Préparer le portail

Quelques réglages sont à effectuer au préalable avant de pouvoir laisser les familles utiliser le portail.

Commencer par aller dans le menu Paramétrage > Portail > Paramètres généraux.

Renseignez au minimum les paramètres suivants :

• Une image de fond (que vous aurez au préalable préparé dans le menu Paramétrage > Images de fond).

• Une adresse d’expédition (à préparer dans le menu Paramétrage > Adresses d’expédition). Cette adresse sera utilisée pour envoyer des emails de réinitialisation de mots de passe oubliés.

• Un texte de bienvenue. Exemple : « Bienvenue sur le portail de votre ville… ».

Si vous souhaitez que les familles doivent approuver une information ou un règlement intérieur par exemple, allez dans le menu Paramétrage > Portail > Types de consentements puis ajoutez un nouveau type de consentement. Exemple : “Règlement intérieur de l'accueil de loisirs”.

Puis allez dans Menu Paramétrage > Portail > Unités de consentements pour ajouter une unité de consentement. Généralement, il faudra considérer qu’une unité est une « version » d’un document par exemple. C’est ici que l’on peut donc ajouter la dernière version d’un règlement intérieur. Chaque année, il suffira d’ajouter une nouvelle unité dans laquelle on saisira la nouvelle version du document. C’est ainsi que le portail demandera automatiquement aux familles d’approuver cette nouvelle version lorsqu’elle sera publiée.

Allez dans le menu Paramétrage > Portail > Documents à télécharger pour ajouter des documents que vous souhaitez mettre à disposition des usagers sur le portail.

Chaque structure peut publier des articles qui apparaîtront sur la page d’accueil du portail. Un article peut être visible par l’ensemble des usagers ou uniquement par les familles dont un membre est inscrit sur une ou plusieurs activités données.

Un article peut être par exemple associé à une période d’affichage spécifique, à une image, à un album photos, à un document ou un fond de couleur…

Pour créer un nouvel article, allez dans le menu Paramétrage > Portail > Articles et cliquez sur le bouton Ajouter. Renseignez les paramètres obligatoires :

• Titre : Saisir le titre précédé du nom du service s’il s’agit d’une information spécifique à votre structure. Exemple : « Centre de loisirs : Le programme des vacances de la Toussaint 2022 ».

• Texte : Saisir le texte en utilisant les options de formatage proposées.

• Date de fin de publication : Saisissez la date de fin d’affichage sur le portail. Attention, la saisie est encore un peu casse-pieds à faire, il faut bien faire une saisie au format suivant : « 04/11/2022 18:30 » (avec un espace entre la date et l’heure). Ou laissez ce champ vide pour un affichage permanent.

• Public : Généralement, il sera conseillé de renseigner le paramètre suivant : “Les familles dont un membre est inscrit à l'une des activités suivantes”.

• Structure associée : Sélectionnez votre structure.

Il est également possible des renseigner des paramètres optionnels :

• Image d’illustration : Vous pouvez associer une image existante dans la bibliothèque proposée ou importer une image depuis votre ordinateur.

• Document : Importez un document (au format PDF de préférence).

• Album-photos : Sélectionnez un album-photos. Attention, vous devez avoir au préalable créé votre album-photos depuis le menu Paramétrage > Rubrique Portail > Album-photos.

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• Gérer des codes d'accès
• Configurer le paiement en ligne Payzen
• Préparer une activité
• Migration de Connecthys Easy vers Noethysweb Easy
• Paramètres des renseignements du portail