Paramétrer des séjours de vacances

Bonjour,

Etant novice, je ne sais pas si je suis au bon endroit pour présenter ma question... Je suis directeur d'un centre de vacances en recherche d'un logiciel de gestion. Noethys m'apparait assez complet, néanmoins je ne parviens pas à bien comprendre le paramétrage des activités.

J'aurai besoin de paramétrer mes séjours comme ceci :

- Un séjour dure 3 semaines avec possibilité d'inscription sur 1, 2 ou 3 semaines
- Le tarif est dégressif en fonction du nombre de semaines (ex: 270€ 1 semaine, 480€ 2 semaines, et 638€ 3 semaines)
- Et il est également dégressif en fonction du nombre d'enfant par famille (15% pour le 2ème et 25% pour le 3ème)

Pourriez-vous me dire si ce paramétrage est possible sur Noethys, sinon je vais devoir rechercher un autre logiciel

Merci d'avance

Bonjour,

C'est tout à fait possible.

1. Il faut regarder le tutoriel vidéo "Paramétrer des camps ou mini-camps..." dans le menu Assistance > Tutoriels vidéos de ce site pour apprendre à créer ce type d'activité.

2. Il faut juste modifier le paramétrage en fonction de vos besoins. Exemple : Créer les catégories de tarif suivantes :

- "1 semaine - 1 enfant"
- "2 semaines - 1 enfant"
- "3 semaines - 1 enfant"
- "1 semaine - 2 enfants"
- "2 semaines - 2 enfants"
- "3 semaines - 2 enfants"
- "1 semaine - 3 enfants"
- "2 semaines - 3 enfants"
- "3 semaines - 3 enfants"

Puis créer 1 tarif par catégorie de tarif... (Il y a d'autres façons de faire, mais celle-ci me semble la plus simple quand on débute).

3. Il suffit de créer un séjour (=une activité) puis utiliser la commande Dupliquer s'il y a plusieurs séjours du même style...

Et voilou...

Ivan

Bonjour,

Je vous remercie bcp pour votre réponse. J'avais déjà regardé le tutoriel, du coup en suivant celui-ci et vos conseils j'ai pu paramétrer le séjour en partie.

Par contre, 2 questions pour les séjours :
- pensez-vous qu'il est possible de simplifier la démarche en jouant sur les unités de consommation de celles de remplissage ? (par exemple : 1 consommation = 1 semaine, une autre 2 semaines etc. et pour toutes les unités de consommation, 1 remplissage 1 enfant, 2eme enfant etc...)

- j'ai vu également une case "transport", est-il possible de paramétrer des transports pour un séjour (par ex un trajet de groupe : donc tarification : 60€ si départ de paris, 30€ de rennes etc)...


Pour comprendre un peu mieux le fonctionnement :
- J'essaie de mieux cerner le fonctionnement entre "groupe d'activités" et "groupe", "unité conso" et "unité remplissage", "catégorie de tarifs" et "tarifs"... :
Si je comprends bien, il serait en fait même possible de paramétrer des réservations estivales du type locations à la semaine ? Par ex paramétrer la location de 2 ou 3 bungalows à la semaine sur la période de juillet-août ?

- Dernière question pour le paramétrage : il est possible d'inscrire une association a une activité, mais peut-on inscrire un certain nombre de ses adhérents à cette activité, sans devoir créer une fiche individuelle pour chacun ?

- Enfin, j'ai réussi à créer des listes en fonction des activités, mais je n'arrive pas à mettre en place une liste avec le nom des enfants, âge, date ou période de leur séjour, groupe d'appartenance, nombre total de chaque groupe et global, etc... Cela est-il possible ?


Désolé de pousser un peu la réflexion, j'essaie de bien comprendre le logiciel puisqu'il apparait vraiment répondre à de réels besoins, étant déjà très intéressant dans son fonctionnement.

Merci de votre compréhension et pour tout le travail que vous faites pour les centres,
Bien cordialement !

bonjour,
voilà quelques éléments de réponse, je n'ai pas la connaissance de Noethys qu'en à son concepteur (Ivan) mais voici pour ma part comment je procède. je ne reponds pas à toutes tes questions car je n'ai pas toutes les réponses

jdv écrit:
- j'ai vu également une case "transport", est-il possible de paramétrer des transports pour un séjour (par ex un trajet de groupe : donc tarification : 60€ si départ de paris, 30€ de rennes etc)...

pour ce genre de chose, moi j'ai créer des unités de consommation trajet, que j'ouvre dans le calendrier sur les jours ou j'en ai besoin :transport Paris - tarif 60 €. Tout ceci dans la partie paramétrage.

car la case transport (telle que je l'ai compris) sert à signaler qu'un enfant prend un bus le matin d'un point A à un point B et le soir du point B au point A.

jdv écrit: Pour comprendre un peu mieux le fonctionnement :
- J'essaie de mieux cerner le fonctionnement entre "groupe d'activités" et "groupe", "unité conso" et "unité remplissage", "catégorie de tarifs" et "tarifs"... :

groupe d'activités te permet de définir des grandes familles : Adultes, Enfants ces grands groupes pourront avoir des caractéristiques communes et pourront ensuite est regroupé dans noethys : état caf pour toutes les activités enfants par exemple...
unité conso, unité remplissage, là bien qu'aillant compris le fonctionnement mon explication serait pire que bien.... je laisse le soin à quelqu'un d'autre de répondre

jdv écrit: Si je comprends bien, il serait en fait même possible de paramétrer des réservations estivales du type locations à la semaine ? Par ex paramétrer la location de 2 ou 3 bungalows à la semaine sur la période de juillet-août ?

qu'entends tu par là ? tu as des bungalows à disposition et tu souhaiterai que noethys gère un planning d'utilisation ? :dry: là... je dirais oui probablement, mais je n'ai encore jamais essayer

jdv écrit: - Dernière question pour le paramétrage : il est possible d'inscrire une association a une activité, mais peut-on inscrire un certain nombre de ses adhérents à cette activité, sans devoir créer une fiche individuelle pour chacun ?

probablement non, car c'est à partir de ces fiches individuelles que tu peux inscrire les gens et donc à un moment retrouver grâce à noethys le nombre de pratiquants...

c'est comme si tu créais une fiche famille asso et que chaque personne que tu rattaches ensuite à cette fiche tu les considères comme "enfant" de cette asso.

jdv écrit: Merci de votre compréhension et pour tout le travail que vous faites pour les centres,
Bien cordialement !

en espérant être compréhensible

Bonjour,

Je vous remercie vivement pour ces quelques éléments de réponse. Je me permets de détailler donc les points que j'ai moins bien compris :

N.O. écrit: bonjour,
pour ce genre de chose, moi j'ai créer des unités de consommation trajet, que j'ouvre dans le calendrier sur les jours ou j'en ai besoin :transport Paris - tarif 60 €. Tout ceci dans la partie paramétrage.

car la case transport (telle que je l'ai compris) sert à signaler qu'un enfant prend un bus le matin d'un point A à un point B et le soir du point B au point A.

Merci pour cela, mais pourriez-vous détailler cette création d'unité de conso, parce que je ne peux sélectionner qu'une seule unité de conso lors de l'inscription d'un enfant. Donc si j'ai un séjour sur 1semaine, et qu'un enfant veut partir de Paris le premier jour, je dois créer une unité pour la semaine simple, une pour la semaine avec départ paris, une pour la semaine départ rennes, etc... ?? :S
Ensuite, que signifie "l'ouvrir dans le calendrier" ?

N.O. écrit: Si je comprends bien, il serait en fait même possible de paramétrer des réservations estivales du type locations à la semaine ? Par ex paramétrer la location de 2 ou 3 bungalows à la semaine sur la période de juillet-août ?

qu'entends tu par là ? tu as des bungalows à disposition et tu souhaiterai que noethys gère un planning d'utilisation ? :dry: là... je dirais oui probablement, mais je n'ai encore jamais essayer

Oui effectivement. Par exemple 2 bungalows indépendants à louer à la semaine ? ou des Mobiles-Homes, etc.

N.O. écrit: - Dernière question pour le paramétrage : il est possible d'inscrire une association a une activité, mais peut-on inscrire un certain nombre de ses adhérents à cette activité, sans devoir créer une fiche individuelle pour chacun ?

probablement non, car c'est à partir de ces fiches individuelles que tu peux inscrire les gens et donc à un moment retrouver grâce à noethys le nombre de pratiquants...

c'est comme si tu créais une fiche famille asso et que chaque personne que tu rattaches ensuite à cette fiche tu les considères comme "enfant" de cette asso.

Ok, c'était simplement dans le cas d'une location d'hébergement ou simplement de local à un groupe. Donc si vous louez votre structure à un groupe (mariage, anniversaire, etc) comme faites vous ?

N.O. écrit: Merci de votre compréhension et pour tout le travail que vous faites pour les centres,
Bien cordialement !

en espérant être compréhensible

Merci déjà pour ces réponses, en espérant que d'autres répondent à celles qui sont restées en suspens : notamment :
- la simplification de paramétrage avec unités de conso et de remplissage, tarifs catégorie de tarifs et méthode de calcul (en fait je peux utiliser une réduction en fonction des indiv d'une famille plutôt que de créer des unités de conso ?)
- la création d'une liste en fonction des enfants, du séjour effectué, du groupe d'appartenance etc.

Merci encore et bonne continuation

jdv écrit:
Merci pour cela, mais pourriez-vous détailler cette création d'unité de conso, parce que je ne peux sélectionner qu'une seule unité de conso lors de l'inscription d'un enfant. Donc si j'ai un séjour sur 1semaine, et qu'un enfant veut partir de Paris le premier jour, je dois créer une unité pour la semaine simple, une pour la semaine avec départ paris, une pour la semaine départ rennes, etc... ?? :S
Ensuite, que signifie "l'ouvrir dans le calendrier" ?

Bonsoir c'est vrai que j'ai été un peu vite...
dans la partie paramétrage, onglet unités, tableau unités de consommation :
j'ai créé une unité de consommation que j'ai appelé voyage.
abrégé V
type standard
période illimitée

de cette création découle dans le calendrier l'apparition d'une colonne "V"

on passe donc à l'onglet suivant : calendrier
clique sur le symbole "modifier" en haut à droite de la page
en sélectionnant la cellule dans la colonne "V" en face des jours ou il y a effectivement un voyage, j'indique à Noethys que sur ces journées là il est possible de réserver un voyage (par l’intermédiaire des fiches individuelles ou du gestionnaire de conso)
il ne reste plus qu'a paramétrer le tarif.

dans ton cas il faudra autant de voyage (Vp pour voayge depuis Paris,...et de tarif que de ville de provenance)

cette méthode te permet de distinguer le séjour du transport, donc pas besoin de creer les semaines départ Paris, semaines départ Rennes...

par contre si tu as une grande quantité de ville, il faudrait peut être envisager de créer une activité "voyage" en plus de ton activité "séjour"

N.O. écrit:
en sélectionnant la cellule dans la colonne "V" en face des jours ou il y a effectivement un voyage, j'indique à Noethys que sur ces journées là il est possible de réserver un voyage (par l’intermédiaire des fiches individuelles ou du gestionnaire de conso)
il ne reste plus qu'a paramétrer le tarif.

Super, merci pour cette réponse précise et qui à l'air efficace !

Le seul hic que je rencontre, c'est que lorsque je veux cocher la conso voyage dans le calendrier d'un enfant, il me marque "sans prestation", et me marque le premier jour de la semaine réservée "sans prestation" également... aîe ai-je loupé un truc ?!

Merci en tout cas pour cette aide, il ne me reste plus qu'à finaliser ! Et merci à ceux qui pourront répondre aux autres questions ! svp !

- la simplification de paramétrage avec unités de conso et de remplissage, tarifs catégorie de tarifs et méthode de calcul (en fait je peux utiliser une réduction en fonction des indiv d'une famille plutôt que de créer des unités de conso ?)
- la création d'une liste en fonction des enfants, du séjour effectué, du groupe d'appartenance etc.
- le paramétrage des réservations estivales du type locations à la semaine ? Par ex paramétrer la location de 2 ou 3 bungalows à la semaine sur la période de juillet-août ?


Merci encore

jdv écrit: Le seul hic que je rencontre, c'est que lorsque je veux cocher la conso voyage dans le calendrier d'un enfant, il me marque "sans prestation", et me marque le premier jour de la semaine réservée "sans prestation" également... aîe ai-je loupé un truc ?!

Sans prestation signifie effectivement que tu as loupé une coche en quelque part, mais il peut y avoir une autre raison.
Qu'as-tu mis comme tarif ? forfait daté ou prestation journalière ?

Pour la semaine du séjour j'ai mis un forfait daté à montant unique : d'ailleurs j'aimerai savoir s'il y a possibilité de faire les réductions pour 2ème et 3ème enfant d'une même famille avec le mode de calcul des tarifs, plus simplement que en faisant des unités de conso comme proposé au 2ème post de ce sujet.

Pour le voyage, j'ai mis une prestation simple à montant unique également,

merci d'avance !

Il faut mettre montant unique en fonction du nombre d'enfants présents mais si tu veux vraiment faire au plus économe de saisie il faut faire des prestations simples.
Une pour 1 enfant, une pour 2 enfants et une pour 3 enfants