Option inscriptions multiples dans l'activité
- Jakes
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il y a 3 ans 7 mois #24704
par Jakes
Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
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Option inscriptions multiples dans l'activité a été créé par Jakes
Version 1.2.9.1 (08/02/2021) :
Contenant l'ajout de l'option inscriptions multiples dans l'activité
Cette option permet de dépanner certaines structures qui souhaitent inscrire un individu à PLUSIEURS groupes en même temps dans une même activité.
Exemple : L'inscrit au yoga sur le groupe "Lundi 18h" et sur le groupe "Jeudi 20h".
Mais attention, cette option est incompatible avec les consommations, car la grille des conso ne gère pas ces inscriptions multiples.
Pour activer l'option il faut cocher la case dans le paramétrage de l'activité (Onglet Généralités > Cadre Inscriptions).
Contenant l'ajout de l'option inscriptions multiples dans l'activité
Cette option permet de dépanner certaines structures qui souhaitent inscrire un individu à PLUSIEURS groupes en même temps dans une même activité.
Exemple : L'inscrit au yoga sur le groupe "Lundi 18h" et sur le groupe "Jeudi 20h".
Mais attention, cette option est incompatible avec les consommations, car la grille des conso ne gère pas ces inscriptions multiples.
Pour activer l'option il faut cocher la case dans le paramétrage de l'activité (Onglet Généralités > Cadre Inscriptions).
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- mptrancy
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il y a 3 ans 7 mois #24716
par mptrancy
Réponse de mptrancy sur le sujet Option inscriptions multiples dans l'activité
Bonjour Jake,
Et merci pour cette information, extrêmement importante pour notre structure, car nous sommes pleinement concernés par ces cas, qui nous obligent à créer fictivement de nouveaux adhérents pour les inscrire sur un deuxième groupe dans leur activité. Deux questions viennent à moi du coup : nous sommes sur la version windows 1.2.9.0, et je ne trouve pas trace de la version 1.2.9.1. Est-ce pour le moment une version test, ou d'un autre système ?
Et l'autre question, concernant les conséquences sur la grille des consommations, et si je comprends bien, cela voudrait dire que l'individu n'apparaitra qu'une fois dans les listes de consommation, et ce par activité et groupe ? Ce qui pourrait poser un petit souci pour l'édition des listes de pointage (nous passons par le gestionnaire des consos pour cela...)
Merci par avance pour tes éclairages,
Bonne journée
Olivier
Et merci pour cette information, extrêmement importante pour notre structure, car nous sommes pleinement concernés par ces cas, qui nous obligent à créer fictivement de nouveaux adhérents pour les inscrire sur un deuxième groupe dans leur activité. Deux questions viennent à moi du coup : nous sommes sur la version windows 1.2.9.0, et je ne trouve pas trace de la version 1.2.9.1. Est-ce pour le moment une version test, ou d'un autre système ?
Et l'autre question, concernant les conséquences sur la grille des consommations, et si je comprends bien, cela voudrait dire que l'individu n'apparaitra qu'une fois dans les listes de consommation, et ce par activité et groupe ? Ce qui pourrait poser un petit souci pour l'édition des listes de pointage (nous passons par le gestionnaire des consos pour cela...)
Merci par avance pour tes éclairages,
Bonne journée
Olivier
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- Jakes
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il y a 3 ans 7 mois #24718
par Jakes
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Réponse de Jakes sur le sujet Option inscriptions multiples dans l'activité
Bonjour,
C'est une version Beta à télécharger en haut de cette page dans Téléchérgements/Version Beta et en bas télécharger la version Windows.
Pour le gestionnaire de conso il faut créer deux unités de conso (une par groupe).
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Pour le gestionnaire de conso il faut créer deux unités de conso (une par groupe).
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- mptrancy
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il y a 3 ans 3 mois #25115
par mptrancy
Réponse de mptrancy sur le sujet Option inscriptions multiples dans l'activité
Bonjour Jakes,
Je ne sais pas si tu as testé du coup l'inscription multiple à des groupes au sein de la même activité. Nous créons autant d'unité de conso que de groupes. Seul problème, si des groupes se tiennent le même jour, Noethys ne peut pas créer de forfait automatiquement pour la deuxième inscription, car il considère que des consos existent déjà ce jour là... On peut contourner cela en lui demandant de remplir un calendrier particulier lors de la souscription du forfait, mais au-delà de devoir se taper le calendrier pour chacun des tarifs, cela ne fonctionne que si l'on crée en parallèle autant de tarifs qu'il y a de groupes... Ce qui peut s'avérer assez long pour certaines activités (jusqu'à 16 groupes par exemple pour du yoga, qui se répartissent sur deux jours).
A priori, en revanche, quand les groupes sont sur des jours différents, aucun problème, tout roule avec une seule unité de remplissage et une seule grille de tarif... Je rate quelque chose à ton avis ?
Merci par avance,
Olivier
Je ne sais pas si tu as testé du coup l'inscription multiple à des groupes au sein de la même activité. Nous créons autant d'unité de conso que de groupes. Seul problème, si des groupes se tiennent le même jour, Noethys ne peut pas créer de forfait automatiquement pour la deuxième inscription, car il considère que des consos existent déjà ce jour là... On peut contourner cela en lui demandant de remplir un calendrier particulier lors de la souscription du forfait, mais au-delà de devoir se taper le calendrier pour chacun des tarifs, cela ne fonctionne que si l'on crée en parallèle autant de tarifs qu'il y a de groupes... Ce qui peut s'avérer assez long pour certaines activités (jusqu'à 16 groupes par exemple pour du yoga, qui se répartissent sur deux jours).
A priori, en revanche, quand les groupes sont sur des jours différents, aucun problème, tout roule avec une seule unité de remplissage et une seule grille de tarif... Je rate quelque chose à ton avis ?
Merci par avance,
Olivier
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- Jakes
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il y a 3 ans 3 mois #25120
par Jakes
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Bonjour,
Tu parles de forfaits ou de prestations journalières?
Tu parles de forfaits ou de prestations journalières?
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- mptrancy
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il y a 3 ans 3 mois #25121
par mptrancy
Réponse de mptrancy sur le sujet Option inscriptions multiples dans l'activité
Bonjour,
Ce sont tous des forfaits datés...
Ce sont tous des forfaits datés...
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- Jakes
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il y a 3 ans 3 mois #25122
par Jakes
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Réponse de Jakes sur le sujet Option inscriptions multiples dans l'activité
Bonjour,
C'est aussi une des raisons pour lesquelles je ne suis pas un adepte des forfaits datés, préférant de loin les forfaits crédit.
C'est aussi une des raisons pour lesquelles je ne suis pas un adepte des forfaits datés, préférant de loin les forfaits crédit.
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- MJC Cavaillon
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il y a 3 ans 2 mois #25209
par MJC Cavaillon
Réponse de MJC Cavaillon sur le sujet Option inscriptions multiples dans l'activité
Bonjour,
Je découvre cette option avec bonheur, n'utilisant pas le mode "consommation", je pensais qu'elle répondait à un vrai manque pour plus de simplicité concernant les inscriptions à nos activités. Sauf que je constate que ça ne fonctionne pas non plus dans les "prestations"... Exemple : je crée l'activité "Sport et forme" dans laquelle je crée plusieurs groupes qui correspondent à différents horaires sur lesquels un adhérent peut faire le choix de s'inscrire (à 1 ou plusieurs horaires). Côté tarif, nous avons un tarif différent pour 1h de cours par semaine, ou 2h/sem ou 3h/sem. Je retrouve bien mon adhérent sur les différentes listes d'inscription, mais dans l'onglet "prestations", il n'apparaît que sur un seul groupe de l'activité "Sport et forme" et pas les autres, d'où une problématique de précisions sur la distribution du montant des inscriptions par "groupe" au sein d'une activité. Dommage... je ne pourrais pas profiter de cette option si prometteuse. Merci tout de même d'y avoir pensé.
Je découvre cette option avec bonheur, n'utilisant pas le mode "consommation", je pensais qu'elle répondait à un vrai manque pour plus de simplicité concernant les inscriptions à nos activités. Sauf que je constate que ça ne fonctionne pas non plus dans les "prestations"... Exemple : je crée l'activité "Sport et forme" dans laquelle je crée plusieurs groupes qui correspondent à différents horaires sur lesquels un adhérent peut faire le choix de s'inscrire (à 1 ou plusieurs horaires). Côté tarif, nous avons un tarif différent pour 1h de cours par semaine, ou 2h/sem ou 3h/sem. Je retrouve bien mon adhérent sur les différentes listes d'inscription, mais dans l'onglet "prestations", il n'apparaît que sur un seul groupe de l'activité "Sport et forme" et pas les autres, d'où une problématique de précisions sur la distribution du montant des inscriptions par "groupe" au sein d'une activité. Dommage... je ne pourrais pas profiter de cette option si prometteuse. Merci tout de même d'y avoir pensé.
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- Jakes
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il y a 3 ans 2 mois #25210
par Jakes
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Réponse de Jakes sur le sujet Option inscriptions multiples dans l'activité
Bonjour,
Quel type de prestation ? Forfait daté, crédit ?
Quel type de prestation ? Forfait daté, crédit ?
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il y a 3 ans 2 mois #25218
par MJC Cavaillon
Réponse de MJC Cavaillon sur le sujet Option inscriptions multiples dans l'activité
Bonjour,
C'est un forfait daté sans consommation.
C'est un forfait daté sans consommation.
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