POINTAGE DEPOINTAGE

Bonjour,

Nous avons paramétré nos tablettes nomadhys pour le périscolaire et nous rencontrons juste un problème de temps pour le pointage et dépointage des enfants présents et absents

les animateurs passent trop de temps à le faire

quelqu'un pourrait il nous aider et nous informer de la méthode la plus simple et courte pour le faire

a l'heure d'aujourd'hui j'ai rentré toutes les informations de fréquentation dans ma base et les enfants sont en mode réservation (petites précisions nous avons deux temps de périscolaire le soir 16h30-18h et 18h-19h) mais les animateurs sont obligés de pointer les présents à 16h30 et à 18h supprimer les absents à 16h30 et à 18h

nous pensions que les parents pourraient le faire mais vu qu il faut changer le mode passer de réservation à présent supprimer la tranche non consommée nous ne pouvons pas les laisser faire

ma demande est de me mettre en relation avec un utilisateur nomadhys pour voir comment il est possible de raccourcir le temps de pointage et le rendre plus pratique

Merci d'avance pour vos aides

Magali
FLSM Brest

Bonjour

en effet j 'ai bien paramétré en fonction dune tranche horaire et du qf

c'est le temps que passe les animateurs à pointer et dépointer les enfants qui posent un probleme en fait

ils passent trop de temps à le faire

nous gérons deux écoles en périscolaire et il y a quatre lieux de garderie (deux par école) pour le moment nous fonctionnons avec une tablette par école
nous avons collecté les besoins des familles par jour et j'ai fait les réservation en fonction de celà donc il est imperatif de verifier si les enfants sont la ou pas rajouter ceux qui sont la et qui n'étaient pas prévus et tout ce temps est long et les animateurs ne sont pas la que pour pointer
c'est pour celà que je suis à la recherche de strusture utilisant noethys avec la tablette pour voir comment ils font
Magali

Bonjour,

Je suis pratiquement dans la même situation, nous avons 2 tranches (16h-17h et 17h-18h30)

Nous avons donc crée 2 activités (perisco court et perisco soir).

A 16h, les animateurs pointent les présents dans la premiere activité
A 18h, les animateurs pointent les enfants encore présents, dans la seconde activité

Je ne sais pas si ça t'aidera, mais cela fonctionne bien de cette façon chez nous.

bonjour

merci pour ta reponse

moi aussi j'ai créé deux tranches 16h30-18h 18h01-19h

mais comment fais tu à la base, sont ils préinscrits donc en réservation et lors du pointage passés en présent et idem pour la deuxieme tranche

comment procedes tu ?

Donc en fait il ne faut que depointer les enfants à leur depart et rajouter les enfants non prévus qui viennent en plus ?

FLSM écrit: bonjour

merci pour ta reponse

moi aussi j'ai créé deux tranches 16h30-18h 18h01-19h

mais comment fais tu à la base, sont ils préinscrits donc en réservation et lors du pointage passés en présent et idem pour la deuxieme tranche

comment procedes tu ?

En fait, j'ai 2 activités (perisconap de 16h à 17h et periscosoir de 17h a 18h30).
Si un parent doit récuperer son enfant à 18h30, il reservera donc pour les 2 activités.

A 15h30, les animateurs synchronisent leurs tablettes pour récupérer les réservations de la journée, puis à 16h les animateurs pointent les réservations en "présent" et peuvent ajouter ceux qui n' étaient pas prévus dans l'activité perisconap.


A 17h05, les animateurs pointent en "présent" les enfants, qui n'ont pas été récupérés par les parents dans l'intervalle, dans l'activité periscosoir.

A 18h40, les animateurs synchronisent leurs tablette pour envoyer les consommations dans Noethys et la secrétaire les traitera le lendemain à 8h.

Nous facturons donc aux parents:

- une seule activité si l'enfant part avant 17h.

- les 2 activités si l'enfant est encore présent après 17h05.

Je ne sais pas si je suis clair, mais en tous cas voici notre dispositif.

Bonjour

Merci pour ton aide

j ai pris bonne note de votre mode operatoire

moi je n 'ai pas créé deux activités mais une périscolaire avec 3 unités en fonction de la tranche horaire et du QF (1 matin1 soir1 et 1 soir2)

je vais demander aux animateurs de procéder comme tu m'as indiqué je vais voir les remontées

par contre il est dommage que ce ne soit pas les parents qui puissent faire le pointage sortie en direct mais pour celà je pense que ce n'est que le système scan badge qui soit possible

merci beaucoup pour toutes ces informations

bonne journée