Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- parametrage_structure [2023/12/11 11:18] – fred.th
+++ parametrage_structure [2024/02/05 23:32] (Version actuelle) – [Paramétrer une structure] fred.th
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 ====== Paramétrer une structure ======
+La création de structures permet de séparer un peu plus la gestion, notamment la communication, de vos différentes activités. Même si on décide de ne pas créer plusieurs structures, on aura besoin de paramétrer la structure "par défaut".
+:!: Il peut arriver qu'on puisse créer une nouvelle structure mais qu'on ne puisse pas y accéder à moins d'être super-utilisateur (voir [[create_users|Créer des utilisateurs]]).
 =====Accès=====
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   * Menus : Tableau de bord -> Paramétrage -> **Généralité** -> ''Structure''
   * URL :  ''bureau/parametrage/structures/liste''
-On peut créer une nouvelle structure mais on ne pourra pas y accéder à moins d'être super-utilisateur. Cependant en tant En tant qu'utilisateur "ordinaire" on aura besoin de paramétrer la structure, même si c'est celle "par défaut".
 {{ :gestion_des_structures.png?400|}}
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 Quelles sont les utilisations des structures dans Noéthysweb ?
-  * désactiver la messagerie du portail
+  * (dés)activer la messagerie du portail
   * distinguer les adresses et moyens de contact
   * distinguer les adresses et SMS en expédition (ex. plusieurs forfaits différents. Mais pour les adresses mail (au moins) cette distinction peut être faite ailleurs (ex. configuration de l'utilisateur par l'admin).
   * limiter l'accès des utilisateurs à certaines structures -> les consommations mais pas les fiches familles et leurs infos individuelles.
+  * Fonctions qui prennent en compte les structures :
+    * les tâches récurrentes peuvent limiter leur visibilité à une ou toutes les structures
+    * les modèles de documents peuvent être accessibles à une ou toutes les structures
+    * messages du portail : filtrer pour une structure
+    * Comptabilité : le compte, les postes analytiques, les catégories comptables, les tiers, les budgets,  peuvent être attribués à toutes ou une seule structure
+    * beaucoup d'autres
+  * Fonctions qui ne prennent pas en compte les structures :
+    * Statistiques générales
+    * historique du portail
+    * Comptabilité : les modes de règlements sont communs aux structures (une distinction éventuelle de compte se fait au moment de la saisie du règlement : logiquement, un règlement ne peut être dirigé que vers un seul compte).
+-> les structures permettent et n'obligent pas à distinguer la comptabilité. \\
+-> les structures permettent et n'obligent pas à distinguer le compte bancaire.