importation d'individus depuis un fichier excel

re,

j'essaye d'utiliser la fonction "importer des individus" à partir d'un fichier excel. Je rencontre deux difficultés dans la "digestion" des informations par Noethys,
je remonte donc mes constats avant d'oublier :

colonne "ville de ..." (résidence, naissance...)
attention, il faut que le nom saisie soit orthographié comme dans la base de donnée de Noethys

Exemple : Berd'huis ne sera toléré que sous cette écriture BERD HUIS (ce n'est pas un histoire d'accent ou de tiret car pour d'autre communes noethys les comprend)

le plus simple est d'ouvrir une fiche individuelle et de regarder comme noethys orthographie la commune afin faire correspondre la base de donnée excel avant.
Pour dire vrai, c'est assez fastidieux mais ça ce fait en jouant sur les filtres d'Excel

numéro de téléphone

là aussi j'ai pas mal tourné en rond. La mise en forme d'excel (format de cellule > spécial > numéro de téléphone / ou même une version personnalisée) n'est pas digéré par noethys.

C'est après un export d'une base de noethys que j'ai compris ce qu'il acceptait.

il faut saisir un a un les numéros de téléphone en saisie comme du texte avec le point entre deux (expl : 02.31.58.32.60.) sans oublié le point à la fin.

à ma connaissance il n'y a pas de filtre ou de formule dans excel pour cela, il faut donc le faire à la main.

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Je n'ai pas rencontré de problème avec les autres informations à importer.

Je ne sais pas si cette fonction de noethys peut être plus tolérante dans les versions futures ?

pour info je travaille avec excel 2003

tonio56 écrit: il faut saisir un a un les numéros de téléphone en saisie comme du texte avec le point entre deux (expl : 02.31.58.32.60.) sans oublié le point à la fin.

à ma connaissance il n'y a pas de filtre ou de formule dans excel pour cela, il faut donc le faire à la main.

Ok que si mais ça dépend du format que tu possèdes dans ta base de données que tu dois importer

Bonjour,

je reviens vers le forum pour savoir s'il est possible d'ajouter la colonne "école" ; "classe" ; "période" ; "niveau" dans l'importation des familles depuis un fichier excel.


je vais saisir pendant les vacances les 350 familles pour notre fichier des TAP et j'aurai bien voulu aussi intégrer ces informations...

Bon wk,

Pourquoi fais-tu un deuxième fichier ?

en fait je suis repartie à zéro sur ma partie TAP, et je me disais qu'en tapant à la chaîne les informations dans un fichier excel avant de faire un import dans noethys, je gagnerai en rapidité plutôt que de saisir une a une les fiches...

Peut-être mais ce ne sont pas les mêmes enfants ?

une partie si, depuis l'année dernière certains sont partis.

J'ai renoncé de faire dialoguer mon export baseéleves avec noethys, alors je saisie une a une les fiches d'inscriptions papiers que les parents m'ont rendu en septembre.

est-ce que je suis assez clair ce soir ?

Oui mais je ne vois pas la solution à moins de faire évoluer les items en intégrant l'onglet scolarité.
Ivan travaille là-dessus (liste des infos des fiches familiales et individuelles) si j'ai bien compris...

Bonsoir,

Désolé mais je n'ai pas prévu de travailler dessus prochainement car ma liste de développements est déjà bien remplie pour les mois à venir. Cette fonctionnalité d'import n'est pas prioritaire car elle reste très peu utilisée.

Ivan