paramétage de stages sur vacances

maison des jeunes et de la culture la baule
bonjour,
sur toutes les vacances scolaires nous proposons des stages qui reviennent régulièrement à chaque vacances comme poterie ou peinture. Ces stages durent soit 3 jours soit 5 jours. J'ai donc paramétré comme suit stages vacances 5 jours saison 2018/2019 et j'ai mis les différentes dates dans le menu groupes et ensuite tarifs. Lorsque je fais l'inscription d'un stage 5 jours pour un enfant je coche ex: du 15 au 19 avril 2019 il me demande alors si je veux changer la date car date de facturation est ancienne . Que je coche l'un ou l'autre il m'enregistre 2 prestations. Je ne sais pas comment faire. Mon paramétrage n'est certainement pas bon !!!! merci pour votre car les vacances approchent très vite.
Merci pour tout

Bonjour,
Peux-tu poster ton paramétrage ici, stp
Merci

bonjour,
ci-joint le fichier des vacances 5 jours qui me posent souci
Merci

Il n'est pas exploitable.
Respecte ce qui est écrit dans ma signature
Merci

Effectivement le paramétrage n'est pas vraiment dans les normes.
Un individu ne peut appartenir qu'à un seul groupe donc en théorie ne peut faire qu'un seul stage.
Les groupes ne sont pas conçus pour enregistrer des dates mais des critères les plus invariables possibles (sexe, groupe d'âges, filles, garçons, ...)
Dans ton cas tu es obligé de changer les individus de groupe à chaque vacances ce qui est très contraignant.
Pour distinguer les périodes on a la possibilité de le faire dans les tarifs.
Tu as choisi un forfait daté et demandé la création à l'inscription.
Mais tes individus sont déjà inscrits.
Il faut donc modifier ce point et saisir les nouveaux forfaits
Mais personnellement j’utiliserais plutôt les forfaits crédit.

Merci pour ta réponse rapide. Par contre est-ce que je peux retourner sur mon ancien paramétrage et refaire avec forfait crédit ou  bien paramétrer de nouveau stage vacances printemps avec forfait crédit ? ce qui voudrait dire que je devrais paramétrer à chaque fois à chaque vacances. Ce qui me fait peur c'est d'avoir un nombre effroyable d'activités paramétrées.
Merci

Je suppose que tu veux que ton activité soit pérennisée sur plusieurs années.
Les forfaits sont paramétrés dans chaque ligne de tarif donc si tu crées de nouvelles lignes tu y mets ce que tu veux, pas besoin qu'il y ait une cohérence avec le mois de février.
Donc: 
1 - Dans l'onglet généralités met la date de validité en illimité, aucun intérêt de scinder les années et encore moins de faire une activité tous les ans. Noethys est très riche (j'ai bien dit Noethys ! pas Ivan  ) en possibilité de stats par périodes.
2 - Renomme le groupe d'avril en groupe unique (à moins que tu veuilles différencier des groupes d'âge, commune, sexe,...)
3 - Vérifie que tes individus sont bien inscrits dans le nouveau groupe, sinon change les. Attention de ne pas générer le forfait daté, sinon supprime le.
4 - Supprime le tarif d'avril et crée un autre tarif en lien avec le groupe unique. Avec un forfait crédit aux dates du stage. Tu pourras créer autant de forfaits que tu voudras par la suite en rajoutant des lignes de tarifs.
Essaye ça et viens nous dire comment ça s'est passé.
Info : les forfaits crédit s'enregistrent dans la fiche familiale/ consommations / en bas à droite
Possibilité de saisir par lot dans le menu Facturation

J'ai enfin compris !!! et je crois que cela colle. Merci

Elle est pas belle la vie ?