponse de gestiona3a sur le sujet adhérent dans 2 groupes
Si tu veux bien, je suis prêt à poursuivre notre échange demain après midi parce que je m'occupe uniquement de l'aspect informatique de l'association et demain je pense pouvoir obtenir les infos relatives aux tarifs et aux plannings. (assoc d'environ 300 adhérents pour te donner une idée du volume) quoiqu'il en soit merci encore pour ta patience et pour les infos à bientôt j'espère. Jean Paul

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il y a 6 ans 1 semaine #19455 par Jakes
Réponse de Jakes sur le sujet adhérent dans 2 groupes
Pas de souci
A demain

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il y a 6 ans 6 jours #19458 par gestiona3a
Réponse de gestiona3a sur le sujet adhérent dans 2 groupes
Bonjour Jakes,
je ne sais pas si tu disposes d'un peu de temps aujourd'hui pour répondre à quelques questions??

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il y a 6 ans 6 jours #19459 par gestiona3a
Réponse de gestiona3a sur le sujet adhérent dans 2 groupes
tu n'as pas le temps apparemment aujourd'hui, je te transmets tout de même quelques infos complémentaires et ma question principale :
AQUAGYM A3A
Groupe Profs Horraires Lieu "Tarifs annuel
saison 2017-2018" Nb adhérents "Nb adhérents
Max"
G1 P Montreuil "Lundi
11h05 à 11h50" Brossolette 145 21 30
G2 S Touroustev "Mardi
11h05 à 11h50" Brossolette 145 24 30
G3 S Touroustev "Mardi
13h30 à 14h15" Brossolette 145 17 30
G4 O Galas "Jeudi
11h05 à 11h50" Brossolette 145 26 30
G5 P Montreuil "Vendredi
13h30 à 14h15" Brossolette 145 22 30
Total 110 150

Comment déclarer de façon optimum cette activité au sein de Noethys, pour ma part j'avais pensé déclarer une activité Aquagym avec 5 groupes.
Mais j'ai un problème avec un adhérent qui est inscrit au groupe G1 et également au groupe G5 et là, noethys n'accepte pas l'inscription d'un même individu
dans 2 groupes Noethys différents alors comment gérer ces inscriptions avec Noethys (sachant que ce type de cas va se répéter plusieurs fois).
Faut-il déclarer non pas une activité AQUAGYM avec 5 groupes mais 5 activités : AQUAGYM1, AQUAGYM2, AQUAGYM3, AQUAGYM4, AQUAGYM5
ensuite inscrire le même adhérent aux activités AQUAGYM1 et AQUAGYM5???? D'avance merci pour ta réponse
désolé pour la présentation exécrable du tableau que j'avais créé sous Excel...

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