Liste des collaborateurs

La liste des collaborateurs permet de consulter les informations sur les collaborateurs et d'en ajouter de nouveaux.

• Menus : Collaborateurs Rubrique Gestion des collaborateurs Liste des collaborateurs
• Recherche : collaborateurs puis Liste des collaborateurs
• URL : /bureau/collaborateurs/collaborateurs/liste

La fenêtre affiche la liste des collaborateurs et permet d'en ajouter.

Cliquer sur le bouton Ajouter Saisir :

• la civilité
• le nom
• le prénom
• sélectionner le ou les groupes ¹⁾ auxquels cette personne est associée.

Cliquer sur Enregistrer. On arrive alors sur le résumé de la fiche collaborateur.

On peut ici saisir un mémo comme sur les fiches familiales.

Permet de consulter et modifier les premières saisies. Si le nom d'usage diffère du nom de naissance, on peut le saisir ici, mais uniquement pour les femmes (version 1.2.3.0).

On peut ici aussi saisir un mémo qui sera différent de celui de la page résumé et ajouter la photo de la personne.

Ajouter ou modifier les groupes sélectionnés au moment de la saisie.

• Noéthysweb permet l'envoi d'emails aux collaborateurs via la fonction Outils>Emails>Editeur d'Emails /bureau/outils/editeur_emails
• Noéthysweb permet l'envoi de sms aux collaborateurs via la fonction Outils>SMS>Editeur de SMS /bureau/outils/editeur_sms

Préalable : avoir paramétré les qualifications dans Paramétrage>Collaborateurs>Types de qualifications /bureau/parametrage/types_qualifications_collaborateurs/liste

Après avoir cliqué sur Modifier cette page il suffit alors de sélectionner la ou les qualifications du collaborateur. En cas d'erreur on peut supprimer toute la ligne ou une seule qualification.

Préalable : avoir paramétré les pièces dans Paramétrage>Collaborateurs>Types de pièces bureau/parametrage/types_pieces_collaborateurs/ajouter

Préalables :

• pour la saisie : avoir paramétré les postes dans Paramétrage>Collaborateurs>Types de postes bureau/parametrage/types_postes_collaborateurs/liste
• pour l'impression du contrat : avoir paramétré le modèle de document correspondant dans Paramétrage>Modèle>Modèle de documents Word /bureau/parametrage/modeles_word/liste.

Saisir le poste et la date d'entrée. Si nécessaire la date de fin de contrat (laisser vide en cas de CDI). Un contrat ne concerne qu'un seul poste. Un collaborateur peut bénéficier de plusieurs contrats successifs ou simultanés.

Un contrat en cours de validité est nécessaire pour saisir des événements.

Voir aussi : lien vers paramétrage, saisie, exploitation.

Dans Noéthysweb les fonctions collaborateurs reprennent en partie les fonctions de Teamworks. Elles permettent de gérer :

• les plannings,
• les informations personnelles,
• les contrats,
• les qualifications
• les pièces administratives
• l'envoi de SMS et email groupés ou individuels

Elles ne permettent pas ²⁾ de :

• gérer les salaires et les notes de frais
• d'organiser le travail : affecter des tâches ou des fonctions
• gérer les recrutements
• d'éditer un trombinoscope

Mots à définir (dans leur usage noéthysweb) :

• contrat : le contrat définit la période au cours de laquelle il est possible d'affecter des événements au collaborateur.
  • Un contrat ⇔ un poste.
  • Un contrat ⇒ plusieurs événements.
• poste ³⁾ : Le poste définit quelles pièces peuvent être demandées. Il n'a pas d'influence sur le planning, le groupe ou les événements.
• qualification : La qualification définit quelles pièces peuvent être demandées. Elle n'a pas d'influence sur le planning, le groupe ou les événements.
• planning (modèle) : le modèle de planning permet de définir des emplois du temps. Ils peuvent dépendre des périodes (scolaires, extrascolaire ou toutes). Pour utiliser les modèles de planning il faut sélectionner la période et le collaborateur sur lequel appliquer le modèle. On peut ensuite modifier le planning du collaborateur, en supprimant ou modifiant les événements.
• événement : temps pendant lequel une catégorie d'événement est affecté à un collaborateur
• catégories d'événement : permet de classer les différentes fonctions remplies sur le planning mais aussi si les événements sont comptabilisés ou non ou encore soustrait dans le temps du collaborateur. ne semble pas fonctionner.
• groupe : le groupe de collaborateur permet de les sélectionner pour l'envoi de SMS ou d'email.