Paramétrage de pièce à fournir

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il y a 3 ans 5 mois #24340 par ALSH Pays Bellêmois
Bonjour,
Pour essayer de vous mettre dans le contexte. Nous sommes un Accueil de loisirs qui fonctionne sur les vacances et les mercredis périscolaire.
Les mercredis périscolaires,  nous avons des enfants qui arrivent le matin, qui repartent avant le repas ou après le repas, ou des enfants arrivent pour le repas et  passer l'après-midi avec nous, d'autres arrivent encore avec un mini bus depuis leurs écoles à l'accueil de loisirs.
C'est à ce moment que j'aimerais que le logiciel me disent si les familles dont les enfants prennent le mini bus m'ont bien rendu l'autorisation de transport, comme pour la fiche sanitaire ou de vaccination. J'ai bien paramétrer les documents tout fonctionne à merveille mais lorsque je coche la case autorisation de transport, il me l'affiche à tout le monde alors que j'aimerais qu'il me l'affiche uniquement pour les enfants qui prennent le mini bus. Dans la liste des consommations, il m'indique bien les enfants qui prennent le transport et j'ai bien indiquer dans la fiche individuel le lieux de départ et d'arrivée.
Y a t-il une astuce ?
merci, Marie

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il y a 3 ans 5 mois #24343 par Jakes
Réponse de Jakes sur le sujet Paramétrage de pièce à fournir
Bonsoir,
C'est quoi l'autorisation de transport ? Où est cette case ?

Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre

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il y a 3 ans 4 mois #24347 par ALSH Pays Bellêmois
Bonjour,
C'est une demande que je crée lorsque je paramètre mon activité, dans l'onglet renseignements , dans les pièces à fournir, petite case que je coche pour voir sur la fiche famille dans l'onglet informations les messages qui s'affiche (exemple :  carnet vaccination, fiche de renseignements, etc.....)
Comme tous les enfants ne prennent pas le mini bus, je voudrais que se soit uniquement pour ses enfants et pas pour tout le monde, j'ai vue que dans la grille des consommations y avait un petit bus qui apparaissait.
Je me suis dit que soit j'ai oublié de faire une manip ou bien il y à une liaison à faire qui n'existe pas....

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il y a 3 ans 4 mois #24348 par Jakes
Réponse de Jakes sur le sujet Paramétrage de pièce à fournir
Bonjour,
L'onglet "Renseignement" n'a aucun lien avec les consommations et les activités.
Il sert juste d'alerte en cas de non fourniture d'un document pérenne, applicable à tous les individus, comme une fiche sanitaire. Une fois que tu as dit que la fiche était fournie l'alerte disparait de la fiche individuelle/familiale.
Tu veux quoi au juste, une liste d'enfant autorisés ?

Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre

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il y a 3 ans 4 mois #24350 par ALSH Pays Bellêmois
Alors, Je voudrais une alerte (comme pour la fiche sanitaire) mais uniquement pour les enfants qui prennent le mini bus, une fois renseignée elle disparait, car sinon elle reste pour les enfants qui ne prennent pas le mini bus.
Je sais pas si je suis claire ,

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il y a 3 ans 4 mois #24351 par Jakes
Réponse de Jakes sur le sujet Paramétrage de pièce à fournir
Je crois comprendre, mais tu la veux sur l'écran, sur papier ?
Te sers-tu de la fonctionnalité "Transport"

Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre

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il y a 3 ans 4 mois #24352 par ALSH Pays Bellêmois
J'utilise la fonctionnalité des transports. , plus à l'écran.

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il y a 3 ans 4 mois #24356 par Jakes
Réponse de Jakes sur le sujet Paramétrage de pièce à fournir
Il me semble que tu dois pouvoir obtenir ce que tu souhaites avec les 3 listes proposées dans la Liste des transports du menu Individus

Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre

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il y a 3 ans 4 mois #24357 par ALSH Pays Bellêmois
Je ne vois pas  ou se trouve les listes dont tu parles.
je vais bien dans la fiche individuelle, onglet transport mais à part : programmation de transport et transport, il y à rien d'autres.

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il y a 3 ans 4 mois #24358 par Jakes
Réponse de Jakes sur le sujet Paramétrage de pièce à fournir
Je t'ai écrit dans le menu Individus !

Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre

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