Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- depots_de_reglements [2026/08/28 13:59] – créée fred.th
+++ depots_de_reglements [2026/09/01 07:30] (Version actuelle) – [Ajout de règlement] fred.th
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     * Chèque vacances : ANCV AAAAMM \\ -> Deux dépôts par an (moyen de paiement abandonné)
     * COSC : COSC AAAA.° mois \\ ->Les tickets COSC sont des aides la Mairie de Montpellier pour ses agents. Sur ces dépôts nous inscrivons la référence de remboursement de la Mairie.
+  * **date** : afficher une date anticipée permet d'ouvrir le dépôt en début de mois et de le remplir régulièrement. Pour les chèques c'est une info clé pour alerter sur les dates d'encaissement prévues.
+  * **compte** : si vous avez plusieurs comptes en banque les dépôts sont spécifiques (utile pour les exports compta).
+  * **code comptable** : je ne suis pas en mesure de documenter cet aspect
+  * **observation** : en cas de dépôt faisant l'objet d'un remboursement, l'info peut être saisie ici, même après verroullage du dépôt.
+==== Ajout de règlement ====
-==== Procédure détaillée ====
+FIXME repris depuis [[:filtre_de_liste]] à modifier
+Exemple : je dois régulièrement ajouter des règlements dans le dépôt mensuel des paiement internet m'occuper des règlements pour compléter un dépôt.
+{{ :gestion_depots_reglements_filtres.png?400|vue du filtre}}Je vais donc sur la fonction :
+  * **Règlements** > **Dépôts de règlements** > ''Dépôts de règlements''
+Les noms de nos dépôts de règlements sont standardisés PI-AAAAMM-mois, je pourrais donc saisir PI dans le filtre rapide (voir [[:Découvrir l'interface]] outils de liste, bouton 1) mais comme je le fais souvent et que je m'occupe plus rarement des autres dépôts, j'ai souvent un filtre mémorisé sur le nom de dépôt contenant PI.
+Je clique sur le bouton de modification du dépôt, puis je clique sur le bouton pour ajouter un règlement, j'arrive alors sur la liste des règlements non déposés.
+{{ :depots_reglements_ajouter_reglement_filtres.png?400|vue du filtre}}Sur cette liste aussi j'ai un filtre, réglé cette fois sur le mode de règlement((la //liste de sélection de règlements// est différente de la //liste des règlements//, ce n'est donc pas le même filtre que dans cette autre liste)), je n'ai donc que les paiement par internet qui apparaissent, il me suffit de les sélectionner pour les ajouter.
+Dans cet exemple l'utilisation des filtres permet de gagner un temps considérable pour des actions répétitives pour un seul utilisateur.
 ===== Usages =====
-Voir aussi :
+Les dépôts de règlement sont utilisés ensuite pour la comptabilité par la fonction [[Détail des ventilations des dépôts]].
-lien vers paramétrage, saisie, exploitation.
+Les dépôt sont aussi utiles pour "verrouiller" les règlements puisque, dans un règlement déposés les utilisateurs ne peuvent plus modifier que :
+  * le payeur
+  * le n° de quittancier
+  * l'observation
+  * la ventilation