Retour sur la fonctionnalité événements

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il y a 6 ans 6 mois #18051 par chorierberriat
Bonjour à tous,

L'apparition de la fonctionnalité événements est arrivé à point nommé pour notre démarrage sur Noéthys début septembre. La fonctionnalité apporte une dimension supplémentaire à l'activité et permet une gestion fine d'un programme amené à évoluer.
Nous l'avons adoptée pour notre suivi de sorties culturelles, activité qui demandait à se décliner en spectacles avec inscription libre. Ça correspond tout à fait à notre besoin, notre œil se fera probablement plus critique avec l'usage.
Merci pour ce développement opportun.
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il y a 6 ans 6 mois #18057 par Jakes
Bonjour,
Peux-tu nous donner un exemple de ce que tu as fait avec les avantages que tu y trouves par rapport à un type d'UC classique ?
Peut-être que je fais des choses depuis longtemps à très faible fréquence et que je pourrais trouver des avantages dans cette fonctionnalité.
Merci

Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
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il y a 6 ans 6 mois - il y a 6 ans 6 mois #18075 par chorierberriat
Bonjour,

Je me garderai bien de parler en expert de Noethys car nous découvrons le logiciel. Nous avons basculé fin août et nous apprenons à marcher en marchant.

La fonctionnalité "événements" nous permet, rattachées à une activité de référence "Sorties culturelles" de prévoir et gérer les inscriptions aux spectacles. L'événement permet de nommer, d'identifier, d'individualiser un spectacle ce qui ne serait autrement qu'une séance d'activité.

Pour nous, c'est l'idéal. Mais peut-être existe-t-il d'autres manières de parvenir au même résultat.

Cordialement,
Thierry.
Pièces jointes :
Dernière édition: il y a 6 ans 6 mois par chorierberriat.
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il y a 6 ans 6 mois #18077 par Jakes
Merci pour ta réponse.
Je pense que je vais creuser cette fonctionnalité.
Vide-greniers, lotos,...
Ça évitera de créer des UC/activités à plus en finir
Bonne journée

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il y a 6 ans 6 mois #18100 par Jakes
Bonsoir,
J'ai regardé ça.
Cela me parait intéressant au sein d'une activité où les individus sont souvent les mêmes.
Mais ceci me serait utile pour organiser des vide-greniers par exemple, où je souhaiterais ne pas créer une fiche familiale par individus, que je ne verrais qu'une ou deux fois pour la plupart.
Mais là sans fiche familiale ça ne marche pas.
Tu es d'accord avec ça ?

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il y a 6 ans 6 mois #18101 par chorierberriat
Bonjour,

Oui, il faut que l'individu rattaché soit identifié, donc création d'une fiche familiale. Pour un vide-grenier, pour lequel on est dans le flux des contacts éphémères, le bon vieux tableur est probablement la solution.
Mais pour un public ciblé, qui est susceptible de revenir et pour lequel il est intéressant de garder le contact (donc identité et coordonnées), la fonctionnalité est idéale.
Cordialement.

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il y a 6 ans 6 mois #18103 par Jakes
Bonjour,
On est d'accord.
J'utilise Excel ou Word pour recueillir les coordonnées des participants aux vide greniers et leur participation financière.
J'ai créé une famille nommée "vide greniers" sur laquelle je saisis le nombre de tables vendues avec la tarification correspondante. Unité de consommation type quantité et le tour est joué.
Merci pour ton retour et bonne journée

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il y a 6 ans 6 mois #18114 par Fred.th
Parmi les questions que je me pose sur la fonction événements c'est celle de la gratuité.

Je ne sais pas encore bien gérer la participation à des "actions" qui chez nous sont gratuites mais pour lesquelles on aimerait garder la trace : participation d'une famille (peu importent les individus) à une soirée, participation d'un ado (donc cette fois-ci c'est l'individu) à une opération de financement.

Fred.th, pour le Relais des Enfants à Montpellier
www.relaisdesenfants.org
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il y a 6 ans 6 mois #18115 par Jakes
J'ai plein d'activités gratuites et il suffit de mettre 0,00
Certains utilisateurs ne renseignent pas la tarification sous prétexte que c'est gratuit.
Je pense que c'est une erreur.

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il y a 6 ans 4 mois #18690 par Steph.LOUVRIER
Il va falloir que je m'intéresse à cette fonctionnalité de très près ^^

La dernière fois que j'ai voulu l'utiliser, j'étais en plein séjour et je voulais essayer sur une sortie piscine (pour le moment j'utiliser les étiquette mais je ne suis pas convaincu) mais dans la précipitation et ne voulant pas faire d'erreur je me suis arrêté au moment de créer le tarif.

Je vais prendre le temps d'explorer les "Événements" et je reviendrai donner mon expérience pour vous aider.

Bonne soirée,

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