Règlements des dettes par prélèvements sous forme d'échéancier

il y a 2 mois 3 semaines #21890 par baudind
Bonjour,
Il arrive que certaines familles aient des dettes qui se cumulent.
Parfois pour régler leurs dettes on leur impose de mettre en place un échéancier pour solder leur dette.
Sauf qu'actuellement à chaque émission d'un fichier SEPA chaque mois (pour intégration sur notre banque en ligne), j'ajoute manuellement des prélèvements pour ces familles aux autres prélèvements automatiques liées aux factures. C'est très très lourd chaque mois et surtout il ne faut pas oublier de les ajouter.
Je n'ai pas trouvé d'autres moyens dans Noethys pour gérer un échéancier de prélèvements :-(
Est-ce qu'il existe un moyen d'automatiser cela dans la version actuelle ?
Sinon est-ce une évolution est envisageable ? Je pourrais aider sur des propositions sur la gestion d'échéanciers si besoin :-)
Merci d'avance,
David Baudin.

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il y a 1 mois 4 semaines #22012 par baudind

baudind écrit: Bonjour,
Il arrive que certaines familles aient des dettes qui se cumulent.
Parfois pour régler leurs dettes on leur impose de mettre en place un échéancier pour solder leur dette.
Sauf qu'actuellement à chaque émission d'un fichier SEPA chaque mois (pour intégration sur notre banque en ligne), j'ajoute manuellement des prélèvements pour ces familles aux autres prélèvements automatiques liées aux factures. C'est très très lourd chaque mois et surtout il ne faut pas oublier de les ajouter.
Je n'ai pas trouvé d'autres moyens dans Noethys pour gérer un échéancier de prélèvements :-(
Est-ce qu'il existe un moyen d'automatiser cela dans la version actuelle ?
Sinon est-ce une évolution est envisageable ? Je pourrais aider sur des propositions sur la gestion d'échéanciers si besoin :-)
Merci d'avance,
David Baudin.

Bonsoir,
A priori ma demande n'inspire pas grand monde :)
Déjà je suppose que cela n'existe pas. Maintenant si notre cher éditeur aura envie d'apporter une telle évolution.
Cdlt,
David Baudin.

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il y a 1 mois 4 semaines #22013 par Jakes
Bonsoir,
De quelle manière tu crées l'échéancier ?

Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre

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il y a 1 mois 3 semaines #22020 par baudind

Jakes écrit: Bonsoir,
De quelle manière tu crées l'échéancier ?

Bonjour,
L'idée est assez simple.
Pour une famille possibilité de paramétrer un échéancier de prélèvements avec une date de début, un fréquence (unité et type), un nombre de prélèvements ou une date de fin, un montant en principe fixe mais pourquoi pouvoir l'ajuster sur des échéances si besoin.
Ensuite quand on ira sur la fonction prélèvements autos, nous pourrions extraire les prélèvements de l'échéancier dont la date d'échéance est atteinte. Il s'ajouterait aux autres prélèvements, par exemple lorsque nous ajoutons les factures ou des prélèvements manuels.
Sur l'échéancier nous aurions un flag indiquant les prélèvements déjà effectués.
Merci d'avance.

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il y a 1 mois 3 semaines #22021 par Jakes
Oui mais comptablement parlant tu n'a plus de prestations à encaisser puisque tu as eu un rejet.
Les comptes sont à zéro et ce n'est plus l'affaire de Noethys.
Comment fais tu ?

Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre

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il y a 1 mois 3 semaines #22023 par baudind

Jakes écrit: Oui mais comptablement parlant tu n'a plus de prestations à encaisser puisque tu as eu un rejet.
Les comptes sont à zéro et ce n'est plus l'affaire de Noethys.
Comment fais tu ?

Bonjour,
Je ne comprend pas ta réponse, car je ne parle pas d'impayés de prélèvements.
Pour résumé sur chaque compte il y a un solde, l'objectif est que si ce solde est négatif c'est de pouvoir le régler par un échéancier via prélèvement de manière automatique au lieu d'aller saisir manuellement chaque prélèvement tous les mois. C'est dans le cas où ce dette est importante de pouvoir proposer un épurement de cette dette lissée sur plusieurs mois.
En fait il faut voir cela comme un crédit où l’emprunteur a un solde négatif chez l'organisme de crédit.
Cdlt,

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il y a 1 mois 3 semaines #22024 par Jakes
Le mot dette m'a induit en erreur.
Effectivement c'est un peu complexe.
Il faut savoir et tu dois le savoir que les montants inclus dans les prélèvements d'un mois donné sont ceux dont les prestations sont datées du dit-mois.
Il faut jouer avec ça.
L'autre solution est d'utiliser les contrats (fiche individuelle/activités)
Mais un contrat programmé débite le compte et doit être adossé à un forfait crédit.
Pour qu'il n'y ait pas doublon de facturation il faut créer un mode de règlement dédié qui annule le règlement normalement dû.
Et les prélèvements s'échelonnent mensuellement du montant que tu as choisi au départ et peux modifier les montants à tout moment et reconsidérer les échéances.

Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre

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il y a 1 mois 3 semaines #22031 par baudind
Bonjour Jakes,
Dans la gestion des prélèvements tu n'es pas obligé de faire des prélèvements par facture mais aussi des prélèvements à la demande avec la somme souhaitée.
Le besoin est que la saisie de ces prélèvements à la demande soit planifié dans un échéancier pour une famille.
Cela ne me semble pas compliqué, après cela dépend comme le moteur Noetys a été développé.
Je trouve le système de contrat n'est pas dû tout adapté à mon besoin et surtout comment intégré les règlements dans le fichier PAIN à intégrer dans ma banque en ligne... 
Je me sert des contrats uniquement pour facturer les frais mensuels sur l'année scolaire comme les frais pédagogiques.
Merci.
David 

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il y a 1 mois 3 semaines #22032 par Jakes
Eh bien tu l’étends aux autres prélèvements !

Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre

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