attirbution d'un code client aux familles

Bonjour,
Pour la comptabilité de l'association, nous avons besoin d'attribuer a chaque famille un numéro correspondant aux comptes clients en comptabilité.
Comment puis-je faire pour mettre un numero a chaque famille?
Merci de vos réponses rapide car cela est urgent.
Sophie

Comment sont définis tes "comptes clients en comptabilité" ?

BONJOUR

en faite il faut que je puisse integrer les codes familles qui serviront à notre comptable d'identifier chaque famille dans ses comptes clients.
j ai déjà les codes par familles mais ou les saisir??
je pensais les mettre dans divers code comptable est ce la solutions??
merci de votre aide.

Je ne comprends pas trop ce que le comptable cherche à faire.
Il fait un suivi des comptes par famille ? Noethys le fait très bien sans le délocaliser ailleurs. Il y a des exports à faire aussi si on veut.
C'est le comptable de ta structure ou un expert-comptable qui te fait la compta ?

JE PENSE QUE C EST POUR IDENTIFIER LES FAMILLES EN FONCTION DES COMPTES CLIENTS CREER LES ANNEES PRECEDENTES.
C EST UN EXPERT COMPTABLE QUI FAIT LA COMPTABILITE.
MERCI DE L AIDE APPORTER
SOPHIE

Oui compliqué à comprendre car il n'y a aucune utilité à identifier les familles en dehors de Noethys.
Un expert-comptable doit se suffire des montants réglés par mode de règlement et des prestations vendues, des impayés, des soldes.
C'est pourquoi Noethys n'a pas prévu d’identifier les familles autrement que par les noms des responsables.
Il faut savoir aussi que comme dans toutes les bases de données, la liste des familles attribue une identité à chaque famille (N° ID)
Menu individus/Liste des familles
Export Excel et tu verras l'ID des familles à gauche.
On peut les identifier comme ça.
Mais peut-être que ton comptable tient à garder les numéros déjà utilisés avant Noethys.
Dans ce cas il faudra utiliser la fonction "Recherche verticale" dans Excel pour associer un numéro déjà connu (dans une liste sous Excel qu'il possède) à une famille.
Mais peut-être s'agit-il de muter d'une gestion comptable de ta structure qui n'était pas informatisée sur un logiciel (c'est une supposition de ma part concernant ta situation d'avant Noethys) à une gestion des données Noethys.
Dans ce cas il faut que ton comptable actualise ses procédures, comme l'a fait le mien.

Sur quel document tu lui transmets les données où il veut voir apparaitre ce « code famille » ?

Il n’est pas le seul à avoir besoin d’un code famille ou client, dans notre cas nous aussi.

Pour pouvoir mettre ce code sur les mémoires de frais (factures) par exemple, nous avons dans la fonction questionnaire dans paramétrage ==> renseignements ==> questionnaires ( mis dans Famille notre question code famille).

Voir ici le tuto d' Ivan "paramétrage des questionnaires" http://www.NotAllowedScript6aa361dab0fccyoutube.com/embed/zFH_3N53YU8?wmode=transparent&rel=0&autoplay=1&fs=1&start=





Comme ça dans la fiche famille il est possible dans l'onglet questionnaire de mettre son code Famille, Client ..





Et comme dans de nombreux documents de Noethys il est possible de mettre les champs personnalisés, le code famille apparaît.

OK merci pour l'info
Mais qui demande ce code ? c'est en relation avec des administrations ? (mairies, trésoreries ?)

Dans mon cas mairie. ( en plus du code famille + il y a aussi le code individuel),
Lors de la création d'une fiche, il faut que l'on demande au service comptabilité le code client. ( car une personne peut avoir par exemple dans une commune d'autres prestations dans les autres services et il ne faut qu'un seul compte au même nom et adresse pour la perception).

Ok je ne voyais pas comment on ne pouvait pas se contenter de ce que donne Noethys.
L'exploitation est donc extérieure.