Paramétrage : Tarifs

Cette page traite de la troisième étape du paramétrage des tarifs d'activités dans Noéthysweb.

• Précédentes : Paramétrage des activités : Catégorie de tarifs, Paramétrage des activités : Noms de tarifs

• Menus : Paramétrage > Activités - Activités > choisir l'activité concernée (bouton modifier) puis dans le menu de gauche Tarifs > Tarifs
• Recherche : pas d'accès par la recherche
• URL : /bureau/parametrage/activites/tarifs/liste/id_de_l'activité

Si vous avez accompli les étapes précédentes vous devriez retrouver la fenêtre ci-jointe.

Dans la liste déroulante choisissez quel tarif vous souhaitez paramétrer, puis cliquez sur le bouton Ajouter. Une nouvelle fenêtre apparaît. C'est peut-être la fenêtre la plus importante de tout Noéthysweb, prenez le temps.

Elle comporte 4 sous-onglets que nous allons parcourir dans l'ordre :

1. Généralités (quoi ?)
2. Conditions d'application (quand, qui ?)
3. Type de tarif (comment ?)
4. Calcul du tarif (combien ?)

Généralités

• La date de début est indispensable,
• en revanche il est recommandé de ne pas renseigner la date de fin.
• La description peut remplacer le nom du tarif sur certains documents publics
• L'observation est plutôt un information interne
• La•es catégorie•s de tarifs que vous avez paramétrée•s précédemment. Ce tarif peut correspondre à une ou plusieurs catégories.
• Label : vous pouvez spécifier ce qui apparaîtra dans les documents : le nom du tarif, sa description ou un label encore différent, à saisir dans le champ qui apparaît dessous.
• Code comptable : utile pour les extractions comptables
• TVA si ce tarif est soumis à la TVA, vous pouvez le spécifier ici.

Conditions d'application

Pour qui et quand ce tarif va-t-il s'appliquer ? Noéthysweb propose diverses conditions

• Groupe : on parle ici des groupes de participants à l'activité (ou le groupe unique) paramétré au sein de cette activité (page à écrire) dans Paramétrage >activité>Groupes par exemple les maternels vs les élémentaires, flocon/chamois, basique/premium, etc.
• adhésions : faut-il avoir saisi une adhésion et de quel type ? Adhésions à paramétrer dans Paramétrage >Adhésions>Type d'adhésions
• Caisses : ce tarif est-il réservé aux adhérents de la CAF de votre département ? (Caisses à paramétrer dans Paramétrage > Caisses)
• Périodes : ce tarif s'applique-t-il en fonction des jours (les mardis ? les jours de vacances ou d'école ?

Si aucune de ces conditions ne vous concerne, vous pouvez simplement laisser les champs sur “Tou•te•s…”

Type de tarif Comment ce tarif va-t-il s'appliquer : par inscription, en forfait, à l'unité, etc.

• Type de tarif : Sélectionnez obligatoirement un type de tarif. Le type
  • Prestation journalière est le plus utilisé, il permet de déclencher ce tarif lorsqu'une ou plusieurs unités de consommation sont sélectionnées dans la grille des consommations. Il permet la prise en compte de déduction type ATL (voir Créer un modèle d'aide).
    Il faut sélectionnez la ou les unités de consommation qui vont déclencher ce tarif. Chaque ligne représente une combinaison possible. Cliquez sur Ajouter pour ajouter une nouvelle combinaison de déclenchement.
  • Forfait daté permet notamment d'appliquer un tarif forfaitaire à l'inscription (Pour une activité yoga annuelle par exemple). Il permet la prise en compte de déduction type ATL-AVE (voir Créer un modèle d'aide).
    Vous pouvez configurer les unités qui seront ajoutées par la saisie de ce forfait (pour déclencher les aides citées plus haut ou éditer des listes de consommation)
  • Forfait crédit permet d'appliquer un forfait pour une période donnée et d'y associer automatiquement certaines consommations.
  • Barème de contrat à renseigner (plutôt à destination des crèches)

Calcul du tarif

Quelle règle sera appliquée pour déterminer le tarif ? Noéthysweb permet le tarif unique comme le tarif dégressif en fonction du nombre d'enfants ou encore au prorata d'une durée.

À vous de choisir le mode de calcul dans la liste déroulante puis renseigner les montants dans le tableau correspondant. En fonction de votre grille tarifaire vous devrez remplir une ou plusieurs lignes. Certains tableaux permettent le copié-collé mais vérifiez bien le résultat.

Pour retrouver tous vos tarifs paramétrer vous pouvez consulter la page Facturation > Tarifs Liste des tarifs.