évolution d'un paramétrage pour 2019-2020

il y a 2 mois 1 semaine #21179 par mairiedesaillans26
Bonjour,
notre structure a hérité de 3 activités distinctes à sa création, du peri, de la cantine et des TAP. Nous avions donc 3 activités. Les TAP sont finis, mais le péri et la cantine continue.
Ma question porte sur la possibilité d'avoir une seule activité regroupant peri cantine sans perdre d'infos.
Depuis l'ouverture de Connecthys les parents ont 2 agendas un de peri et un de cantine. Très souvent il ne renseigne que le peri et pas la cantine et nous avons des effectifs erronés.
Actuellement nous sommes déclaré en garderie et il est possible que nous déclarions la garderie du matin et du soir en ALSH.  Le midi ne sera pas car nous avons trop d'enfants et n’arrivons pas à recruter des BAFAS.
Comment simplifier la chose pour la rentrée prochaine.
Cordialement

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il y a 2 mois 1 semaine #21180 par Jakes
Bonjour
J'ai eu la même problématique et à mon avis il y a deux solutions, peut-être plus...
La première est de clôturer les activités actuelles en mettant une date de fin et d'en recréer une autre qui reprend tout, les unités de conso faisant la partition entre les sous-activités.
Moi j'ai adopté la seconde en créant un nouveau fichier en important les familles/individus et les données que je voulais garder mais pas les prestations,règlements...
Cela permet de faire le ménage dans les données obsolètes.

Depuis un an je fonctionne comme ça avec bonheur et pour le passé il me suffit de changer de fichier

Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre

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il y a 2 mois 1 semaine #21182 par mairiedesaillans26
Bonjour Jakes et merci pour ta réponse mais ta solution de créer un nouveau fichier en" important les familles/individus et les données que je voulais garder mais pas les prestations,règlements"...nécessite des risques de pertes d'informations que je suis pas prête à retenter. Nous avions fait cela en partie lors de la création du SIVU et il y avait trop de réglements à cheval sur 2 exercices et c'est source d'erreurs.
Notre SIVU a 3 ans d'existence et déjà se fut lourd en paramétrage alors je vais réfléchir...

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il y a 2 mois 1 semaine #21183 par Jakes
Bonjour,
Je ne suis pas du tout d'accord avec ça !
Ton ancien fichier reste en l'état et je ne vois pas où tu peux perdre des données, à moins de ne pas respecter une procédure précise de migration. (à ta disposition si tu le souhaites)
Au niveau comptable tu dois justifier les solde des familles.
En cas de nouveau fichier le solde est le total des deux. C'est ce total que tu dois justifier mois après mois jusqu'à apurement.
Bien sûr les premiers mois les deux fichiers cohabitent et c'est très facile de tout justifier sans perdre quoi que ce soit.
Actuellement 1 an après j'ai encore 2 impayés sur l'ancien fichier. On va les régulariser prochainement et mon fichier sera soldé.

Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre

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