Suppression famille avec consommation payé

Bonjour
Je voudrais savoir si il est possible de supprimer des anciennes familles qui ont des consommations réglé et qui apparaissent sur la page d'accueil
Merci

Non et heureusement !
A qui attribuer la conso, le règlement, la facture,...si la famille n'existe plus ?

Bonjour,
je relance cette discussion car en préparant la rentrée, je me rends compte que j'aimerais, moi aussi, supprimer définitivement les familles qui ont soldé leur compte et dont les enfants ne fréquentent plus l'école.

Il n'y a aucun moyen de faire du "nettoyage" dans la base ?

Mersi braz !

Corinne

Bonjour Jakes,
Sans parler de suppression, mais un moyen d'archiver serait une idée...

La meilleure idée c'est de créer un nouveau fichier et de laisser l'actuel en l'état.
En important les activités et tout ce qui peut être importé.
Importer aussi TOUTES les familles (l'import partiel n'existe pas)
Après il est possible de supprimer autant d'individus que l'on veut dans la mesure où il n'y a rien de lié avec eux (pas de cotisation, prestation, inscription, facture, règlement,...)
On peut lors de cette importation faire suivre certains éléments comme les mandats de prélèvement.
A faire un premier de mois.

Ok merci
Du coup à chaque fois que l'on décide d'archiver des familles, par exemple 1 fois par an, il faut créer un nouveau fichier archive...
Par contre si l'on veut faire revenir une famille, il faut la recréer ou il existe un moyen de l'exporter puis l'importer vers le fichier principal ?

Comme je l'ai écrit plus haut en majuscule il n'est pas possible de faire des exports/imports partiels.
C'est tout ou rien.
Donc il n'y a pas besoin de recréer quoi que ce soit.
Je l'ai fait il y a 2 mois. J'ai réimporté toutes les familles puis supprimé celles dont j'étais sûr qu'elles ne reviendraient pas.
J'ai gardé celles pour qui j'étais sûr qu'elles seraient encore là et celles sur qui j'avais un doute.
En janvier je supprimerai celles que j'ai gardé à tort.
Evidemment pour celles que j'ai supprimées à tort, je les recréerai, j'ai déjà commencé d'ailleurs.

Super, voilà la solution, je le ferai l'an prochain.
Question subsidiaire : il y a moyen d'exporter/importer les soldes non nuls ?

C'est le point le plus sensible.
On doit définir la date de migration d'un fichier vers l'autre.
A partir de cette date on n'enregistre plus aucune cotisation, prestation, ou toute autre action qui augmente le solde des familles sur l'ancien fichier.
Tous les nouveaux enregistrements doivent être faits sur le nouveau fichier.
Les règlements doivent être saisis et ventilés sur le fichier où se trouve la prestation. Très important !
Ceci jusqu'à épuisement des soldes de l'ancien fichier.
S'il reste des sommes impayées sur l'ancien fichier, il faut les liquider en leur trouvant une affectation, par exemple les passer en "créances irrécouvrables" pour les soldes débiteurs ou en "clients soldés" pour les soldes créditeurs (quand les familles sont parties et qu'on ne sait pas comment les rembourser).
S'il y a un règlement qui couvre des prestations des deux fichiers, et si le règlement n'est pas scindable (un seul chèque global) il est impératif d'enregistrer le règlement global sur l'ancien fichier, effectuer la ventilation et créer un remboursement (onglet règlement) "Transfert vers monnouveaufichier" pour mettre le solde à zéro.
Sur le nouveau fichier enregistrer un règlement de la même somme qui servira à couvrir la nouvelle prestation.

Bonjour,

J'aimerais avoir des précisions sur la procédure d'import des familles : comment procède-t-on dans le détail?
Est-ce que quelqu'un a déjà effectué ce travail d'archive ?
Si je crée un nouveau fichier ds lequel j'importe les familles et les activités, je n'aurais plus l'historique des consos , facturations etc ...sur ces familles??
N'y a-t-il pas une possibilité de désactiver une famille sans la supprimer? De façon à ne plus la voir ...

Je vous remercie d'avance pour votre aide.