Changement définitif d'activité

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il y a 8 ans 1 mois #15088 par espace enfance
Pour commencer, bravo pour les développement de Noethys.
Ce qui arrive avec Connecthys et Nomadhys est super. J'aimerai être utile au développement, mais j'ai beau suivre ce qui se dit sur les forums, je n'y comprend pas grand chose, donc merci à ceux qui savent faire.

Bref ma question n'est pas là.
Je m'occupe du structure avec trois accueils différents (ALSH & Périscolaire, un accueil de collégiens et enfin un accueil de lycéen) C'est trois accueil, soit trois "activités", ont leurs propre horaires, tarifs, etc, ...
En septembre, quand un enfant passe de l'activité ALSH à l'activité Accueil des collégiens, il reste, au moment de la saisie des consommations, l'activité ALSH qui s'affiche.
Cet affichage pose soucie et occasionne des erreurs de pointages notamment lors des saisies de consommations sur des familles avec un grand frère (lycéen) et un petit frère (ALSH)

Il y a t il un moyen de "cacher" les anciennes activités de chaque individu, au moins sur la partie saisie des consommations ?

Merci d'avance.

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il y a 8 ans 1 mois #15089 par Jakes
Réponse de Jakes sur le sujet Changement définitif d'activité
Bonjour,
Si j'ai bien compris ton souci il suffit de limiter sur une période déterminée l'activité en question dans l'onglet généralités de l'activité.

Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre

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il y a 8 ans 1 mois #15111 par espace enfance
Si je fait ça, je risque de limiter une activité dans le temps et ce pour l'ensemble des individus non ? Sur ma structure, mes activité (Espace Enfance, Espace Jeunes et Foyer des Jeunes), sont ouvertes toute l'année et ce jusqu'à ce que l'on dépose le bilan. Mon soucis est bien le suivant :
En 2015, Arthur était à l'Espace Jeunes, première inscription, donc pas d'historique, donc pas de soucis.
En 2016, Arthur passe au Foyer des Jeunes. il n'a donc plus rien à faire à l'Espace Jeunes, d'ailleurs dans l'onglet activité, Espace Jeunes est en gris et l'activité est cochée comme parti. Mais, quand je vais cocher ses consommation, les deux grilles apparaissent, et c'est là qu'il y a source d'erreur.
J'aimerai donc savoir comment faire pour que dans la page saisie des consommation, il n'apparaisse que les grilles des activités activées pour l'individu.

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il y a 8 ans 1 mois #15115 par Jakes
Réponse de Jakes sur le sujet Changement définitif d'activité
Effectivement c'est une faille de Noethys, on ne devrait pas pouvoir saisir de présence dès lors qu'on a déclaré un individu "parti".
Cette indication est purement informelle.

Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre

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il y a 8 ans 1 mois #15128 par Ville Auvergne
Bonjour,
Il y a aussi la possibilité de décocher dans la grille des consommations les activités qui ne nous intéressent pas ou plus. C'est une solution bidouille car il faut le refaire à chaque fois que tu vas sur les consommations d'un individu.
Pièces jointes :

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il y a 8 ans 1 mois #15137 par espace enfance
Oui effectivement, mais sur 250, nous avons environ 130/140 familles sur plusieurs activités, donc lors de la saisie, cette solution est un peu fastidieuse.
Mais merci quand même

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il y a 8 ans 1 mois #15141 par Fred.th
Réponse de Fred.th sur le sujet Changement définitif d'activité
Le contournement le plus efficace à ce jour reste de créer un groupe "est parti" pour lequel aucun jour n'est ouvert dans le calendrier et aucun tarif n'est associé. Ça évite le clic accidentel mais pas l'affichage des colonnes dans l'interface.

Fred.th, pour le Relais des Enfants à Montpellier
www.relaisdesenfants.org

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il y a 8 ans 2 semaines #15253 par vincent.1991
Bonjour,

Sur ma structure, j'ai été confronté à ce problème notamment avec le passage du centre de loisirs au secteur jeune.
Pour le résoudre, comme l'a suggéré Jakes, j'ai limité la durée dans le temps de chaque activités à un an, du 01 septembre au 31 août. Tout les ans, je fais une copie de l'activité au moment de repartir sur la nouvelle année, et je réinscris au besoin les enfants et les jeunes qui reviennent dans le nouveau groupe ou la nouvelle activité. Plus de tableau à rallonge, si les tarifs changent pour la nouvelle année on peut modifier directement ce qui existait déjà et la page tarif de l'activités en est allégé (au bout de quelque changement, ça devient vite chargé et moins clair) et ça n’empêche pas l'activité d'être reconduite jusqu'au dépôt de bilan.

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il y a 8 ans 2 semaines #15254 par Jakes
Réponse de Jakes sur le sujet Changement définitif d'activité
Ouh là ! je n'ai pas dit de dupliquer les activités !
J'ai dit de limiter par une date de fin, mais en reprenant la même activité tous les ans, sinon là aussi ça va bousculer au portillon !

Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre

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