État nominatif

Les états nominatifs permettent d'extraire des listes adaptées à vos besoins et aux demandes de vos partenaires. Celles-ci peuvent être nominative mais vous pouvez aussi les rendre anonymes.

• Menus : Consommation → Analyse État nominatif
• Recherche : etat ou nominatif (état ne renvoie rien)
• URL : /bureau/consommations/etat_nomin

La procédure décrite ci-dessous est à adapter aux besoins de votre structure et aux demandes de vos partenaires.

À la première utilisation l'état nominatif est une coquille vide. Il nous faut passer par plusieurs étapes de configuration.

Si la procédure se répète régulièrement, on aura intérêt à créer un profil de configuration. Sinon et pour les premiers essais on peut passer cette étape. On y reviendra à l'issue de notre configuration (conserver ce profil de configuration).

Il faut passer tous les onglets pour créer notre liste.

• Choisir l'activité ou le groupe d'activité
• Le titre de la sortie
• le critère de tri
• et son ordre

Noethysweb propose trois critères de filtre que vous pouvez utiliser. Si vous choisissez un filtre Noethysweb vous proposera les villes/caisses ou écoles qui existent dans votre base. Sinon laissez le filtre sur le choix par défaut.

• Ville
• Caisse
• École

On choisit les colonnes qu'on souhaite faire apparaître et on leur affecte un nom.

Si les résultats ne s'affichent pas il faut cliquer sur le bouton actualiser les résultats (celui du haut, plutôt que le (2)).

Les outils de liste :

• On peut vérifier les résultats en filtrant avec l'outil de recherche (1)
• On peut actualiser la vue (2)
• On peut utiliser un mode liste plutôt que le tableau (3)
• On peut afficher la sortie en plein écran (4), utile pour les petits écrans, les captures d'écran ou les tableaux saturés de colonnes
• On peut masquer certaines colonnes (5) par exemple pour extraire des données anonymisées.
• Si la sortie correspond à nos attentes, on peut l'exporter selon notre format favori (6)
• ou encore l'imprimer (7)

Dans les premiers temps la manipulation peut conduire à une fausse manœuvre, sans gravité mais qui peut faire perdre un peu de temps.

Si la barre ci-dessus affiche un nom de profil, cliquer sur appliquer effacera les derniers réglages. Si aucun profil n'est sélectionné, Noéthysweb affichera un avertissement : Vous devez d'abord sélectionner le profil à appliquer dans la liste.

Pour faire le point, à quelle étape en sommes-nous ?

1. Nous venons de faire des réglages à partir de rien et le résultat nous convient, nous pouvons créer un nouveau profil en cliquant sur les trois points au bout de la barre puis créer un nouveau profil.
2. Nous venons de modifier un profil existant et nous l'avons amélioré, nous pouvons enregistrer le profil sélectionné ce qui écrasera l'ancien profil.
3. Nous venons de modifier un profil existant pour l'adapter à un autre besoin, nous pouvons créer un nouveau profil

Modifier le profil permet de changer le nom et le partage du profil : un seul utilisateur, tous, ou uniquement les membres de la structure.

Pour nommer les profils il est conseillé de décrire la procédure : état mensuel des présences de la commune.