saisir un avoir

C'est quoi un AL ?

OK ALSH
Dans Noethys le forfait daté est indivisible et ne peut concevoir une utilisation partielle.
Dans ton cas c'est 5 jours ou rien.
Dans le cas où tu fais "à la carte" mieux vaut choisir la prestation journalière.

Voici ce que nous appliquons sur notre structure=

De préférence nous laissons l'excédent dans Noethys pour une utilisation future éventuelle.
Mais si nous devons rembourser :

1 - Tout d'abord créer les modes de remboursement appropriés (paramétrage / mode de règlements) :
- remboursement chèque
- remboursement virement bancaire
Nous ne remboursons jamais en espèces.

2 - A partir de la fiche familiale saisir une "Prestation". Par exemple :
- intitulé : remboursement journée du 14 mai 2013
- type : prestation individuelle et choisir l'individu
- choisir l'activité
- choisir les critères Activité, Catégorie, Tarif
- saisir Montant (€) en négatif
- Valider par OK

3 - A partir de la fiche familiale cliquer sur "saisir un règlement" :
- saisir le même montant en négatif (c'est le seul cas où on peut le faire)
- cocher "Édition reçu"
- cocher la ventilation
- valider par OK
- Imprimer le reçu, le signer et le transmettre à la comptable comme justificatif.

Bonsoir,
Dans un magasin, en principe on n'a pas un compte comme dans Noethys.
On achète, on paye et c'est fini.
Si le magasin t'accorde un remboursement il te rend l'argent.
S'il te donne un avoir c'est ni plus ni moins la matérialisation d'une reconnaissance de dette.
C'est ce que fait Noethys qui peut éditer une situation du compte faisant apparaître le solde (fiche familiale / outils / Editer un relevé des prestations)
De ce fait le solde qui y figure représente un avoir.
Qui peut être utilisé dès qu'on enregistre une présence à une activité, une cotisation,...

jdv écrit: Bonjour et merci pour votre réponse,
Je comprends le principe du relevé de prestations, mais celui-ci fonctionne que si on n'a pas encore facturé les prestations. Or si une prestation est déjà facturée et que la personne ne vient pas finalement, il faut pouvoir matérialiser de manière comptable l'annulation de sa participation et le remboursement de son acompte le cas échéant. D'où l'intérêt de l'avoir.

Je connais bien le problème et c'est pour ça que nous avons abandonné cette manière de procéder.
Nous ne facturons rien qui ne soit pas consommé bien que notre stratégie annoncée soit le paiement à l'avance. Cela nous permet, si nous le jugeons utile de refuser une prestation si nous avons un doute sur le paiement futur.

La meilleure solution finalement serait que Noethys puisse permettre d'éditer un "devis" (ou "confirmation d'inscription" avec le récap financier cotis + prestas) à l'inscription d'un enfant, et qu'ensuite nous fassions la facturation qu'une fois la prestation consommée !
Ce serait génial d'avoir cette opportunité qui n'existe pas encore, à ma connaissance...

Je ne vois pas ce qui t'empêche de le faire, nous en faisons tous les jours.

Merci d'avance pour votre aide ! mon comptable voudrait que je change de logiciel à cause de ça, mais noethys est tellement pratique sur d'autres points !!

Je te rassure le mien aussi, le problème étant que certains utilisateurs modifient ou plutôt modifiaient certaines prestations après règlement et dépôt sans connaitre l'incidence sur la compta.
Il arrêtait sa compta en fin de certaines périodes et bien sûr en fin d'exercice et nous on lui modifiait les prestations antérieures, après bien sûr avoir modifié ou supprimé en marche arrière (facturation>dépôt>règlement>prestation).
Nous ne faisons plus comme ça. Nous laissons la prestation en l'état, fausse ou inopportune. Dès lors que le règlement est enregistré dans un mois antérieur on n'y touche plus. C'est à mon avis, le point noir de Noethys, car il n'y a pas de relation comptable entre les deux prestations (avec la prestation négative comme je l'ai expliqué plus haut).

D'autre part, et ce fut une révolution pour nous, le prélèvement automatique, à condition qu'il ne prenne en compte que les prestations consommées, nous a enlevé une grosse quantité d'épines du pied.
- plus de souci pour encaisser, temps gagné inestimable. On ne court plus après les chèques.
- permet chez nous 90% des règlements mensuels (sans saisir le règlement)
- peu de rejets (2 à 3%) pour impayés (pas plus qu'avant avec des chèques en bois, voire moins)
- plus de ping pong (c'est maman qui paye, c'est papa, papi, mamie,...) dans le cas des familles séparées
- facilité et ultra rapidité de la transmission automatisée à la banque

PS: dans mon cas (centre de vacances), il arrive souvent que des enfants ou adultes bénéficient d'une prestation mais ne reviennent pas forcément ensuite pour d'autres prestations. A l'inverse, pour ceux qui reviennent régulièrement je laisse effectivement le solde pour la fois d'après !

Evidemment quand on peut le faire c'est le mieux