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paramétrer une comptabilité

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il y a 9 ans 7 mois #9828 par directeur
paramétrer une comptabilité a été créé par directeur
Bonjour,

J'aimerai paramétrer la comptabilité pour pouvoir sortir un compte de résultat avec tous les frais pour la CAF Marne.
Comme en 2015, il va falloir rendre deux CR, 1 pour le périscolaire et 1 pour l'extrascolaire, je veux enregistrer les règlements des parents en différenciant tout de suite les deux catégories. j'en profiterai aussi peut-être pour noter mes frais de personnel, mes achats, mes charges supplétives...
Je fais déjà l'enregistrement comptable de mon exploitation agricole, je ne suis donc pas novice dans la gestion du plan comptable, mais je suis adhérente d'un service de comptabilité.
J'ai vu qu'on pouvait envoyer directement l'enregistrement des écritures à un logiciel (EBP ou Ciel).
Faut-il paramétrer des comptes?
J'ai créé mes tiers, j'ai modifié quelques comptes et créé un exercice comptable.
Je n'arrive pas à trouver où enregistrer mes comptes de charges, de produits ou de tiers.
Si c'est trop complexe, je passerai peut-être à l'abonnement "classic"...
A+
Brigitte

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il y a 9 ans 7 mois #9829 par Jakes
Réponse de Jakes sur le sujet paramétrer une comptabilité
Bonjour,
tu parles de plusieurs choses à la fois.
Les résultats pour la CAF, les comptes Noethys, hors Noethys, l'export vers un logiciel de compta,...
Où as-tu "paramétré la comptabilité" ? peux-tu donner plus de précisions sur ce que tu veux faire et avec quoi tu veux le faire.
Pour l'export EBP ou Ciel il faut saisir le code comptable dans chaque activité.





Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre
Pièces jointes :

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il y a 9 ans 7 mois #9831 par Ivan
Réponse de Ivan sur le sujet paramétrer une comptabilité
Bonjour,

Je vais laisser Jakes te répondre car il le fera mieux que moi. Je signale juste que l'abonnement au manuel de l'utilisateur ne t'avancera pas dans ce cas-là car l'aide pour cette fonctionnalité n'a pas encore été écrite (Peut-être pour cet été).

Ivan

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il y a 9 ans 7 mois #9834 par directeur
Réponse de directeur sur le sujet paramétrer une comptabilité
Ton honnêteté te perdra Ivan!!
J'ai bien repéré où mettre mes codes comptables et comment faire pour mes comptes de tiers en 411.
C'est vrai que je parle un peu de tout, mais je vais commencer par ça et revenir vers vous si je n'y arrive pas.
Vous êtes vraiment top!
Brigitte

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il y a 9 ans 7 mois #9835 par Jakes
Réponse de Jakes sur le sujet paramétrer une comptabilité
Bon courage, on sera là ;)
Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre

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il y a 9 ans 7 mois #9966 par directeur
Réponse de directeur sur le sujet paramétrer une comptabilité
J'ai essayé de comprendre un peu mieux le paramétrage de la comptabilité.
J'ai renseigné le code comptable des activités que j'ai adapté à notre structure en modifiant les comptes comptables (701-702-703 en fonction du périscolaire, des NAP etc).
J'ai renseigné le code au niveau des règlements : en mettant 411FAM pour tous les règlements (chèques et espèces) des familles.
J'ai mis le même code au niveau des dépôts.
J'ai ouvert les "relevés bancaires" et j'ai créé les 5 premiers mois de l'année.
J'ai compris que l'on pouvait créer les lignes à mettre dans les relevés, en passant par "liste des opérations de trésorerie.
Je me suis arrêtée là, parce que maintenant, j'ai plein de questions :
- Comment remplir exercices comptables : j'en ai créé un pour 2015, mais il n'a réapparu nulle part après...
- Comment remplir postes analytiques : je ne vois pas ce qu'il faut mettre
- Comment remplir catégories comptables : j'ai mis des postes comptables, mais ça ne dois pas être ça
Pour les comptes bancaires, je n'enregistre que celui de la commune (Trésor Public) ou faut-il aussi créer les comptes bancaires des parents?
J'attends tes réponses pour avancer un peu plus.
Merci beaucoup, beaucoup, beaucoup
Brigitte

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il y a 9 ans 7 mois #9970 par Jakes
Réponse de Jakes sur le sujet paramétrer une comptabilité

- Comment remplir exercices comptables : j'en ai créé un pour 2015, mais il n'a réapparu nulle part après...

Je ne le trouve pas non plus. Il y a date budget, mais comme je n'utilise pas cette fonctionnalité je ne l'avais pas vu. Ivan avait des soucis sur cette histoire d'exercice. Le principe est de pouvoir associer une opération (ou une partie) à une période. Exemple : Pour un règlement effectué en 2015 qui concernait l'année précédente 2014. Ainsi, cette opération sera imputée au budget 2014 et non 2015. Je pense qu'il a supprimé les exercices.

- Comment remplir postes analytiques : je ne vois pas ce qu'il faut mettre

C'est pour isoler les résultats par genre d’activité. Tu peux y mettre par exemple
Actvités enfants
Activités adultes
ou tout autre cloisonnement que tu souhaites suivre en compta

- Comment remplir catégories comptables : j'ai mis des postes comptables, mais ça ne doit pas être ça

Les catégories c'est Prestataires, alimentaire, pédagogique,...

Pour les comptes bancaires, je n'enregistre que celui de la commune (Trésor Public) ou faut-il aussi créer les comptes bancaires des parents?

Non seulement celui de la commune
Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
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