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La fenêtre se décompose en deux cadres : les paramètres à droite, que vous allez régler en premier, puis les résultats à gauche

La ou les procédures décrites ci-dessous varient en fonction de votre besoin et des exigences de vos partenaires. Dans un premier temps nous restons très généralistes.

Choisissez

1. la période,
2. l'activité,
3. le type de données (quantité, temps de présence, temps facturé),
4. la méthode de regroupement (elles sont très nombreuses, citons : jour, mois, année, groupe, ville de résidence, etc.).
5. Il faut aussi penser à sélectionner les états concernés par cette synthèse : réservation, présent, absence justifiée, liste d'attente, etc.

Pensez à actualiser les résultats dans le cadre des paramètres avant de régler le rendu dans le cadre des résultats.

Vous pouvez alors en haut à droite

• actualiser (si vous avez changé les paramètres de la colonne de gauche)
• modifier la vue
• supprimer certaines colonnes d'unités (dans notre cas on ne conserve que les unités matin et après-midi)
• exporter les données pour les traiter dans le format demandé par vos partenaires
• ou simplement les imprimer

Attention (version 1.2.0.8) : dans le cas où vos résultats s'affichent sur plusieurs pages, l'export sera limité à la page affichée (pas l'impression). Vous aurez alors sans doute besoin de demander l'affichage de tous les résultats (en bas de la fenêtre (10, 25, 50, 100 ou tout).