Sécurisation des données

Bonjour à tous,
Après un contrôle de la CAF au sein de notre structure et après édition de multiples documents à partir de Noethys, l'inspecteur remarque qu'il est possible de modifier les données d'années passées. Je m'explique: si l'on va sur l'année 2013 par exemple, il est possible de rajouter des journées de fréquentation d'un enfant à l'un de nos accueil de loisirs. Il me demande alors de clôturer l'année 2013 afin de ne plus pouvoir la modifier du tout. Même chose lors de la conservation des bordereaux PES ORMC, même si ils sont verrouillés, on peut tout de même aller les modifier... Quelqu'un connaît-il la manip à effectuer?

Je ne crois pas que ça existe vraiment dans Noéthys. Pour avoir mis le nez dans les logiciels de compta et de paye, je me comprends que c'est une notion importante et il faudrait sans doute la porter dans Noéthys.

Ceci étant, Noéthys n'est pas un logiciel de compta non plus. Il faudrait bien évaluer ce qu'on souhaite clôturer. Personnellement je peux tout à fait recevoir le règlement d'une prestation de 2013 donc je veux pouvoir ventiler dessus. As-tu demandé à ton inspecteur ce qu'il veut que tu clôtures en 2013 ?
Moi j'aimerais qu'on ne puisse plus ajouter de prestations en novembre après que la facturation de novembre a été faite.

Pour l'heure il y a une méthode un peu bricolo mais ça peut rassurer ton inspecteur. Tu peux copier ton fichier et verrouiller toute modification pour tous les utilisateurs. Ce ne sera pas le fichier courant mais un "instantané" de la situation à une date. L'équivalent d'une sauvegarde sans la volonté de restauration.

Ok merci Fred, c'est ce que je souhaite: Ne plus pouvoirs ajouter de prestations lorsque la facturation a dores et déjà été faite... Quand à la méthode "bricolo" c'est sans doute la meilleure.

C'est une question qui m'interpelle depuis le début de Noethys.
Je me suis heurté plusieurs fois au comptable maison, à l'expert comptable et au commissaire aux comptes.
Personnellement pour avoir pratiqué un peu la comptabilité, je suis sensible au sujet.
Il faut vraiment briefer tous les utilisateurs sur le fait qu'une intervention touchant au solde du compte (annulation ou modification de règlement, annulation ou modification de prestation en particulier) doit être totalement prohibée dès lors que la facturation est effectuée.
Toute intervention doit être détachée de l'existant, création de prestations et/ou règlements négatifs.
Mais la prestation ou/et le règlement faux doit rester dans Noethys.

Le problème de Noethys vient du fait qu'on ne peut pas annuler une prestation sans avoir un impact sur le solde.

Pour comprendre si on fait un parallèle avec d'autres prestataires (billets d'avion, de train, d'hôtel, et même chez les commerçants de la place) on enregistre une vente et un règlement.
S'il doit y avoir échange ou annulation le système informatique annule la consommation (pas la prestation) et crée un avoir.
C'est à dire que la consommation n'existe plus (la place reste à nouveau disponible) mais son enregistrement comptable ne sera jamais effacé.
Malgré la meilleure volonté du monde on ne peut plus l'effacer ! (C'est ce que Noethys ne propose pas.)
L'annulation enregistrée aura pour effet de créditer le compte du client.
Il ne restera plus qu'à, soit rembourser, soit enregistrer une nouvelle consommation, soit laisser le compte crédité en l'état.