====== Menu paramétrage ====== Noethysweb permet de nombreux paramétrages pour s'adapter au mieux à vos activités. Voici tous les items du menu paramétrage. Chaque outil ouvre un cadre de paramétrage spécifique. {{ ::noethysweb_parametrage.png?600|menu paramétrage (version démo)}} ====Généralités==== * [[parametrage_Organisateur|Organisateur]] \\ -> La fiche d'identité de votre organisation. * [[parametrage_structure|Structures]] \\ -> Définir les structures. Des paramétrages réservés aux super-utilisateurs, utile dans les grandes organisations. ====Activités==== * [[parametrage_groupes_d_activites|Groupes d'activités]] \\ -> permet la gestion des groupes d'activité. Des paramétrages que vous pourrez régler après la mise en production. * [[parametrage_activites|Activités]] \\ -> le paramétrage le plus important de Noethysweb. ==== Adhésions ==== * [[parametrage_des_adhesions#parametrage_des_types_d_adhesions|Types d'adhésions]] \\ -> exemple ''adhésion annuelle à l'Association "Vive Noethysweb"'' * [[parametrage_des_adhesions#parametrage_des_unites_d_adhesions|Unités d'adhésions]] \\ -> exemple ''année 2023-2024'' ==== Questionnaires ==== * [[Paramétrage Questionnaires|Questionnaires]] \\ -> les questionnaires familiaux, individuels ou autres permettent de renseigner des champs qui n'existeraient pas dans Noéthys. ==== Modèles ==== * Modèles de documents \\ -> permet de produire certains documents comme les [[facturation_modele|factures]], reçus, etc. * Modèles d'impressions \\ -> permet de produire certains documents comme les factures, reçus, etc. * Modèles de documents Word \\ -> permet de produire certains documents * Modèles d'emails \\ -> pour gagner du temps dans les emails que vous produisez * Modèles de SMS \\ -> pour gagner du temps dans les SMS que vous produisez * Modèles de lettres de rappel \\ -> pour gagner du temps dans les lettres de rappel que vous produisez * Modèles d'exports vers le Trésor Public \\ -> voir avec * Modèles de prestations \\ -> pour produire un standard de prestations là où votre paramétrage d'activité ne suffit pas * Modèles de prélèvements \\ -> pour gérer le format de communication avec la banque ou le trésor public * [[parametrage_modele_aide|Modèles d'aides]] \\ -> pour gérer les aides journalières de la CAF ==== Comptabilité ==== Même si vous n'utilisez pas les fonctions de comptabilité de Noéthysweb vous devrez configurer les items en **gras**, et probablement ceux en //italique// pour intégrer des règlements. * **Comptes bancaires** \\ -> ajouter ou modifier des comptes bancaires * //Modes de règlements// \\ -> ajouter ou modifier des modes de réglement * //Émetteurs de règlements// \\ -> ajouter ou modifier des émetteurs en fonction des modes de règlement * Postes analytiques \\ -> si vous utilisez les fonctions comptabilité de Noéthysweb * Comptes comptables \\ -> si vous utilisez les fonctions comptabilité de Noéthysweb * Catégories comptables \\ -> si vous utilisez les fonctions comptabilité de Noéthysweb * Tiers \\ -> si vous utilisez les fonctions comptabilité de Noéthysweb * Budgets \\ -> si vous utilisez les fonctions comptabilité de Noéthysweb * Relevés bancaires \\ -> si vous utilisez les fonctions comptabilité de Noéthysweb ==== Achats ==== (Module en cours de développement) * Catégories d'articles * Fournisseurs ==== Renseignements ==== Pour la conformité légale voir cette [[https://www.cnil.fr/fr/une-nouvelle-norme-simplifiee-ns-058-pour-la-gestion-des-affaires-scolaires-periscolaires|note d'information de la CNIL]], pour les activités péri et extrascolaires. * Types de pièces \\ -> les documents que vous demandez aux usagers * Régimes sociaux \\ -> typiquement ''régime général'' ''régime agricole'' voir [[https://www.securite-sociale.fr/la-secu-cest-quoi/organisation/les-regimes|les régimes de sécurité sociale]] * Caisses \\ -> typiquement ''CAF'' et ''MSA'' mais peut aussi prendre en compte le département (si nécessaire). * Types de quotients \\ -> typiquement ''CAF'' -> sera associé aux quotients que vous saisirez ensuite * Catégories socio-professionnelles \\ -> préconfiguré -> sera utilisé sur les fiches individuelles et extrait dans les statistiques * Secteurs géographiques \\ -> à définir en fonction de vos besoins * Types de sieste \\ -> à définir en fonction de vos besoins et de vos capacité de service * Types de régimes alimentaires \\ -> à définir en fonction de votre public et de votre capacité de service, :!: les [[https://www.cnil.fr/fr/une-nouvelle-norme-simplifiee-ns-058-pour-la-gestion-des-affaires-scolaires-periscolaires|mentions religieuses sont à proscrire]] * Catégories d'infos personnelles \\ -> * Types de maladies \\ -> à configurer si votre activité le justifie * Types de vaccins \\ -> les vaccins préconfigurés sont limités au DTP * Médecins \\ -> les coordonnées des médecins peuvent être renseignées si votre activité le justifie * Assureurs \\ -> ajouter et modifier les assureurs si votre activité le justifie ==== Facturation ==== * Lots de factures \\ -> permet de voir et modifier les lots de factures, utile pour classer les factures (conseil : par date) * Préfixes de factures \\ -> permet de voir et modifier les préfixes de factures, utile pour repérer les factures tout en leur gardant un numéro unique (exemple : préfixe annuel) * Messages de factures \\ -> permet de voir et modifier les messages qui peuvent être ajoutés aux factures, utilisables au moment de la génération des factures FIXME et à leur réédition ? * Régies \\ -> vous pouvez paramétrer une ou plusieurs régies * Perceptions \\ -> vous pouvez paramétrer une ou plusieurs perceptions ==== Scolarité ==== Ces paramétrages sont expliqués dans une page globale sur la [[scolarite_classe|scolarité dans Noéthysweb]]. * [[scolarite_classe#creer_les_niveaux_scolaires|Niveaux scolaires]] \\ -> paramétrer les niveaux qui vous concernent (cp, sixième, BTS, etc.) concerne le public mais pas les collaborateurs * [[scolarite_classe#creer_les_ecoles|Ecoles]] \\ -> permet de voir, ajouter et modifier les écoles de votre public * [[scolarite_classe#creer_les_classes|Classes]] \\ -> permet de voir, ajouter et modifier les classes de votre public ==== Restauration ==== * Restaurateurs \\ -> renseigner les prestataires de restauration qui vous concernent * Catégories de menus \\ -> les menus proposés par votre service de restauration (pour les allergies et restrictions alimentaires voir aussi les //régimes alimentaires// des individus dans la rubrique **Renseignement**) * Légendes de menus \\ -> pour l'affichage des menus ? ==== Notes ==== * Catégories de notes ==== Tâches ==== * Tâches récurrentes ==== Emails ==== * [[parametrage_mail|Adresses d'expédition d'emails]] * Signatures d'emails * Listes de diffusion ==== SMS ==== * [[Configurations SMS]] ==== Calendrier ==== * [[parametrage_vacances|Périodes de vacances]] * [[parametrage_calendrier#parametrage_des_jours_feries_fixes|Jours fériés fixes]] * [[parametrage_calendrier#parametrage_des_jours_feries_variables|Jours fériés variables]] ==== Portail ==== * [[Paramètres généraux du portail|Paramètres généraux]] * [[Paramètres des renseignements du portail|Paramètres des renseignements]] * [[Catégories de compte internet]] * [[Paramétrage des types de consentements|Types de consentements]] * Unités de consentements (voir types de consentements) * [[Paramétrage des albums photos|Albums photos]] * [[Paramétrage des formulaires|Formulaires]] * Banque d'images des articles * [[Paramétrage des articles|Articles]] * Banque d'images de fond * Documents à télécharger ==== Locations ==== * Catégories de produits * Produits ==== Collaborateurs ==== * Types de qualifications * Types de pièces * Catégories d'évènements * Types de postes * Modèles de plannings * Groupes de collaborateur ==== Transports ==== * Paramètres des transports