Adapté à nos besoins ???

Bonjour,

Je suis le trésorier d'un centre de loisirs pour enfants à Genève.

Avant de commencer l'utilisation Noethys, j'aimerai être sûr que celui ci est bien adapté à nos besoins...

Le centre accueils les enfants :

1. pendant les vacances scolaires (au jour ou à la semaine)
2. les mercredis de l'année scolaire
3. le matin de 07h00 à 08h00 avant les classes

La monnaie est en francs suisses.
Chaque activité à un prix différent

Le but principal pour nous est d'avoir un logiciel qui peut s'occuper de la facturation en fonction des présences d'enfants mais sans le casse-tête de divers fichiers Excel...

Notre site pour une meilleure idée : www.au-ptit-train.com

Merci pour votre aide
Christian

Bonjour et bienvenue,
Oui aucun problème d'adaptation.
Noethys correspond tout à fait à tes besoins.
Bon dimanche

Bonjour Jakes,

Merci infiniment pour votre aide !!!
Belle semaine

christian

Pas de problème
Nous sommes là si difficultés
Bonne journée

Bon, ben voilà je débute mais je trouve cela assez complexe... J'ai essayé de créer une première activité mais sans succès.

Je n'ai pas encore compris "l'état d'esprit/manière de penser" du système NOETHYS, j'espère que cela viendra...

Voilà les différentes activités du centre :

1. Vacances de février, durée 5 jours. Le prix est à la journée. 08h00 à 17h00
2. Vacances de Pâques durée 4 jours. idem
3. Vacances d'été durée 14 jours. idem
4. Vacances d'octobre durée 5 jours. idem

ainsi que :

5. Un accueil pré-scolaire tout les jours de l'année scolaire (sauf le mercredi) de 07h00 à 08h00. Prix à la présence

puis enfin :

6. Un accueil tout les mercredis de l'année scolaire de 08h00 à 18h00, prix à la présence

Auriez-vous la possibilité de me guider afin que je comprenne comment créer 1 activité de vacances de février ?

Merci beaucoup
Christian

Désolé, je viens de voir ce message...

Je suppose que tu donnes un document tarifaire aux parents, une grille des tarifs.
Peux-tu la poster ici en pièce jointe
Merci

Bonjour Jack,

En tout cas merci pour ton aide, c’est précieux !

J’ai un peu honte de n’être pas capable de paramétrer quelque chose de basic, mais il est vrai que l’informatique n’est pas mon fort…ni les forums d’ailleurs.

Voilà les infos pour notre centre de garde d’enfants


Ouverture du centre pendant les vacances scolaires de Genève (les enfants apportent leur pique-nique) :
(les dates
• 5 jours en février
• 4 jours à Pâques
• 14 jours en août
• 5 jours en octobre

Les parents paient à la journée.
Les parents paient une cotisation annuelle (appelé frais d’inscription annuel)
Les factures sont envoyées à l’avance
Nom que l’on utilise généralement pour cette activité : Accueil vacances

Horaires : 08h00 à 17h00


Ouverture du centre pendant les mercredis de l’année scolaires de Genève (enfants apportent leur pique-nique) :
(les enfants ont congé le mercredi à l’école en Suisse)

Les parents paient à la journée
Pas de cotisation annuelle
Les factures sont envoyées à l’avance
Nom que l’on utilise généralement pour cette activité : Accueil des mercredis

3 horaires à choix :
08h00 à 13h00 (on appelle cela am)
12h00 à 18h00 (on appelle cela pm)
08h00 à 18h00 (on appelle cela day)


Ouverture du centre avant l’ouverture des classes de l’année scolaires de Genève (avec petit déjeuner) :
(ouvert les lundi-mardi-jeudi-vendredi)

Les parents paient à l’heure
Pas de cotisation annuelle
Les factures sont envoyées à la fin du mois de garde
Nom que l’on utilise généralement pour cette activité : Accueil du matin

Horaires : 07h00 à 08h00

Je n’arrive pas à mettre la grille des tarifs (il y en a 3), car c’est également la première fois que je vais sur un forum… désolé
Mais il est possible de voir les prix sur mon site : www.au-ptit-train.com sur la page d’accueil : Inscriptions Matins-Mercredis-Vacances.


Si j’arrive à utiliser ce super programme, alors volontiers je mettrai le nom de notre centre en référence sur le site de Noethys.
Cela pourrait être sympa d’avoir une « entrée » en Suisse !?

Cordialement
Christian

Bonjour,
Tu dis que pour l'accueil du matin, les parents payent à l'heure de 7h à 8h
Donc c'est forfait ? Tu ne contrôles pas les heures d’arrivée, uniquement les présences et tout le monde paye une heure, même pour 5 minutes. C'est ça ?

Concernant la Suisse il y a déjà un forumeur qui gère des structures sur Genève ici ! Le monde est petit...

oui c'est ça Jack !
si l'enfant est venu 5x il paiera 5 heures même si il ne reste qu'une demi heure...
Je ne savais pas qu'il y avait déjà quelque chose sur Genève, si tu as un lien, alors volontiers.

Christian

Je ne me rappelle plus qui c'est le Suisse mais je vais rechercher. Je l'avais aidé il y a 2 ou 3 ans...
Pour ton paramétrage je te mets ci-joint un paramétrage correspondant à ce que j'ai trouvé sur ton site.
On pourra y rajouter les frais divers.

Pour l'installer sur ton Noethys:
1 - Tu télécharges le fichier ci-joint sur ton bureau
2 - Tu ouvres Noethys / Paramétrage / Activités
3 - Tu cliques sur le bouton d'importation sur la droite et tu importes

Pour le fonctionnement :
- tu crées une cotisation annuelle dans le menu "Cotisations"
- tu saisis la cotisation dans les fiches des individus onglet cotisation
- tu inscris un individu à l'activité suivant sa commune
- pour les tarifs à prestation journalière (autre que semaine) tu ouvres la fiche familiale ou le gestionnaire de consommations pour plusieurs individus et tu coches les cellules concernées

- Pour les tarifs semaine et les rabais tu ouvres la fiche familiale/Consommations et tu commences par saisir les forfaits crédit en bas à droite, puis tu cliques dans les cellules concernées (l'inverse ne marche pas).

J'ai juste ouvert le calendrier une semaine en février pour les semaines et des jours en mars pour le centre et accueil matin.
Voila pour un début, tu testes et tu reviens vers nous.

Bonne soirée