Paramétrage & conditions?

Bonjour,

est-il possible, ou serait-il possible d'implémenter, des conditions?
Par exemple "If qqch qqpart est sélectionné de telle façon Then préremplir comme-ci comme-ça ailleurs".

Par exemple, dans l'onglet Caisse de la fiche famille, il faut cliquer sur le type de Caisse d'allocation, et pour nous choisir "CAF". Or j'ai saisi une activité pour un enfant dont le type de tarif est "allocataire caf". J'aimerais donc pouvoir lier les 2: lorsque l'enfant (fiche individuelle) est inscrit à une activité avec un type de tarif "CAF", dans l'onglet Caisse de la famille j'aurais la Caisse automatiquement sélectionnée. (Voire mieux, quand j'inscris le type de tarif de l'enfant, en double-cliquant sur le type de tarif, ou en clic-droit, pouvoir atterrir sur le n° d'allocataire et le montant du QF.)

Bref, peut-on faire des genres de macros avec des conditions?

Merci.

Bonjour,
Tu ne parlerais pas de "catégorie de tarif" plutôt ?

Oui, c'est ça.

Séraf [EPN des Rancy, Lyon] écrit: Par exemple, dans l'onglet Caisse de la fiche famille, il faut cliquer sur le type de Caisse d'allocation, et pour nous choisir "CAF".

Pour quoi faire ? tu ne le fais qu'au début, une seule fois, à moins qu'il change de caisse

Or j'ai saisi une activité pour un enfant dont le type de tarif est "allocataire caf". J'aimerais donc pouvoir lier les 2: lorsque l'enfant (fiche individuelle) est inscrit à une activité avec un type de tarif "CAF", dans l'onglet Caisse de la famille j'aurais la Caisse automatiquement sélectionnée. (Voire mieux, quand j'inscris le type de tarif de l'enfant, en double-cliquant sur le type de tarif, ou en clic-droit, pouvoir atterrir sur le n° d'allocataire et le montant du QF.)

Pourquoi veux-tu sélectionner une caisse ? dans quel but ? si tu as attribué la catégorie de tarif "allocataire CAF" Noethys appliquera directement le tarif correspondant

Effectivement, on ne le fait qu'une fois. Mais là, j'essaie d'optimiser au mieux la saisie d'inscription. Si je peux réduire le nombre de clic sur la saisie d'un seul individu, sur nos 3000 adhérents, c'est autant de temps gagné.

Là, quand je rentre un individu, sur sa fiche individuelle, dans l'onglet Activités, je l'inscris à une activité annuelle:


Ensuite, sur la fiche famille, dans Caisse, la "Caisse d'allocation" a un menu déroulant dans lequel je dois choisir une caisse. Nous l'avons appelée "CAF". Ensuite seulement je peux entrer le n° d'allocataire et le montant du QF à partir duquel Noethys va calculer la facturation.


Je ne comprends pas l'intérêt de ce menu déroulant, il m'oblige à un clic supplémentaire pour rien, vu que tout individu inscrit à une activité dont la catégorie de tarif est "ALSH - Allocataire CAF" est forcément dépendant de la caisse d'allocation "CAF" avec n° d'allocataire et montant deQF.

Est-ce plus clair?

Oui mais:
Noethys n'a pas été conçu pour dater ou limiter le nom de l'activité qui doit rester très générique.
L'activité doit s'appeler ALSH
Ce qui permet de l'utiliser à l'infini dans le cadre de l'ALSH.
Il y a assez de filtres pour gérer les périodes, âges,...

Les appellations que l'on paramètre dans les groupes et les catégories de tarifs n'ont pas de lien reconnu avec d'autres données (comme le choix des caisses par exemple), sauf si le concepteur crée ce lien, c'est certainement ce que tu veux faire.
Pourquoi pas...mais ça reste à développer, et vu la charge de la feuille de route d'Ivan, ça risque prendre du temps...

Ok.
Par contre je ne peux faire que des groupes, il n'y a pas de sous-groupes.
Si mon activité s'appelle seulement "ALSH", j'ai admettons 3 groupes: 4/5ans, 6/7ans, 8/10ans.
Comment puis-je différencier "annuel" ou "vacances toussaint"?

En effet, lorsque je vais vais sur les consommations pour sélectionner par lot les consommations, en haut à droite, j'ai mon groupe d'activité (dont les dates ont été paramétrées). Je ne peux pas juste avoir un groupe "ALSH - 4/5ans", il me faut différencier annuel/vacances.
Nous saisissons les consommations dès lors qu'elles sont payées à l'inscription.
Donc là, le groupe "ALSH 4-10 annuel" a des dates paramétrées, et je peux saisir les les consommations par lot pour l'année, ou pour les vacances.

Aucun intérêt à différencier annuel et vacances. Et surtout pas dans les groupes. Un individu ne peut être rattaché qu'à un groupe.
Ça tu le fais quand tu sors les stats
Tu peux aussi utiliser les unités de conso, les étiquettes pour faire de la répartition.
Tu as aussi des filtres dans la tarification onglet conditions d'application.
Il faut jouer avec tout ça en évitant de se "coincer" dans un environnement.
Comment veux-tu exploiter la différenciation annuel et vacances ?

La différenciation annuel/vacances, c'est pour la saisie par lot des consommations. Mais visiblement, il y aurait probablement une meilleure façon de faire.

Donc je fais une activité "ALSH", avec 3 groupes d'âges, ça c'est bon?
Pour la catégorie de tarif, Allocataire CAF / Non-allocataire, ça va?

Ensuite, j'ai besoin de pouvoir facilement saisir mes consommations par lot en fonction des dates paramétrées dans le calendrier de l'activité.
Comment est-il souhaitable de s'y prendre?

Merci pour ton aide

Séraf [EPN des Rancy, Lyon] écrit: La différenciation annuel/vacances, c'est pour la saisie par lot des consommations. Mais visiblement, il y aurait probablement une meilleure façon de faire.

Donc je fais une activité "ALSH", avec 3 groupes d'âges, ça c'est bon?

oui

Pour la catégorie de tarif, Allocataire CAF / Non-allocataire, ça va?

S'il n'y a pas d'autre critère de sélection oui.
Mais pour les aides CAF ou autres tu peux aussi n'utiliser qu'une catégorie de tarif unique; encore là ça t'évite de te coincer dans une catégorie. Le jour où l'enfant n'a plus droit à l'aide tu es coincé. Idem pour celui qui n'y avait pas droit et qui maintenant y a droit. Tu es obligé de rectifier son inscription, car comme pour les groupes il ne peut être rattaché qu'à une seule catégorie de tarif.
Donc à la place tu crées un modèle d'aide journalière (menu paramétrage) et tu renseignes la fiche familiale onglet Caisse en conséquence. Puis voir la liste des déductions du menu facturation

Tu peux aussi, à toi de voir le plus rapide suivant ton utilisation, créer uniquement le tarif plein tarif (sans déduire l'aide) et créer un mode de paiement "aide CAF". Tu saisis deux règlements : le premier "aide CAF" et le second chèque, prélèvement,...destiné à la famille
En fin de période tu comptabilises avec la fonctionnalité : Règlements / synthèse des modes de règlement

Ensuite, j'ai besoin de pouvoir facilement saisir mes consommations par lot en fonction des dates paramétrées dans le calendrier de l'activité.
Comment est-il souhaitable de s'y prendre?

Il n'y a pas de méthode particulière. Tu cliques sur le bouton consommations de la fiche familiale.
Puis en bas traitement par lot
Tu fais tous tes paramétrages, attention à avoir le calendrier des vacances à jour si petites vacances ! (Paramétrage/Calendrier/Vacances)
Je ne pense pas qu'on puisse traiter par lot à partir du gestionnaire des consommations.