Prépaiement des activités.

Dans le cadre de certaines activités, dans certaines collectivités, il y a un prépaiement de ces activités et non un forfait.

Celles-ci sont détruites, au fur et à mesure que la personne assiste à l’activité pour laquelle elle est inscrite.
Dans Noethys cette possibilité est inexistante ! (sauf si je ne trouve pas comment faire).

Ne serait-il pas possible de mettre en place cette possibilité dans une version future.

bonjour,
je cherche à comprendre le fonctionnement dont tu parles, j'ai des "petites" questions :

Ces Activités ne sont pas "datées" ?

Les adhérents peuvent venir quand ils le souhaitent pour un nombre de séances qu'ils ont prépayé ? (j'imagine un cours de muscu ou tu pourrais dire que tu vas venir 12 fois sur les 30 séances proposées dans l'année... par exemple.)

Oui dans ce genre ou autres activités : danse, peinture ...

d'accord,
je fonctionne avec ce genre d'ateliers moi aussi, mais je n'ai pas le soucis de paiement partiel, car c'est une inscription à l'année.

La solution que je vois serai de les créer sous la même forme qu'un ALSH. avec des périodes d'ouvertures qui correspondraient à la totalité des séances possibles.

Les adhérents te payent le nombre de séances qu'ils veulent ce qui fait apparaitre un solde créditeur une fois que tu as enregistrer leur paiement.

Ensuite tu n'as plus qu'a faire un pointage dans Noethys après chaque séance. Ce qui aura pour effet de faire diminuer la valeur du solde du compte de chaque adhérent.

j'espère avoir été clair...

C'est une solution toutefois il n'y a pas d'alerte lorsque le forfait est epuisé

C'est vrai, qu'il n'y a pas d'alerte "automatique" , mais en utilisant "individus" - "liste des inscriptions" et en cochant les colonnes "nom complet " et " soldes" après chaque pointage d'activités tu as une photo précise du nombre de séance(s) qui restent à chaque participant.

c'est un peu du bricolage et il y a peut être une autre façon plus rapide, mais ça te permet de suivre chaque activité et de donner aux animateurs de ces ateliers des listes qui permettent de voir si les gens ont (ou pas) le droit d'assister à la séance. Après, tout dépend aussi de quelle façon ce pointage est fait.

Bonjour,

Je n'ai pas bien compris : il s'agit d'un acompte ou d'une sorte de caution ?

Ivan

Forfait crédit ?

C'est un prépaiement donc un acompte dans mon cas c'est un peu complexe c'est à dire j'ai des personnes qui déjeunent en post paiement (par la perception)

J’ai aussi des personnes qui déjeunent en prépaiement elles achètent par avance des repas auprès d’un CE.

C'est pour ces personnes que la solution n'est pas simple car elles sont 80 rattachées à un organisme (chez Noethys à une famille de 80 enfants), les autres sont toutes individuelles

Il faudrait lors du badgeage dire par exemple votre crédit est épuisé.


Pour le moment nous mettons Noethys à la sauce restauration (cela fonctionne très bien sauf pour nos petites particularités), nous l’utilisons en arrière boutique depuis 1 mois afin de mettre en place toute les procédures.
C'est-à-dire mise en place d’un PC au point de distribution des repas + douchette.

Mes collègues du centre de loisirs regardent depuis quelques jours Noethys avec beaucoup d’intérêts (mais eux aussi ont des prépaiements sur certaines activités.

Bonjour,

En effet, c'est complexe :

Une solution qui serait envisageable : Saisir des acomptes puis un message "plus de crédit" apparaît lorsque le compte est à 0.00 Euros. Mais le problème est que ce message devrait être actif pour certains et inactif pour d'autres. Complexe à faire, ça...

Je vais réfléchir, mais c'est pas gagné ce point-là...

Ivan