Noethysweb

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====== État nominatif ======

Les états nominatifs permettent d'extraire des listes adaptées à vos besoins et aux demandes de vos partenaires. Celles-ci peuvent être nominative mais vous pouvez aussi les rendre anonymes.

===== Accès =====

{{ ::etat_nominatif.png?400|fenêtre état nominatif}}

  * **Menus :** ''Consommation'' -> **''Analyse''** ''État nominatif''
  * **Recherche :** ''etat'' ou ''nominatif'' (''état'' ne renvoie rien) 
  * **URL :** ''/bureau/consommations/etat_nomin''

===== Procédures =====
La procédure décrite ci-dessous est à adapter aux besoins de votre structure et aux demandes de vos partenaires.

À la première utilisation l'état nominatif est une coquille vide. Il nous faut passer par plusieurs étapes de configuration. 

====Création d'un profil====
Si la procédure se répète régulièrement, on aura intérêt à créer un ''profil de configuration''. Sinon et pour les premiers essais on peut passer cette étape. On y reviendra à l'issue de notre configuration (conserver ce profil de configuration).
 
====Configuration de l'état====
Il faut passer tous les onglets pour créer notre liste. 
===Généralités===
  * Choisir l'activité ou le groupe d'activité
  * Le titre de la sortie
  * le critère de tri 
  * et son ordre
===Filtres===
Noethysweb propose trois critères de filtre que vous pouvez utiliser. Si vous choisissez un filtre Noethysweb vous proposera les villes/caisses ou écoles qui existent dans votre base. Sinon laissez le filtre sur le choix par défaut.
  * Ville 
  * Caisse
  * École
===Colonnes===
On choisit les colonnes qu'on souhaite faire apparaître et on leur affecte un nom.
===Résultats===
{{ ::etat_nominatif_outils_de_liste.png?400|détail des outils de liste dans l'état nominatif}}
Si les résultats ne s'affichent pas il faut cliquer sur le bouton ''actualiser les résultats'' (celui du haut, plutôt que le (2)).

Les outils de liste : 
  * On peut vérifier les résultats en filtrant avec l'outil de recherche (1) 
  * On peut actualiser la vue (2)
  * On peut utiliser un mode liste plutôt que le tableau (3)
  * On peut afficher la sortie en plein écran (4), utile pour les petits écrans, les captures d'écran ou les tableaux saturés de colonnes
  * On peut masquer certaines colonnes (5) par exemple pour extraire des données anonymisées.
  * Si la sortie correspond à nos attentes, on peut l'exporter selon notre format favori (6) 
  * ou encore l'imprimer (7)

====Conserver ce profil de configuration====
{{ ::profil_de_configuration.png?600|barre de profil de configuration}}

:!: Dans les premiers temps la manipulation peut conduire à une fausse manœuvre, sans gravité mais qui peut faire perdre un peu de temps. 

Si la barre ci-dessus affiche un nom de profil, cliquer sur appliquer effacera les derniers réglages. 
Si aucun profil n'est sélectionné, Noéthysweb affichera un avertissement : ''Vous devez d'abord sélectionner le profil à appliquer dans la liste''. 

Pour faire le point, à quelle étape en sommes-nous ? 
  - Nous venons de faire des réglages à partir de rien et le résultat nous convient, nous pouvons créer un nouveau profil en cliquant sur les trois points au bout de la barre puis ''créer un nouveau profil''. 
  - Nous venons de modifier un profil existant et nous l'avons amélioré, nous pouvons ''enregistrer le profil sélectionné'' ce qui écrasera l'ancien profil. 
  - Nous venons de modifier un profil existant pour l'adapter à un autre besoin, nous pouvons ''créer un nouveau profil''

''Modifier le profil'' permet de changer le nom et le partage du profil : un seul utilisateur, tous, ou uniquement les membres de la [[structure]].

Pour nommer les profils il est conseillé de décrire la procédure : ''état mensuel des présences de la commune''.