====== Préparer une activité ======

Il est nécessaire d’indiquer à l’application comment une activité doit apparaître sur le portail et dans quelle mesure l’usager peut gérer lui-même ses réservations.

===== Paramètres généraux =====

Allez dans le **menu Paramétrage > Activités** et cliquez sur le bouton  de l’activité souhaitée. Puis cliquez sur l’item Paramètres de la rubrique Portail. En règle générale, vous indiquerez les renseignements suivants :

  * Réservations autorisées : Autoriser.

  * Délai de modification : Sélectionnez une valeur. Exemple : Jour J-2.

  * Heure limite : Saisissez une heure. Exemple : 23 :59.

  * Afficher les dates passées : Jamais.

===== Créer des périodes de réservation =====

Vous devez ensuite créer au moins une période de réservations pour l’activité. Allez dans le **menu Paramétrage > Activités** et cliquez sur le bouton "Modifier" de l’activité souhaitée. Puis cliquez sur l’item //Périodes de réservation// de la rubrique Portail. Cliquez sur le bouton //Ajouter//.

Renseignez à minima les champs suivants : 

  * Nom de la période. Exemple : « Vacances de la Toussaint 2022 ».

  * Dates de début de fin : il s’agit de la période que l’usager va pouvoir réserver.

  * Affichage : Généralement, il faudra sélectionner « //Afficher sur la période suivante// ».

  * Dates de début et de fin : Saisissez la période d’affichage souhaitée. Attention, la saisie est formatée selon le format suivant : JJ/MM/AAAA HH:MM (avec un espace entre AAAA et HH). Exemple : « 04/11/2022 18:30 ».

===== Valider les renseignements =====

Les usagers peuvent modifier les renseignements de leur dossier (nom, coordonnées…) directement sur le portail en fonction des autorisations que vous avez défini dans le **menu Paramétrage > Portail > Paramètres des renseignements**. 

Vous pouvez définir dans le **menu Paramétrage > Portail > Paramètres généraux** le mode de traitement des renseignements modifiés : 

  * Validation manuelle : C’est vous qui validez chaque renseignement modifié avant qu’il ne soit intégré définitivement à la fiche de la famille ou de l’individu.

  * Validation automatique : Toute modification est enregistrée automatiquement sans action de votre part. Une notification est toutefois créée afin de vous informer de cette modification.

Quelle que soit la méthode sélectionnée (manuelle ou automatique), vous verrez apparaître le nombre de renseignements modifiés par les usagers dans la barre bleue en haut de la page.

Vous devrez alors cliquer sur ce bouton «OEIL» pour accéder à la page des renseignements. 

Si vous avez sélectionné la méthode « Automatique », vous devrez juste cliquer sur le bouton "OEIL" pour marquer la notification comme lue.

Si vous avez sélectionné la méthode « manuelle », vous devrez cliquer sur le bouton «Pouce vert» pour valider la modification.

===== Voir aussi =====
  * [[portail_preparation|Préparer le portail]]
  * [[portail_tester|Tester le portail]]
  * [[parametres_generaux_du_portail|Paramètres du portail]]
  * [[portail_codes|Gérer des codes d'accès]]
  * [[portail_configuration_payzen|Configurer le paiement en ligne Payzen]]
  * [[portail_activites|Préparer une activité]]
  * [[portail_migration|Migration de Connecthys Easy vers Noethysweb Easy]]