Noethysweb

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======Paramétrage des adhésions======

Noéthysweb vous permet de paramétrer les adhésions en fonction de votre organisation particulière : familiale ou individuelle, obligatoire ou optionnelle, à prix fixe ou à prix variable, annuelle ou non, etc. 
Ce paramétrage se déroule en deux temps : 
  - Paramétrage des types d'adhésions
  - Paramétrage des unités d'adhésions
=====Paramétrage des types d'adhésions=====
{{ ::gestion_des_types_d_adhesions.png?400|Gestion des types d'adhésions}}

==== Accès ====
  * **Menus :** ''Paramétrage'' **Adhésions** -> Types d'adhésions
  * **Recherche :** pas de mot clé pratique
  * **URL :** ''/bureau/parametrage/types_cotisations/liste''

==== Procédure ====
Lors de la prise en main de Noéthysweb vous devez saisir un premier //type d'adhésions// en cliquant sur le bouton __ajouter__. 
En général les types d'adhésions n'ont pas besoin d'être nombreux. Vous n'aurez donc pas à renouveler cette opération très souvent.
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{{ ::gestion_des_types_d_adhesions-1nouvelle.png?400|Ajouter un nouveau type d'adhésion}}

  * Généralités
    * Renseigner le nom typiquement ''adhésion annuelle'' ou ''licence spéléologie''.
    * Choisissez si l'adhésion est familiale (recommandé si ce sont les parents qui adhèrent pour inscrire leurs enfants) ou individuelle (plus fréquent pour les licences).
    * Cochez si vous souhaitez que l'adhésion soit ''représentée par une carte'' -> permet d'associer un numéro d'adhésion. Voir aussi imprimer les cartes d'adhérents. 
    * Cochez si vous souhaitez ''Définir comme type d'adhésion par défaut'' -> permet la présélection au cours de la saisie
  * Options 
    * Vous pouvez (optionnel) associer cette adhésion à une activité (recommandé pour les licences)
    * Code comptable (optionnel) : lié aux fonctions de comptabilité
    * Code analytique (optionnel) : lié aux fonctions de comptabilité
    * Code produit local (optionnel) : lié aux fonctions de comptabilité
  * Structure associée
    * Choisissez la structure associée à cette adhésion, par défaut ''Toutes les structures''


=====Paramétrage des unités d'adhésions=====
{{ ::gestion_des_unites_d_adhesions.png?400|Gestion des unités d'adhésions}}
==== Accès ====
  * **Menus :** ''Paramétrage'' **Adhésions** -> Unités d'adhésions
  * **Recherche :** pas de mot clé pratique
  * **URL :** ''/bureau/parametrage/types_cotisations/liste''

==== Procédure ====

{{ ::gestion_des_unites_d_adhesions-1nouvelle.png?400|Ajouter une unité d'adhésion}}
Dans le cas d'une adhésion annuelle, c'est ici que vous allez chaque année créer une unité d'adhésion correspondant à l'année scolaire ou l'année civile. 


  * Généralités
    * Nom (obligatoire)
    * Définir comme unité d'adhésion par défaut
  * Durée de validité
    * Type de validité (obligatoire) choisir une période définie ou une durée (à partir de la date de saisie)
      * période
        * saisir ''Date de début''
        * saisir ''Date de fin''
      * durée 
        * saisir la durée en années, mois ou jours 
  * Prestation
    * Type de tarif : choisissez entre 
      * gratuit, 
      * montant fixe (qu vous pourrez modifier à la saisie de la cotisation)
      * selon le quotient familial
        * ex : 0-1000=10.00 1001-999999=100.00
  * Label de la prestation (par défaut ou personnalisé)  \\ -> repris dans certains documents et reçus.  \\ le label personnalisé permet des formulations plus courtes (ex. répétition du mot adhésion)
  * Préfacturation 
    * Activer la préfacturation pour cette unité \\ -> conseillé, permet aux usagers de régler plus rapidement sur le portail. 



===== Usages =====

Voir aussi :
  * [[parametrage_activites|Créer et paramétrer une activité]] pour conditionner la participation à l'activité à la saisie des adhésions (rubrique renseignement)
  * [[Menu adhésions]] pour l'exploitation 
  * [[saisir_famille|Saisir une nouvelle famille]] ou [[fiche_individuelle|Saisir une fiche individuelle]] pour la saisie des adhésions. 
  * dépôt de cotisations
  * imprimer les reçus de dons aux œuvres