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NOUVEAU MODELE CONTRAT
- LA TANIERE DES CROES
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j' ai besoin d' explications pour paramétrer le modèle de contrat . Qui peut m'aider ? Jakes peut être ? en échange de tartiflette? :laugh:
merci
anne
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- Jakes
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En fait je n'ai jamais essayé. C'est quoi ton problème ?
Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
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- LA TANIERE DES CROES
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c'est pour ma crèche perchée dans les cimes blanchies ......
par quoi tu commences pour générer les contrats ?
dans l'onglet généralités:
nom du modele : ?
tarif de base : ? les forfait-credit ? tu les parametres avant ?
merci d'avance..
Au fait, il parait que le vin de savoie sera excellent cette année grace au bel automne...
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- Jakes
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Après tu vas dans paramétrage / modèles de contrats et tu choisis un forfait crédit qui va bien...
Si t'as pas compris tu reviens, et n'oublie pas d'aller manger à la Chasse tant qu'il n'y a pas 5 m de neige !
Pour le vin de Savoie mets le en ligne que je puisse aller le télécharger avec mon usbwine !
Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
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- LA TANIERE DES CROES
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- je viens de bidouiller les type de tarif en choisissant les forfaits crédits , mais pour le calcul , on garde tjrs le tarif à la demande ?
- j' ai ajouté dans mes unités de consommation : heure complémentaire: quel type d'unité ? j' hésite standard, quantité , horaire ?
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- Jakes
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Quand tu fais un contrat, tu as un volume d'heures de garde, une période définié mais surtout un tarif lissé sur la durée du contrat.
Heure complémentaire, si tu es à la PSU c'est de l’horaire, voire du multi-horaire
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- Ivan
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Je voulais faire un tutoriel vidéo mais je n'ai pas encore eu le temps. Voici rapidement les étapes à réaliser pour une structure de type crèche :
1. Créer une unité de consommation "crèche" de type "multihoraires"
2. Créer un tarif de type "forfait-crédit" (associé à l'unité "crèche" et option forfait individuel) puis mettre calcul de tarif = montant unique 0.00 Euros
3. Aller sur la fiche individuelle de l'enfant > Onglet Activités
4. Cliquer sur bouton "Créer un nouveau contrat" dans le cadre "Contrats" puis contrat vierge.
5. Sélectionner les dates du contrat annuel
6. Le tarif créé plus haut doit apparaître dans le champ "Tarif de base"
7. Dans le cadre "Périodes de tarification", cliquer sur le bouton "Générer automatiquement les périodes"
8. Saisir un montant mensuel et cliquer sur OK
9. Cliquez sur le bouton "Générer des consommations" pour générer automatiquement les consommations 'crèche' qui seront associés à ce contrat.
10. Cliquer sur OK pour valider la création du contrat (prestations mensuelles + consommations).
Après, il est possible de paramétrer des unités de consommation "Pénalité", "Repas", "Goûter", "Dépassement", "Couches", etc... et de créer des tarifs associés à chacune d'entre elles...
Bonne soirée,
Ivan
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- Jakes
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3. Aller sur la fiche individuelle de l'enfant > Onglet Activités > inscrire à l'activité crèche sinon ça ne marche pas !
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- LA TANIERE DES CROES
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j' ai paramétré le nouveau contrat pour les enfants en garde régulière mensualisés comme expliqué ci dessus par Ivan.
exemple : K fait une moyenne mensuelle (total heures - heures pour congés) de 168h x tarif horaire 1.33€= 223.44€
donc mensualisation de 223.44€ ce que je rentre dans le nouveau contrat noethys et ça marche!
- mon problème est maintenant en cas d'heures complémentaires ou heures déductibles pour maladie ou hospitalisation comment je parametre ces unités de consommation? ou devraient elles être calculée automatiquement en fonction de la validation de présence , d'absences justifiées ou non ...
d'autant plus que dans le contrat les periodes de facturations :les conso apparaissent en nbres de jours et non pas en nbres d'heures .
- mensualisées les heures seront elles correctement comptabilisées pour les états CAF
est ce clair ?
merci
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- Jakes
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C'est ce dont parle Ivan dans sa dernière phrase.
Pour tout ce qui vient s'ajouter (heures complémentaires) ou se retrancher (évictions, maladies) ce doit être traité à part.
Dans l'état actuel du développement d'activité crèche la partie "contrats" n'est pas aménageable. Ça viendra ! je l'attends
Tu dois donc:
- pour les heures complémentaires créer une unité de conso journalière correspondante
- pour les évictions et maladies créer une unité de conso journalière négative correspondante
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