Le bon paramétreur et le mauvais paramétreur...

Bonjour,

J'anticipe le paramétrage de Noethys avant les vacances.
Je m'occupe de 10 centres de loisirs dans 10 communes différentes.
J'ai réussi à importer toutes les familles sur un même dossier.
Mais maintenant j'aimerais être sûr de paramétrer judicieusement.

Je pense créer un groupe d'activités "communes" avec à l'intérieur de ce groupe 10 activités correspondant à chaque commune (commune A, commune B...). Ensuite j'envisage de saisir 1 lot d'inscriptions afin de rattacher en 1 seule fois une multitude d'individus dans l'activité commune A, idem pour les individus de la commune B, etc.
Le Pb que j'ai c'est que je suis obligé de rattacher les individus à 1 groupe, je pensais donc faire un groupe 2017 et l'année d'après un groupe 2018.
Mais si je fais ça, en 2018 je ne pourrai plus saisir un lot d'inscriptions et rattacher plein d'individus au groupe 2018 car ils seront déjà rattachés au groupe 2017. Car impossible d'être dans 2 groupes à la fois.

J'ai donc pensé faire autrement en créant une activité par commune et par année :
commune A 2017 - commune B 2018
commune B 2017 - commune B 2019, etc...

Qu'en pensez-vous ? Y a t-il + simple ?
J'aimerais ne pas faire de boulette et partir sur 1 base solide.

Merci beaucoup pour vos retours.

OK ça limite pas mal en effet.
Chaque commune est autonome dans les activités.
Il n'y a pas de bascule d'un adhérent d'une commune vers une autre commune...
Après ce n'est pas forcément le même numéro d'agrément pour chaque commune. Comment faire du coup ?
Sur les factures, le lieu de l'activité ne sera pas précisé...
Et c'est pas les mêmes tarifs (mais je pourrais créer un tarif commune A, un tarif commune B...).
Merci pour ton retour

OK c est beaucoup + clair pour moi. Je vais pouvoir me lancer sereinement sur le paramétrage. Un grand merci Jakes

Salut Jakes,

Je reviens vers toi concernant mon paramétrage. J'ai bien 1 activité globale avec des groupes (1 groupe = 1 commune ou 1 centre si tu préfères).
J'essaye d'anticiper le traitement des données après-coup et je vois quelques freins :
- Concernant les donneés CAF : la fonction très utile d'état global n'est pas possible par groupe mais seulement par activité. Du coup ça va me poser Pb pour faire le distinguo entre les communes. Après c'est peut être possible de le faire dans état nominatif mais ça a l'air + compliqué...
- Concernant les données financières : pas possible de lister les règlements par groupe ce qui va me poser Pb dans ma compta "analytique". Je peux avoir la liste des règlements pour l'activité seulement donc tout est confondu.

Du coup je pense opter pour la création d'une activité par commune et avec 1 groupe unique :
ex : commune A / groupe A - commune B - groupe B...
Je pense que ce sera un bon compromis avec une base de données unique mais des activités différenciées.
Avant de me relancer là-dessus, je voulais avoir ton avis.
Qu'en penses-tu ?
Merci à toi.

Oui j'ai des tarifs en fonction des quotients familiaux : 8 tarifs différents + 1 tarif non allocataire.
Du coup j'ai dû faire 2 tarifs différents.