Inscrire sur plusieurs créneaux

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il y a 3 ans 8 mois #23857 par JJJ
Bonjour à vous, 

Alors tout d'abord, je tenais à vous remercier pour ce logiciel assez épatant ! 
Et vous féliciter pour tout ce que vous faites pour le développer et nous aider à mieux l'utiliser ! C'est édifiant ! Sincèrement !

Je découvre Noethys depuis 14h aujourd'hui (je suis devenu accro ;)) ! 
Une question se pose après avoir pas mal réfléchi et essayé différentes combinaisons...

Je suis directeur d'un ALSH. 
J'ai créé une activité que je nomme "périscolaire".
L'activité a lieu les Lundi Mardi Jeudi Vendredi et les enfants peuvent y être inscrits soit 1 jour, soit 2 jours, soit 3, soit tous. 
Et il n'y a pas les mêmes tarifs selon que si l'enfant est là 1 ou 4 jours. (ex : 50 euros pour 1 jour, 90 pour 2, 130 pour 3 et 170 pour 4)
La fonction de "groupe" ne peut être utilisée si j'ai bien compris, car on ne peut inscrire un enfant à plusieurs groupes. 

Faut-il que je créé 4 activités avec les jours spécifiques et inscrire les enfants à chaque fois ?
Une problématique s'ajoute, multiplier les activités me permet difficilement de gérer la question des tarifs, non ? 

Un très grand merci !! 


JJJ

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il y a 3 ans 8 mois #23858 par Jakes
Réponse de Jakes sur le sujet Inscrire sur plusieurs créneaux
Bonjour et bienvenue,
Je suppose que ce sont des tarifs annuels.
On peut s'inscrire par exemple la lundi et le jeudi. Ça coûtera 90€
Mais on ne peut pas changer d'avis et venir quelques vendredis...
C'est bien ça ?

Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre

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il y a 3 ans 8 mois #23859 par JJJ
Réponse de JJJ sur le sujet Inscrire sur plusieurs créneaux
C'est bien ça ! Faisons simple pour le moment !

Mais je serais curieux pour ma culture de savoir comment on peut faire pour ajouter l'option "je viens quelques vendredis finalement" ;D

Merci pour ta réponse rapide ! 

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il y a 3 ans 8 mois #23860 par Jakes
Réponse de Jakes sur le sujet Inscrire sur plusieurs créneaux
C'est assez simple.
Il faut faire des forfaits crédits et des prestations journalières.
Poste moi ta grille tarifaire en forfait et en journées isolées.

Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre

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il y a 3 ans 8 mois #23861 par JJJ
Réponse de JJJ sur le sujet Inscrire sur plusieurs créneaux
Merci pour ta réponse ! 

C'est facile avec la fonction de forfaits crédits et de prestation journalières je suis d'accord en utilisant les unités de consommations. 
Mais comment conjuguer ce bel outil avec le besoin de pointage et de présence ? Puisque l'on ne peut pas inscrire un enfant 2 fois sur une activité. 

Je ne sais pas si je suis clair.
Pièces jointes :

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il y a 3 ans 8 mois #23862 par JJJ
Réponse de JJJ sur le sujet Inscrire sur plusieurs créneaux
Je prends le temps d'expliquer en détail ce que je souhaite, cela t'éclairera peut-être ! 

J'ai donc une proposition d'accueil périscolaire sur les soirs de la semaine sauf le mercredi. 
Donc Lundi, Mardi, Jeudi, Vendredi, soit 1, 2, 3 ou 4 jours. 
Les parents peuvent inscrire leurs enfants sur l'un ou plusieurs de ces jours. 
Et le tarifs change selon le nombre de jours où ils inscrivent leur enfant. 50 euros pour 1 jour et 40 euros supplémentaires pour chaque jour supplémentaire. (max 170 € donc). 

De mon côté, au delà de la tarification, j'ai aussi besoin de mes taux de présences journaliers pour les stats et pour voir en temps réel si je peux accepter du monde ou non. Mais j'ai du mal à comprendre comment je peux obtenir ça facilement sans créer une activité par jour. 

Il m'est assez difficile de concilier les deux.
J'arrive à avoir mes tarifications en créant plusieurs catégories de tarifs, en distinguant 1, 2, 3 ou 4 jours, ce qui me permet de choisir dès l'inscription grâce à l'option "forfait daté" le bon tarif.  
J'ai du mal à utiliser ta méthode de Forfait crédit, je pense que je ne comprends pas bien son fonctionnement notamment la notion de combinaison d'unité.
Je n'arrive pas à avoir mes taux de présences sans créer 4 activités différentes pour avoir mes 4 jours. De plus, en créant 4 activités différentes cela devient ingérable si je veux facturer avec mon forfait qui dépend du nombre de jours....


Désolé, j'essaie d'être le plus clair possible, mais je ne sais pas si j'y arrive. 
Un grand merci pour le temps que tu m'accordes en tout cas ! 

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il y a 3 ans 8 mois #23863 par Jakes
Réponse de Jakes sur le sujet Inscrire sur plusieurs créneaux
Bonjour 
Pourquoi vouloir inscrire plusieurs fois à l'activité ?
Tu peux tout faire sur la même. 
Il faut oublier les forfaits datés. On peut saisir les forfaits crédit par lot. 
Il faut combiner les forfaits crédit à utiliser pour la saisie des prestations annuelles et les prestations journalières pour les journées hors forfait et occasionnelles. 
As tu prévu un tarif à la journée pour cela ?
Pour le forfait crédit il faut en faire un par nombre de jours demandés :forfait 1 jour, forfait 2 jours,... 
Il faut créer des unités de consommation distinctes pour les forfaits et les prestations occasionnelles. 
Pour l'utilisation des forfaits crédit il faut dans l'ordre enregistrer le forfait dans la fiche familiale bouton Consommation en bas à droite. Puis cliquer sur la journée de présence en regard de l'unité forfait. 
Poste l'activité que tu as faite si tu veux. 

Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
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il y a 3 ans 8 mois - il y a 3 ans 8 mois #23864 par JJJ
Réponse de JJJ sur le sujet Inscrire sur plusieurs créneaux
Merci pour ta réponse ! 

Alors j'ai créé l'activité comme tu semblais me l'expliquer (j'espère avoir tout compris !). 
Tu la trouveras en pièce jointe ! 

J'ai paramétré les forfaits crédits comme proposé. Mais je n'arrive pas bien à voir comment je peux avoir ma liste de présence en temps réel, car elle ne s'affiche pas bien sur mon tableau de bord. 
Voilà ce que cela m'affiche.

Mais j'aimerais plutôt que les jours soient respectés et que ça ne me fasse pas une double entrée lun/lun etc. 

Fichier attaché :

Nom du fichier : Priscolaire.nxa
Taille du ficher :356 ko
Pièces jointes :
Dernière édition: il y a 3 ans 8 mois par JJJ.

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il y a 3 ans 8 mois #23867 par Jakes
Réponse de Jakes sur le sujet Inscrire sur plusieurs créneaux
J'ai refait le paramétrage
Pour suivre les présences en temps réel il faut activer l'affichage comme ceci :

Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
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il y a 3 ans 8 mois #23868 par Jakes
Réponse de Jakes sur le sujet Inscrire sur plusieurs créneaux
Avec la nouvelle activité ce sera mieux

Fichier attaché :

Nom du fichier : JJJ-JAKES.nxa
Taille du ficher :168 ko

Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
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