gestion de flotte et facturation

Bonjour,
Je représente une association de bénévoles qui transporte des personnes en situation de handicap entre leurs lieux de résidence et les hôpitaux, cliniques, médecins, lieux de culte, centres commerciaux, etc. Nous possédons quatre véhicules équipés pour l'effet et nous avons quinze chauffeurs bénévoles. Nous transportons entre six et dix clients réguliers plus quelques uns sporadiques. La facturation est mensuelle.
Nous cherchons des exemples de :
1. Système de planification des réservations des véhicules accessible à tous les intervenants
2. Un système de facturation des mêmes transports.
Toute information avec rapport à ces deux sujets serait hautement appréciée
Avec mes remerciements et meilleures salutations

merci bcp pour la réponse rapide. Nous facturons au km (1.50/km). Il a des courses répétitives et d'autres ponctuelles, des fois pour le même client. Besoins :
1. Une grille de réservations que les intervenants peuvent modifier en ajoutant leurs disponibilités pour les transports. Je pense que cela implique une table de chauffeurs et/ou administrateurs et une table de clients, les deux avec détails tels que noms, adresses, téléphones et e-mails, une autre pour les quatre véhicules (marque. modèle), ainsi qu'une autre avec les divers trajets et respectifs kilométrages. Cette grille de réservation devrait pouvoir être consultée par jour, semaine et mois et montrer toutes les réservations pour les 4 voitures.
2. Relier les données des clients et les trajets effectués avec les kms parcourus pour procéder à la facturation mensuelle
Merci encore pour votre aide

1. En effet, les intervenants seront les chauffeurs. L'idée c'est qu'un des chauffeurs, à l'occasion celui qui se charge des feuilles de planning de transport et de la facturation, poste les feuilles de transports des différents clients avec leurs trajets, heures de prise en charge et de rendez-vous et indication du véhicule à utiliser. Ceci permettrait aux autres chauffeurs d'inscrire leurs noms pour les diverses courses selon leurs disponibilités. Un dernier intervenant, le Centre Social Régional, par où passent les réservations non-régulières peut sporadiquement faire des réservations après consultation des grilles affichées sur le système de réservation.

C'est ça, de préférence avec l'heure de rendez-vous aussi
Merci encore

- rdv c'est l'heure à laquelle le client doit se présenter à l'hôpital, médecin, etc.
- prise en charge c'est l'heure à laquelle le chauffeur doit prendre le client chez lui
- Aucune incidence tarifaire puisque la facturation se fait en fonction des kms parcourus depuis notre garage jusqu'au lieu de rdv en passant chez le client et retour à notre garage
- Donc X kms x 1.50 = total à facturer par transport. La facture mensuelle doit pouvoir détailler tous les transports effectués (jour, trajet, kms, prix unité et total par transport, plus total du mois.
- C'est énorme ce que je demande, mais nous n'avons personne expert en la matière ni les moyens d'en payer une... merci infiniment