Formation

Bonjour,

J'ai découvert Noethys il y a une semaine, je félicite l'auteur.
Néanmoins, je n'arrive pas à comprendre comment paramétrer mon espace jeunes. Je ne maitrise pas les unités de remplissage et de consommation. J'ai lu beaucoup d'articles et vu les tutoriels, mais je n'avance pas.

Je viens de voir qu'une formation a été proposée en décembre, y en aura-t-il une autre prochainement? Je suis prête à me déplacer, j'aimerai vraiment mettre en place ce logiciel pour l'organisation 2013.

Merci
Cordialement

Bonjour,

Pour commencer, votre paramétrage dépend totalement de votre fonctionnement et de votre grille tarifaire (et on cela que c'est différent partout !!!). Voici 2 pistes :

- Vous pouvez télécharger le fichier de données exemple "Foyer de jeunes" qui se trouve dans le menu Téléchargements > Ressources communautaires > Fichiers de données exemple > Foyer de jeunes. D'après mes souvenirs, c'est un paramétrage que j'avais fait pour une structure. Vous pouvez voir comment c'est fait, sachant que cela ne correspondra peut-être pas du tout à votre fonctionnement.

- Vous pouvez également poster ici un petit descriptif de votre fonctionnement et votre grille tarifaire complète, et moi-même ou d'autres utilisateurs pourront vous donner des pistes de paramétrages possibles.

Ah j'oublliais, au sujet de la formation, elle aura peut-être lieu vers la mi-février (?). Tu es proche de Brest ?

A bientôt,

Ivan

Oui je suis à Bayonne :lol:

Bonjour,

Merci pour votre réponse.
J'ai essayé de téléchargé, mais cela ne semble pas correspondre à notre fonctionnement.
Les jeunes s’acquittent d'une adhésion annuelle.
Ils viennent ensuite sur des temps informels, tous les mercredis, les samedis, et les vendredis soirs. Je rempli des tableaux avec leur nom et je coche des cases avec les présences par heure sur papier.

ex: 14h00 - 15h00 - 16h00 -- TOTAL

TOM x x x 3
Léon X 1
TOTAL 4

Je reporte ensuite ce total dans mon super tableau excell avec le nombre d'heure par journée d'ouverture, pour avoir mes états de fréquentation CAF. (je joins le tableau)

A cela s'ajoute les sorties qui elles sont payantes.

J'ai bien compris qu'avec Noethys, je n'aurai plus qu'une seule manip et qu'en plus je peux intégrer plus d'infos, mais je ne vois pas comment paramétrer mes tableaux.


Quelle doit-être l'unité de consommation et l'unité de remplissage?

Merci beaucoup

Ah ! et dans le secteur de Rennes, le paysage est sympa, vous n'avez pas envie de venir faire un tour?

Pardon, je n'avais pas lu pour Brest, je suis au sud de Rennes, lorsque vous avez des dates je suis très intéressée.

Nous avons d'autres services, j'aimerai adopter le logiciel partout, enfin, quand j'aurai pigé !

merci

J'ai adopté Noethys pour une garderie périscolaire sans inscription à l'avance et une adhésion à l'année. On y arrive, on a opté pour la douchette pour scanner l'arrivée ou le départ des enfants et pour remplacer nos fiches papiers. Cela marche bien.
Nos tarifs sont à l'enfant et à l'heure passée à la garderie par jour avec tarifs dégressifs. C'est un peu compliqué à paramétrer mais une fois qu'on a compris c'est plus facile.

skwattmartigne écrit: Bonjour,

Merci pour votre réponse.
J'ai essayé de téléchargé, mais cela ne semble pas correspondre à notre fonctionnement.
Les jeunes s’acquittent d'une adhésion annuelle.
Ils viennent ensuite sur des temps informels, tous les mercredis, les samedis, et les vendredis soirs. Je rempli des tableaux avec leur nom et je coche des cases avec les présences par heure sur papier.

ex: 14h00 - 15h00 - 16h00 -- TOTAL

TOM x x x 3
Léon X 1
TOTAL 4

Je reporte ensuite ce total dans mon super tableau excell avec le nombre d'heure par journée d'ouverture, pour avoir mes états de fréquentation CAF. (je joins le tableau)

A cela s'ajoute les sorties qui elles sont payantes.

J'ai bien compris qu'avec Noethys, je n'aurai plus qu'une seule manip et qu'en plus je peux intégrer plus d'infos, mais je ne vois pas comment paramétrer mes tableaux.


Quelle doit-être l'unité de consommation et l'unité de remplissage?

Merci beaucoup

Nous faisons ça également.
Aucun problème pour Noethys

Bonjour,
quand tu dis j'ai essayé de téléchargé, tu y es parvenu ?
si oui :
pour comprendre le fonctionnement de noethys, rien de mieux que d'aller jeter un coup d'oeil au paramétrage des activités. donc :
dans le menu paramétrage => activités =>cliquer sur "local" puis sur l’icône modifié (le crayon jaune). L'onglet qui va te permettre d'activer ce paramétrage c'est "calendrier" de nouveau l'icône modifié ça te donne accès aux dates que tu souhaites ouvrir. en cliquant dans les cases de la première colonne elle passeront en jaune, ce qui veut dire que sur ces journées là tu pourra avoir ton activité.

un fois tout ça fait cliquer sur ok autant de fois que nécessaire pour revenir à la page principale. Là double cliquer sur la fiche de kévin , puis sur la case "consommation" si tout va bien tu as maintenant de nouvelles journées ou tu peux inscrire Kévin. En cliquant dans la colonne "local" tu vas faire apparaitre une fenetre pour saisir les horaires de présence.

ça te permettra d'obtenir en quelques clics ton état mensuel en heure de présence, mais ça se sera pour un prochain épisode.

redis nous si tu coinces et on affinera encore les explications