Ecole de musique associative : Noethys ?

Bonjour,

Je suis président d'une école de musique associative avec 150 élèves environ et 6 enseignants salariés. La période des inscriptions et le suivi du fichier adhérents est toujours chaque année un gros travail et pour l'instant, les inscriptions se font sur papier avec ensuite report dans un fichier excel (à la main !)
Nous sommes donc à la recherche d'un outil informatique qui nous simplifierait toute cette procédure d’inscriptions, et je viens de tomber sur Noethys.
J'ai un peu parcouru les différentes pages qui décrivent les fonctionnalités, regardé quelques vidéos tutos. Mais avant de me plonger dans la documentation complète et avant de passer mon été à me former à cette appli, je préfère utiliser votre forum (bien alimenté à ce que je vois) pour vous poser tout simplement la question de base : Noethys est-il adapté à notre structure et à notre association pour la gestion des inscriptions (et plus ensuite dans la facturation...) ?

Voici quelques détails concernant notre tarification :
- Nous avons 2 tarifs différents selon la commune d'habitation (en effet, quelques communes subventionnent notre association et nous répercutons cela sur les élèves de ces communes)
- Nous avons des cours individuels d'instruments de 30', 45', 60' ou alors 45' en binômes
- Nous avons des cours de solfège collectifs
- Nous avons aussi des cours collectifs d'instruments (groupes de musique)

Nous proposons des tarifs packs (par exemple Instrument-Solfège-Collectif ou Instrument-Collectif ou Instrument-Solfège)
Et pour corser le tout, nous proposons un tarif dégressif pour les familles à partir du 2ème enfant (5% de réduction) et du 3ème enfant (10%)
Les familles s'inscrivent en septembre et peuvent payer en une fois, en 3 fois ou en 10 fois. Elles établissent tous les chèques en septembre et nous les encaissons tout au long de l'année.

Nous acceptons également les chèques vacances !

Pensez-vous donc que Noethys dispose de toutes les fonctionnalités nécessaires pour cette gestion d'inscriptions ? SI vous me répondez oui, je me plonge dans la doc (d'abord la simplifiée puis certainement la complète). Et surtout j'en parle vendredi soir à notre conseil d'administration.
Mon objectif serait en septembre d'installer 4 ou 5 postes informatiques en réseau afin que ces inscriptions ne soient plus gérées à la main !

Merci pour votre réponse !

Bonsoir,

Il faudrait bien-sûr voir la tarification détaillée afin de pouvoir répondre avec certitude, mais pour l'instant, je ne vois rien qui ne peut être géré avec Noethys :

- Nous avons 2 tarifs différents selon la commune d'habitation (en effet, quelques communes subventionnent notre association et nous répercutons cela sur les élèves de ces communes) OK
- Nous avons des cours individuels d'instruments de 30', 45', 60' ou alors 45' en binômes OK
- Nous avons des cours de solfège collectifs OK
- Nous avons aussi des cours collectifs d'instruments (groupes de musique) OK

Nous proposons des tarifs packs (par exemple Instrument-Solfège-Collectif ou Instrument-Collectif ou Instrument-Solfège) OK
Et pour corser le tout, nous proposons un tarif dégressif pour les familles à partir du 2ème enfant (5% de réduction) et du 3ème enfant (10%) OK
Les familles s'inscrivent en septembre et peuvent payer en une fois, en 3 fois ou en 10 fois. Elles établissent tous les chèques en septembre et nous les encaissons tout au long de l'année. OK

Nous acceptons également les chèques vacances ! OK

Mon objectif serait en septembre d'installer 4 ou 5 postes informatiques en réseau afin que ces inscriptions ne soient plus gérées à la main ! OK

Donc en résumé, tout me semble réalisable mais c'est à confirmer en fonction des subtilités de tarification des cours...

Ivan

Merci Ivan pour ta réponse rapide. Après mes investigations, il me semblait bien que Noethys devait correspondre parfaitement à ce que je recherche. Mais je préférais poser la question, le temps étant compté entre mon boulot et la présidence de l'asso !
Pas de grosses subtilités dans les tarifs, je pense, on peut les visualiser ici (page2) : Tarifs

Je pense que je vais devenir un utilisateur assidu de ce forum !

Bonjour et bienvenue
Mais on ne t'aidera que si tu nous joues un petit morceau de musique :laugh: