Pour les modèles d'impressions des factures les copies d'écran vont être difficile à faire il faut décrire ces options (copié collé) : Les possibilités d'adapter les modèles sont considérables. En principe, le modèle proposé convient. Si vous décidez de le faire évoluer il est très conseillé de commencer par dupliquer le modèle proposé, et de ne travailler que sur votre version avant de l'adopter.

Ce travail peut être mené après la prise en main de Noéthysweb et en principe, vous n'aurez que très rarement à retravailler ces modèles.

• Options d'impression
• Éléments à afficher :
  • () Afficher le solde (actuel ou initial)
  • () Afficher le rappel des impayés
  • () Intégrer les impayés au solde
  • () Intégrer uniquement les impayés facturés
  • () Afficher la case du montant déjà réglé
  • () Afficher la case du solde à régler
  • () Afficher le coupon-réponse
  • () Afficher les messages
  • () Afficher les codes-barres
  • () Afficher les règlements
  • () Afficher les avis de prélèvements
  • () Afficher les quotients familiaux
• Titre
  • () Afficher le titre
  • Titre du document* : ce champ est libre. Le titre peut être différent du nom du modèle. Si vous souhaitez un modèle dédié aux factures acquittées, vous pouvez le préciser dans le titre. Il est conseillé de garder le mot Facture dans le titre.
  • Taille de texte du titre* (conseil : entre 16 et 20)
    • () Afficher la période de facturation → affiche ou non la période concernée. Cochez si vous facturez par période (le mois de septembre, les vacances). Ne cochez pas si la prestation n'est pas liée à une période (adhésion à un club, participation à un événement, commande d'un objet).
  • Taille de texte de la période* (conseil : entre 8 et 12)
• Tableau des prestations
  • Affichage des prestations*
    • détaillé,
    • regroupement par label,
    • regroupement par label et par montant unitaire,
    • regroupement par label+date,
    • regroupement par label et montant unitaire + date
    • Conseil : prenez le temps d'expérimenter chaque proposition. Dans le doute, l'affichage détaillé convient à tous les besoins mais peut être pénible à lire et consomme du papier.
  • Intitulé des prestations*
    • intitulé original
    • intitulé original + état absence injustifiée
    • nom du tarif
    • nom de l'activité
    • Conseil : là aussi prenez le temps car tout dépend de votre paramétrage. Le nom du tarif est-il bien paramétré pour être publié ou à usage interne ? Le nom de l'activité est-il trop généraliste ? Si l'absence injustifiée a une incidence sur la facturation, il est sans doute utile de l'afficher.
  • Couleur de fond 1* → exprimé en hexadécimal. Si vous avez une charte graphique, consultez votre graphiste pour vous y conformer.
  • Couleur de fond 2* → idem
  • Largeur de la colonne Date*
  • Largeur de la colonne Montant HT*
  • Largeur de la colonne Montant TVA*
  • Largeur de la colonne Montant TTC*
  • Taille de texte de l'individu*
  • Taille de texte de l'activité*
  • Taille de texte des noms de colonnes*
  • Taille de texte des prestations*
  • Taille de texte des messages*
  • Taille de texte des labels totaux*
  • Taille de texte des montants totaux*
• Conseil : pour tous ces paramètres, le modèle fourni est satisfaisant, à moins de maîtriser et d'avoir du temps, ne rien changer.
• Prestations antérieures → comment seront affichées les prestations antérieures si vous cochez la case (10) de la procédure facturation_generer
• Taille de texte du commentaire* par défaut : 7
• Texte d'information* → vous pouvez modifier ce texte pour correspondre à vos besoins
• Texte d'introduction → le texte d'introduction apparaît au dessus du tableau des prestations. Il n'est pas indispensable.
  • Texte d'introduction : champ libre pour saisir le texte
  • Taille de texte d'introduction* (par défaut 9)
  • Style du texte d'introduction* (choix de liste, par défaut Normal)
  • Couleur de fond introduction* (hexadécimal)
  • Couleur de bord introduction* (hexadécimal)
  • Alignement du texte d'introduction* (choix de liste, par défaut Gauche)
• Texte de conclusion → le texte d'introduction apparaît au dessus du tableau des prestations. Il n'est pas indispensable.
  • Texte de conclusion : champ libre pour saisir le texte
  • Taille de texte de conclusion* (par défaut 9)
  • Style du texte de conclusion* (choix de liste, par défaut Normal)
  • Couleur de fond conclusion* (hexadécimal)
  • Couleur de bord conclusion* (hexadécimal)
  • Alignement du texte de conclusion* (choix de liste, par défaut Gauche)