Noethysweb

Application de gestion multi-activités

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create_users

Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

Lien vers cette vue comparative

Les deux révisions précédentesRévision précédente
Prochaine révision
Révision précédente
create_users [2024/01/14 16:15] – [Accès] fred.thcreate_users [2024/08/19 16:14] (Version actuelle) – [Créer des utilisateurs] fred.th
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 Créer des utilisateurs est une des premières étapes de la configuration de votre portail Noethysweb.  Créer des utilisateurs est une des premières étapes de la configuration de votre portail Noethysweb. 
 +
 +Les comptes utilisateurs sont les comptes des personnes qui seront amenées à faire le travail de gestion de votre base de données. Ces comptes se définissent par un identifiant un mot de passe et un certain nombre de droits. 
 +
 +À distinguer des :
 +  * comptes usagers : les comptes des familles, construits à partir des fiches familiales
 +  * collaborateurs : les fiches individuelles des personnes travaillant dans votre organisation. 
 =====Accès===== =====Accès=====
   * [[Accès administrateur]] (url spécifique)  -> Utilisateur -> Ajouter    * [[Accès administrateur]] (url spécifique)  -> Utilisateur -> Ajouter 
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       - Permissions : vous pouvez attribuer très finement les fonctions accessibles aux utilisateurs mais cette fonctionnalité mérite un article à part entière. A priori vous pouvez accorder toutes les permissions en cliquant sur le bouton tout choisir sous la liste. Cette attribution est redondante avec le statut super-utilisateur mais elle vous permettra de repérer les nouvelles permissions : ce sont celles qui n'ont pas encore été attribuées et vous pourrez donc décider de les accorder ou non aux utilisateurs moins "puissants"       - Permissions : vous pouvez attribuer très finement les fonctions accessibles aux utilisateurs mais cette fonctionnalité mérite un article à part entière. A priori vous pouvez accorder toutes les permissions en cliquant sur le bouton tout choisir sous la liste. Cette attribution est redondante avec le statut super-utilisateur mais elle vous permettra de repérer les nouvelles permissions : ce sont celles qui n'ont pas encore été attribuées et vous pourrez donc décider de les accorder ou non aux utilisateurs moins "puissants"
     - __**Structures accessibles**__     - __**Structures accessibles**__
-      - Noethysweb permet de gérer plusieurs structures avec des accès spécifiques. En général ici vous n'avez que la structure par défaut. Il faut penser à l'attribuer à l'utilisateur, faute de quoi il n'aura pas accès aux modifications (FIXME redondant avec le statut super-utilisateur)+      - Noethysweb permet de gérer plusieurs structures avec des accès spécifiques. En général ici vous n'avez que la structure par défaut. Il faut penser à l'attribuer à l'utilisateur, faute de quoi il n'aura pas accès aux modifications. 
     - __**Options**__     - __**Options**__
       - Pour permettre à l'utilisateur d'envoyer des mail par l'application il faut penser à renseigner l'adresse d'expédition de mail et une signature type. Les adresses et les signatures doivent avoir été paramétrées avant, en dehors de l'interface d'administration (exemple : [[parametrage_mail|paramétrage Gmail]]).        - Pour permettre à l'utilisateur d'envoyer des mail par l'application il faut penser à renseigner l'adresse d'expédition de mail et une signature type. Les adresses et les signatures doivent avoir été paramétrées avant, en dehors de l'interface d'administration (exemple : [[parametrage_mail|paramétrage Gmail]]). 
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     - //Enregistrer et ajouter un nouveau// : redémarre la procédure pour un nouvel utilisateur.     - //Enregistrer et ajouter un nouveau// : redémarre la procédure pour un nouvel utilisateur.
     - //Enregistrer et continuer les modifications// : reste sur cette page.     - //Enregistrer et continuer les modifications// : reste sur cette page.
-    - //Enregistrer// : vous renvoie à la liste des utilisateurs.  +    - //Enregistrer// : vous renvoie à la liste des utilisateurs. 
 + 
 +====Notes sur les droits==== 
 +===Utilisateur sans aucun droit=== 
 +Vous avez besoin de donner accès aux informations des familles mais vous ne souhaitez pas donner accès aux modifications (ex. des utilisateurs qui ne sont pas formés). 
 +  * Créez un profil dédié (au nom de la personne ou profil générique) via [[Accès administrateur]], avec un mot de passe. On n'attribue aucun droit à cet utilisateur.  
 +  * Connectez-vous sur ce profil et nettoyez la page d'accueil des modules inutiles.  
 +    * Ce profil peut accéder : 
 +      * à la recherche d'individus puis en fonction des réponses  
 +      * aux coordonnées des familles sur le résumé de la fiche famille.  
 +      * au solde de la famille 
 +      * au gestionnaire de consommations 
 +      * à la **saisie** de consommations et affichage de leur tarif 
 +      * au tableau des consommations et à la liste des consommations 
 +      * au changement de mot de passe 
 +      * aux fiches des collaborateurs (sans les coordonnées) 
 +      * à compléter 
 + 
 +:!: Ce compte peut ouvrir une porte d'accès facile aux informations des usagers. Tant que le mot de passe n'est pas changé ou l'utilisateur désactivé, ces informations resteront accessibles.
create_users.1705245359.txt.gz · Dernière modification : 2024/01/14 16:15 de fred.th