Il est nécessaire d’indiquer à l’application comment une activité doit apparaître sur le portail et dans quelle mesure l’usager peut gérer lui-même ses réservations.
Allez dans le menu Paramétrage > Activités et cliquez sur le bouton de l’activité souhaitée. Puis cliquez sur l’item Paramètres de la rubrique Portail. En règle générale, vous indiquerez les renseignements suivants :
Vous devez ensuite créer au moins une période de réservations pour l’activité. Allez dans le menu Paramétrage > Activités et cliquez sur le bouton “Modifier” de l’activité souhaitée. Puis cliquez sur l’item Périodes de réservation de la rubrique Portail. Cliquez sur le bouton Ajouter.
Renseignez à minima les champs suivants :
Les usagers peuvent modifier les renseignements de leur dossier (nom, coordonnées…) directement sur le portail en fonction des autorisations que vous avez défini dans le menu Paramétrage > Portail > Paramètres des renseignements.
Vous pouvez définir dans le menu Paramétrage > Portail > Paramètres généraux le mode de traitement des renseignements modifiés :
Quelle que soit la méthode sélectionnée (manuelle ou automatique), vous verrez apparaître le nombre de renseignements modifiés par les usagers dans la barre bleue en haut de la page.
Vous devrez alors cliquer sur ce bouton «OEIL» pour accéder à la page des renseignements.
Si vous avez sélectionné la méthode « Automatique », vous devrez juste cliquer sur le bouton “OEIL” pour marquer la notification comme lue.
Si vous avez sélectionné la méthode « manuelle », vous devrez cliquer sur le bouton «Pouce vert» pour valider la modification.