Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- menu_individus [2023/12/18 23:33] – créée fred.th
+++ menu_individus [2025/09/22 22:10] (Version actuelle) – intro fred.th
@@ Ligne 1: / Ligne 1: @@
 ======Menu Individus======
-Voici une simple liste (description à venir) des items du menu individus. En fonction de votre organisation l'administrateur a pu limiter l'accès à certains outils.
+Voici une simple liste (description à venir) des items du **Menu Individus**. En fonction de votre organisation l'administrateur a pu limiter l'accès à certaines fonctions.
-(Liste établie à la version 1.2.1.5)
+(Liste établie à la version 1.3.0.0)
-===Gestion des individus===
+Certaines fonctions sont d'un usage courant d'autres ne servent qu'à la rentrée ou à l'inscription. Certaines fonctions peuvent sembler redondantes, en effet, avec la connaissance de sa base de données et une bonne maîtrise les filtres il y souvent plusieurs façon de faire la même action. Cependant il est conseillé de prendre le temps de se familiariser avec les fonctions parce que certaines d'entre elles permettent de gagner du temps (et d'éviter des erreurs) sur des actions spécifiques notamment à la rentrée.
-  * Liste des familles
+====Gestion des individus====
-  * Liste des individus rattachés
-  * Liste des individus détachés
-  * Liste des individus en doublon
-  * Recherche avancée d'individus
-  * Effacer des fiches familles
-===Inscriptions===
+  * Liste des familles \\ -> permet d'afficher la liste de toutes les familles  avec ou sans filtres
+  * Liste des individus rattachés \\ -> permet d'afficher la liste de tous les individus appartenant à une famille, avec ou sans filtres
+  * Liste des individus détachés \\ -> permet d'afficher la liste de tous les individus n'appartenant à aucune famille (utile notamment pour la maintenance de la base de données)
+  * Liste des individus en doublon \\ -> permet d'afficher la liste de tous les individus n'appartenant à aucune famille
+  * Recherche avancée d'individus \\ -> permet des recherches avancées sur les individus, notamment pour préciser un champ de recherche ou faire une recherche phonétique
+  * Effacer des fiches familles \\ -> permet l'effacement des fiches familles dans le respect du RGPD
+  * Importer des individus \\ -> permet l'importation d'individus depuis un fichier excel (les explications sont sur la page)
-  * Liste des inscriptions
+====Inscriptions====
-  * Liste des inscriptions en attente
-  * Liste des inscriptions refusées
-  * Liste des inscriptions à une activité
-  * Liste des familles sans inscriptions
-  * Suivi des inscriptions
-  * Imprimer des inscriptions
-  * Envoyer des inscriptions par Email
-  * Modifier des inscriptions par lot
-  * Changer de groupe par lot
-===Scolarité===
+  * Liste des inscriptions \\ -> affiche toutes les inscriptions avec ou sans filtre
+  * Liste des inscriptions en attente \\ -> affiche les inscriptions en attente
+  * Liste des inscriptions refusées \\ -> affiche les inscriptions refusées
+  * Liste des inscriptions à une activité \\ -> affiche les inscriptions d'une seule activité sous forme d'une liste à paramétrer par exemple pour avoir les coordonnées
+  * Liste des familles sans inscriptions \\ -> permet la maintenance sur la base de données
+  * Imprimer une liste d'inscrits \\ -> permet des impressions selon différents profils préconfigurés
+  * Suivi des inscriptions \\ -> affiche un tableau synthétique (comme en page d'accueil)
+  * Imprimer des inscriptions \\ -> permet l'impression des inscriptions sous forme de fiche individuelle
+  * Envoyer des inscriptions par Email \\ -> permet l'envoi de la fiche ci-dessus par mail
+  * Saisir un lot d'inscriptions \\ -> permet de générer des inscriptions pour un lot d'individus à sélectionner (passer d'une activité à une autre)
+  * Modifier des inscriptions par lot \\ -> permet de modifier des inscriptions pour un lot d'individus (changer une date, groupe ou catégorie)
+  * Changer de groupe par lot \\ -> permet de modifier le groupe pour un lot d'individus
+====Scolarité====
   * Inscriptions scolaires
   * Étapes de scolarité
-===Informations===
+====Informations====
   * Édition des fiches de renseignements
@@ Ligne 38: / Ligne 43: @@
   * Liste des régimes et des caisses
   * Liste des quotients familiaux/revenus
+  * Importer des quotients depuis l'API Particulier
   * Liste des codes comptables
   * Liste des titulaires Hélios
@@ Ligne 49: / Ligne 55: @@
   * Liste des comptes internet
   * Liste des Emails
+  * Liste des certifications
-===Pièces===
+====Pièces====
   * Liste des pièces manquantes
   * Liste des pièces fournies
-===Questionnaires===
+====Questionnaires====
   * Liste des questionnaires familiaux
   * Liste des questionnaires individuels
-===Impression===
+====Formulaires====
+  * Réponses
+====Impression====
   * Édition d'étiquettes et de badges
-===Photos===
+====Photos====
   * Liste des photos manquantes
   * Importer des photos individuelles
-===Transports===
+====Transports====
   * Liste des programmations de transports
   * Liste des transports
-===Listes de diffusion===
+====Listes de diffusion====
   * Gestion des abonnés