Noethysweb

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====== Modèle de document (facture) ======

Vous avez consulté la page [[:Paramétrage de la facturation]], vous voici à l'étape 1. 

Les modèles de factures sont utilisés pour adapter l'affichage de la facturation à vos besoins. Vous préparez la page qui va accueillir les informations de facturation, puis vous créerez votre [[modèle d'impression (facture)|modèle d'impression]]. 

Dans cette page vous pouvez insérer les informations générales de votre organisation : logo, moyen de contact, n° d'agrément, de TVA, etc. 

===== Accès =====

  * **Menus :** ''Paramétrage'' **Modèles** ''Modèles de documents''
  * **Recherche :** ''Modèle'' puis ''Modèles de documents''
  * **URL :** ''/bureau/parametrage/modeles_documents/liste''
===== Procédure =====

{{ ::gestion_des_modeles_de_factures.png?400|gestion des modèles de facture}}

  * Choisir la catégorie : ''Facture'' (1)
  * Noéthysweb propose un modèle déjà paramétré, s'il ne vous convient pas, il est conseillé de le dupliquer pour le conserver puis de personnaliser votre nouveau modèle : dans la partie //Actions// du document Facture par défaut : cliquer sur les deux feuilles pour dupliquer (2).
  * Vous pouvez alors cliquer sur Dupliquer et ouvrir pour la personnaliser immédiatement.
  * Vous pourrez aussi la modifier un peu plus tard en cliquant sur le crayon (3).

{{ ::gestion_des_modeles_de_factures-dupliquer.png?400|dupliquer un modèle de facture}}
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{{ ::gestion_des_modeles_de_facture-cadre.png?200|modèle de facture, cadre 1}}
Dans le cadre **Modèle** de la fenêtre d'édition, pensez à renommer votre modèle (1) et si vous le souhaitez à le définir par défaut (6).
Si vous imprimez vous même les factures vous pouvez ajuster la taille de la page à votre papier d'impression (1 et 2). Sinon, il est recommandé de laisser la taille des feuilles A4 (297*210) sauf si vous transmettez vos factures aux États-Unis ou au Canada (voir les recommandations de [[https://fr.wikipedia.org/wiki/ISO_216#Compatibilit%C3%A9_des_documents_aux_formats_ISO_A4_et_US_Letter|compatiblité A4-Letter]]).

Vous pouvez ajuster l'affichage en fonction de vos besoins : taille et place du logo, affichage d'un coupon réponse, d'un code barre, etc. 

Quand ce modèle de page est prêt, pensez à l'enregistrer (7) puis vous pouvez configurer les paramètres du [[modèle d'impression (facture)]].