Un remplaçant pour TeamWorks ???

Bonjour,

Dans la lignée des logiciels développés par Ivan, j'aimerai parler un peu de TeamWorks.

Tout d'abord je félicite Ivan (et les autres développeur qui y ont contribué) pour cet outil qui était encore une fois bien pensé et très pratique pour nous directeurs d'accueil de loisirs. Il est dommage qu'il ne soit plus développé mais je comprend très bien que la priorité soit donnée pour Noethys qui est bien plus important.


Du coup j'aimerai savoir si des utilisateurs de TeamWorks ont trouvé un équivalent pour gérer et mettre en page les heures de travail d'une équipe d'animation svp ? (ou bien si d'autres personnes, ne connaissant pas TeamWorks, qui auraient d'autres outils à me proposer)


Pour ce qui est de gérer le dossier administratif de chaque animateur pas de problème avec Noethys : fiche individuelle, vaccins, ajout de questions relatives aux diplômes et autres documents administratifs... Pour ce qui est de la gestion des contrats de travail et des remboursement de frais de déplacement je n'en ai jamais eu besoin (gérés par la Mairie) donc pas de problèmes non plus de ce côté là.
C'est au niveau des horaires que j'ai du mal. J'aimais bien l'aspect calcul du temps total sur une période, de temps par semaine, classer les temps de travail par catégorie, gérer un quota d'heures par rapport au contrat et surtout la mise en page simple pour l'équipe en général ou bien pour chaque animateur.
Je tente de passer par une feuille de calcul (Excel ou LibreOffice) mais c'est assez usine à gaz et très peu évolutif si on l'a mal pensé en amont. Je n'ai pas encore essayé de logiciels de gestion de projet avec diagramme GANTT (GANTTproject...).


Bref si sur ce forum vous aviez quelques pistes j'en serai ravis ^^


Par avance merci pour vos futurs réponses.

Bonne journée,

Je ne cherchais pas à te culpabiliser Ivan loin de moi cette idéé ^^.

Je comprend tout à fait que Noethys te demande beaucoup plus de temps de développement puisque tes utilisateurs l'utilisent beaucoup plus que TeamWorks et peut-être même qu'ils n'en ont pas besoin.

Je posais juste la question sur ce forum pour avoir un peu d'aide en utilisant des outils que d'autres utilisateurs utilisent pour gérer leur équipe d'animation un peu dans le même style que TeamWorks (soit en un logiciel tout-en-un, soit en plusieurs petits logiciels). Il faut reconnaître que d'avoir un logiciel qui s'occupe de faire la mise en page des horaires, calcule les temps de travail selon un contrat et gère les dossier de chaque animateur... c'est bien pratique et ça fait gagner du temps pour d'autres tâches plus attrayantes ^^.

@+

Jakes écrit: J'ai trouvé ÇA

Sur ce site :
https://comptoir-du-libre.org/

Merci Jakes pour cette info. Tu l'utilises toi-même, tu en as entendu parler ou tu es tombé dessus en cherchant ?

En tout cas ne va pas croire que je suis feignant de ne pas chercher sur le WEB mais j'ai trouvé tellement de logiciels bien trop compliqués à utiliser et surtout pas adaptés à mes besoins qui restent assez simples.

Je te remercie beaucoup pour le lien vers ce site WEB comptoir-du-libre.org que je ne connaissais pas et que je vais fouiller avec impatience.

Merci, je vais regarder ça ^^

Jakes écrit: Sur ce site :
https://comptoir-du-libre.org/

C'est une tuerie ce site WEB pour trouver des logiciels pour les collectivités et les associations. Un gros merci Jakes

Bonjour,
Personnellement, je suis un grand utilisateur de Teamworks et je n'ai pas encore trouver d'équivalence satisfaisante.

Ivan écrit: Bonjour,

J'ai dû en effet mettre en veille Teamworks. J'ai bien moins de demandes de développements sur celui-ci

Je pense surtout que teamworks est déjà très bien abouti et il est redoutable de par sa simplicité. Tout est simple, même la création de nouveaux documents. Le forum répond à quasiment toutes les questions.
J'ai déjà eu l'occasion d'abordé ce sujet mais franchement une intégration de TW dans Noethys serait l'apothéose. Il permettrait en plus de gérer le rapprochement sur les taux d'encadrement.
Ce serait le pied magistral mais j’imagine qu'il doit y avoir des heures (voire des semaines) de programmation. Et là pour moi, c'est du javanais (et encore, je pense que je pourrai comprendre le javanais)

Quelque soucis que je rencontre sur TW:
- Dysfonctionnement sur serveur.
- Non gestion des forfaits jours CEE (permettrait de décompter les 80J/an)
- Profils utilisateurs (administrateur qui aurait accès à tous le monde, directeur, qui aurait accès à son dossier et celui des animateurs, animateurs qui n'aurait accès qu'à son dossier).
- Un système de consultation de type nomadhys pour modifier son emploi du temps/horaires de travail.
- ... (J'ai d'autres petites fonctionnalités qui peuvent me manquer occasionnellement mais je ne les aient plus en tête pour l'instant.).

L'idée est de t'apporter de l'inspiration Ivan dans l'hypothèse peu probable où tu en manquerais.

Ville Auvergne écrit: Personnellement, je suis un grand utilisateur de Teamworks et je n'ai pas encore trouver d'équivalence satisfaisante.
Je pense surtout que teamworks est déjà très bien abouti et il est redoutable de par sa simplicité. Tout est simple, même la création de nouveaux documents. Le forum répond à quasiment toutes les questions.

Je suis aussi de votre avis concernant TeamWorks : il est simple et va à l'essentiel. J'ai rencontré des soucis de fonctionnement sur les système Linux et quelques bugs sous Windows et c'est pour ça que je demandais si des personnes connaissaient des équivalent en attendant que le projet d'amélioration de TeamWorks reprenne (merci Ivan ^^)

Ville Auvergne écrit: J'ai déjà eu l'occasion d'abordé ce sujet mais franchement une intégration de TW dans Noethys serait l'apothéose. Il permettrait en plus de gérer le rapprochement sur les taux d'encadrement.
Ce serait le pied magistral mais j’imagine qu'il doit y avoir des heures (voire des semaines) de programmation. Et là pour moi, c'est du javanais (et encore, je pense que je pourrai comprendre le javanais)

Moi aussi si je savais coder et programmer, j'aurais récupéré le code source et j'y aurai mis ma patte mais malheureusement ce n'est pas le cas. Peut-être qu'un jour je m'y mettrais.

Bonsoir à tous.

je souhaitez vous proposer une configuration que je vais mettre à l’épreuve du feu ce trimestre pour gérer les horaires de travail du personnel. J'ai simplement créer une activité avec des rubriques de présences et des étiquettes. C'est un premier jet que je craint un peu compliqué, mais on va bien voire.
Il ne gère pas tout comme TW (pas de contrats, pas de plannings détaillés avec couleurs, pas les documents, gestion des scénarios ...) mais c'est un début.
Les inconvénients que je vois pour l'instant :
- le personnel est rentré comme un individu fréquentant les structures, il n'y a pas de différences.
- Pas de possibilités de personnalisé l'accès à son seul planning. Tout le monde peu toucher aux horaires de tout le monde.
- Pas de possibilités d'obtenir un état des heures par personne et par étiquette de manière simultanée.
- Pas les fonctions de bases de TW. Du coût, pour l'instant, je travaille avec les 2 logiciels de front. TW pour le prévisionnel et Noethys pour le réalisé.
- Pas de possibilités de saisir des tranches horaires personnalisées sur Connecthys.

Côtés aventages :
- Je simplifie la procédure de déclaration et de comptabilité des heures réalisées.
- je consolide les déclarations des heures de travail.
-Je peu comptabilisé les journées CEE en journée et non en heures, ce qui marque un avantage par rapport à TW.

Je vous propose l’activité en téléchargement si quelqu'un souhaite aussi l'essayer et peut-être l'améliorer.