Paramètrage forfait semaine

Bonjour à tous
Je suis nouvelle utilisatrice de Noéthys...
J'utilise actuellement un logiciel PAYANT (très cher) qui est très compliqué... 3 jours de formation. Il est surtout très lourd matière de fonctionnement.
J'essaie de me lancer avec Noéthys.
J'en suis au paramétrage des forfaits et là je bloque. Mes besoins sont les suivants :
Forfaits petites vacances scolaires ALSH : exemple 5 jours d'ouverture du 21 au 25 octobre 2013 cout du forfait : 3.75 QF1 - 5.25 QF2 - 6.75 QF3 - 8.50 QF4

Par ailleurs, peut-on inscrire un même enfant dans plusieurs groupes ?

Je précise que j'ai peur de me lancer... je n'ai pas le droit à l'erreur (cout élevé du logiciel actuel, mon boss ne comprend pas que je m'oriente vers un logiciel libre... )

Bonjour et bienvenue,
il existe de nombreuses fonction de paramétrage qui prennent en compte le nombre d'enfants, le quotient famillial...

Dans ta 1ère question j'imagine que pour le QF1 le prix est de 3,75 € pour les 5 jours...
Du coup du peut paraméter ton activité avec un forfait crédit appliqué sur cette période des vacances de la Toussaint.
Pour t'aider il faut t'inspirer des fichiers exemples disponibles sur le site dans Téléchargements-->ressources communautaires tu y trouveras des exemples d'activités paramatrées.
Si ça coince toujours, essaie d'être un peu plus précise sur ta demande car le paramétrage est un vaste domaine...

2nde question : oui on peut inscrire un enfant à plusieurs activités (mercredis, périscolaire) par contre quand il est inscrit sur un groupe "petit" le mercredi tu ne peux pas l'inscrire simultanément sur le groupe des "grands".

En espérant avoir été clair

Bonjour et bienvenue,

Forfaits petites vacances scolaires ALSH : exemple 5 jours d'ouverture du 21 au 25 octobre 2013 cout du forfait : 3.75 QF1 - 5.25 QF2 - 6.75 QF3 - 8.50 QF4

LaPomdhappy t'a parfaitement répondu : il faut utiliser le tarif de type 'forfait crédit'. Ce n'est pas forcément le plus simple à paramétrer quand on débute, mais on peut t'aider le faire...

je n'ai pas le droit à l'erreur (cout élevé du logiciel actuel, mon boss ne comprend pas que je m'oriente vers un logiciel libre...)

C'est une réflexion importante car autant, quand on quitte Excel pour utiliser Noethys, on sait forcément qu'on va y gagner, autant quand on quitte un logiciel pro, il faut être sûr de son coup. Pour ma part, nous avons quitté un logiciel pro pour Noethys depuis 2 ans, et le bilan est très positif. Mais je ne suis pas une référence car je maîtrise totalement l'outil... Je n'aurais qu'un conseil : fais beaucoup de tests pour voir si tu gagnes du temps (en plus de l'argent ) puis fais une démonstration à tes supérieurs afin de remporter leur adhésion. Si tu n'as pas leur soutien total, la moindre erreur pourra t'être sévèrement reprochée... Alors méfiance...

Ivan

Merci pour les réponses, je vais tester...

Dans le gestionnaire de consommation, je n'ai qu'une seule activité qui apparait. Comment fait on pour pointer les autres activités ? Je dois avoir la réponse sous les yeux mais je cale :S

Quel était ton logiciel avant ?
Je ne sais pas si on est autorisé à citer des enseignes ?!? Le mien c'est N _ _ de A _ _ _

Le gestionnaire des consommations affiche toutes les activités pour lesquelles des consommations ont été enregistrées. Donc, vérifie si tu as bien saisi des consommations...

Mon ancien logiciel est très très peu connu. Le tien fait sûrement partie des plus complets mais il a aussi la réputation d'être "trop" complet (ou est-ce une question d'ergonomie ?) car les utilisateurs s'y perdent vite. Je ne l'a jamais testé moi-même mais j'ai entendu cette remarque très souvent. Mais bon, chaque logiciel a ses défauts...

Ivan

Pour le gestionnaire de consomation : il faut aussi faire attention aux dates choisies car les gestionnaire ne fait apparaître au 07 mai par exemple que les activités pour lesquelles nous avons paramétré une ouverture sur cette date.

Voilà j'ai essayé le paramétrage du forfait en utilisant le forfait crédit et ça ne marche pas

Mes besoins sont les suivants : à chaque période de vacances scolaires nous appliquons un forfait "semaine" (qui varie de 2 à 6 jours en fonction des jours fériés). Que l'enfant vienne une fois ou 6 fois le tarif est le même.
exemple : vacances de la Toussaint 2013 : du 21/10 au 25/10 soit 5 jours :

Par contre la 2ème semaine des vacances de Toussaint du 28 au 31/10 : 4 jours
3.00 QF1 SOIT 0.75 LA JOURNÉE
4.20 QF2 SOIT 1.05 LA JOURNÉE
5.40 QF3 SOIT 1.35 LA JOURNÉE
6.80 QF4 SOIT 1.70 LA JOURNÉE

En aout par exemple, je dois appliquer
un forfait 2 jours pour les 1er et le 2/08
un forfait 5 jours pour les 5, 6, 7, 8 et 9/08
un forfait 3 jours pour les 12, 13 et 14/08
un forfait 6 jours pour pour les 19, 20, 21, 22, 23 et 24/08

Et ainsi de suite pour chaque période de vacances....
Cependant, je me dois de rester souple en matière de forfait afin de pouvoir pallier aux absences justifiées où la ou les journées d'absence ne sont pas facturées.

j'espère m'être bien expliquée... pas évident

Si ta facturation revient à facturer à la journée de présence, alors ce n'est pas le forfait crédit qu'il faut utliser mais un tarif qui s'applique en fonction du quotient familial.
Dans le menu paramétrage : tu crées une unité de conso : journée et une unité de remplissage du même nom puis au niveau de la tarification tu applique ton tarif à la jourée selon tes QF...

P.S. : Pour que le forfait crédit s'applique correctement il faut faire un clique droit en bas à droite de la page "grille de consommation" de l'individu concerné.. (perso j'utilise cette fonction pour les séjours par exemple)

P.P.S. : tes tarifs à la journée sont vraiment avantageux, il faudra que tu me donnes l'adresse !! :laugh:

SCHUDRA écrit: Je ne sais pas si on est autorisé à citer des enseignes ?!? Le mien c'est N _ _ de A _ _ _

J'ai démarré avec Noethys en mai 2012 alors qu'il était évidemment moins élaboré que maintenant (et maintenant bien moins que demain )
Nous hésitions à l'époque avec N _ _ de A _ _ _
Mais vu le prix nous nous sommes dit que si Noethys posait problème nous pourrions acquérir N _ _
C’est vrai que le prix est dissuasif.
Mais maintenant même gratuit je ne changerais pas.
N _ _ est aussi une usine à gaz et, au vu de la démonstration qui nous avait été faite nous avons quand même préféré Noethys.
Et le challenge de faire progresser Noethys par les utilisateurs que nous sommes me plaisait bien.

J'ai téléchargé les exemples mais je n'arrive pas à les ouvrir, ils sont en .nxa
Comment fait on pour les ouvrir ?