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Cotisation de date à date
- AAR
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De ce que j'ai compris Noethys ne gère pas la cotisation de date à date ?
Exemple: Mr Y prend sa carte d'adhérent le 2 janvier 2014, celle-ci a été paramétré pour une validité de 1an (un peu comme dans les docs à fournir) il devra donc la renouveler le 02 janvier 2015. A cette date Noethys informe que la cotisation n'est plus à jour.
Est-ce que cette gestion de date à date est prévue dans une future maj ou trop complexe, ou pas le temps?
Cdt,
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- Jakes
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Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre
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- AAR
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Le principe de notre fonctionnement c'est qu'il faut que ta cotisation soit à jour pour participer aux différentes activités de l'association donc oui, dans l'idéal si lorsqu'on fait une réservation sur une prestat et que noethys nous dis qu'il faut renouveler la cotisation non à jour c'est le top. Sinon au moins avoir le fonctionnement de date à date et de vérifier manuellement si les cotis sont à jour avec un état des cotis (ça à l'air plus facile que l'autre option)
Si je suis pas claire dans mes explications, il faut me le dire
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- Jakes
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Ce que tu souhaites, une alerte de péremption de la cotisation n'existe pas dans Noethys.
Mais tu peux toutefois être alertée d'une cotisation manquante ou périmée si tu fonctionnes en prestation journalière comme l'ALSH par exemple.
Il est dommage que cette fonction bien pratique ne fonctionne pas dans les forfaits.
L'alerte consistera à afficher les présences en "sans prestation" dans le gestionnaire des conso ou consommations de la fiche familiale.
Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre
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- Ivan
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Je ne suis pas sûr mais si j'ai bien compris ta demande :
Si, Noethys gère bien les cotisations de date à date. On peut renseigner la période de validité d'une cotisation dans le paramétrage de la cotisation (Menu Paramétrage > Cotisations), mais on peut également la renseigner directement lors de la saisie de la cotisation.
Ivan
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- Jakes
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Ça fonctionne bien dans les prestations journalières où on peut conditionner la validité de la cotisation quand on saisit une présence (paramétrage du tarif / /conditions d'application)
Mais cette fonction très intéressante ne fonctionne pas dans la saisie des présences de forfait et même dans la saisie des forfaits eux-mêmes.
Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre
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- Ivan
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Dans ce cas, il faut utiliser la fonction Menu Cotisations > Liste des cotisations manquantes.
Enfin, si j'ai bien compris cette fois...
Ivan
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- Jakes
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Elle veut quelque chose qui lui dise "non je ne réserve pas, la cotisation n'est pas à jour"
Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
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