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    Importation et écrasement des fiches…?

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    il y a 10 ans 4 jours #13846 par Animateur_EPN_Rancy
    Importation et écrasement des fiches…? a été créé par Animateur_EPN_Rancy
    Bonjour,
    j'essaie d'importer des données à partir d'un fichier excell.
    J'ai importer mes données dans un noethys en local, déjà pour vérifier que tout était correct.
    Maintenant, je veux importer dans ma base noethys en réseau ce fichier noethys local avec ses nouveaux individus/familles.

    Or, dans mon fichier réseau, quand je fais "Individus>Importer des familles ou des individus>Importer à partir d'un fichier noethys", j'ai le message d'alerte suivant:

    Attention, 88 fiches familles sont déjà saisies dans ce fichier. Si vous utilisez la fonction d'importation, TOUTES les fiches actuelles seront écrasées !!! Souhaitez-vous tout de même continuer ?


    Cela veut-il dire que 88 fiches existent déjà dans ma base générale en réseau? Il me bloque pour éviter des doublons?
    "TOUTES les fiches"… desquelles parle-t-on? Des 88?

    Merci ;)
    Animateur multimédias à l'EPN de la Maison Pour Tous des Rancy à Lyon

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    il y a 10 ans 4 jours #13847 par Jakes
    Réponse de Jakes sur le sujet Importation et écrasement des fiches…?
    Pourquoi tu ne convertis pas ton fichier local complet en fichier réseau ?
    Dans tous les cas fais des sauvegardes de tes fichiers avant...
    Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
    Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre

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    il y a 10 ans 1 jour #13856 par Animateur_EPN_Rancy
    Réponse de Animateur_EPN_Rancy sur le sujet Importation et écrasement des fiches…?
    Ça changerait quoi?
    De toute façon il faut que j'importe à un moment dans mon fichier principal. Que le fichier importé soit en local ou en réseau ne devrait rien changer. Non?
    Animateur multimédias à l'EPN de la Maison Pour Tous des Rancy à Lyon

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    il y a 10 ans 1 jour #13857 par Jakes
    Réponse de Jakes sur le sujet Importation et écrasement des fiches…?
    Les fiches actuelles sont bien les 88.
    Tu peux peut-être les exporter vers Excel.
    A partir de la liste des familles ou des individus (menu individus)
    Tu réunis les deux fichiers Excel (les 88 + ceux que tu veux intégrer) et tu réimportes tout
    Peut-être dans un nouveau fichier à créer...
    Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
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    il y a 10 ans 1 jour #13858 par Animateur_EPN_Rancy
    Réponse de Animateur_EPN_Rancy sur le sujet Importation et écrasement des fiches…?
    :(
    Mon fichier en prod contient un certain nombre de fiches, peut-être 100, peut-être 88, il faudra que je regarde, mais a priori plus que 88.
    Les nouvelles fiches sont dans un fichier excell, il y a 500 lignes environ.
    J'ai importé ses 500 lignes dans un fichier local noethys, qui n'est pas mon fichier réseau en prod.
    Ensuite, dans le fichier principal en prod, j'ai voulu importer ce fichier noethys local qui contient envrion 500 fiches, et j'ai ce message d'erreur concernant 88 fiches qui vont être écrasées. À quoi correspondent-elles?

    Mais peut-être que mon procédé (fichier_excell importé dans un noethys_nouveau_local, importé dans le noethys_prod_réseau) n'est pas idéal. Peut-être devrais-je importer mon fichier excell directement dans mon noethys en prod, sans passer par un autre fichier noethys.
    Animateur multimédias à l'EPN de la Maison Pour Tous des Rancy à Lyon

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    il y a 10 ans 1 jour #13859 par Jakes
    Réponse de Jakes sur le sujet Importation et écrasement des fiches…?
    Je n'ai jamais essayé d'importer un fichier existant dans un autre fichier. C'est possible puisque la fonctionnalité existe.
    Ce qui est bizarre c'est que dans ce cas ça écrase ce qu'il y a déjà... A quoi ça sert donc ?
    Autant garder le fichier que tu cherches à importer.
    Et si tu importes le fichier Excel dans ton fichier en prod tu as le message ? Il me semble l'avoir fait et ça n'avait pas écrasé...
    Essaie sur un fichier test pour voir
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    il y a 10 ans 1 jour #13860 par Animateur_EPN_Rancy
    Réponse de Animateur_EPN_Rancy sur le sujet Importation et écrasement des fiches…?
    Je vais essayer ça demain.
    Animateur multimédias à l'EPN de la Maison Pour Tous des Rancy à Lyon

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    il y a 10 ans 1 jour #13861 par Jakes
    Réponse de Jakes sur le sujet Importation et écrasement des fiches…?
    Je viens d'essayer les deux solutions.
    Import à partir d'un autre fichier Noethys = ça écrase et je ne comprends pas l'utilité de cette méthode.

    Import à partir d'un fichier Excel :
    - uniquement un fichier .xls car .xlsx ne fonctionne pas
    - pense à cocher 'Enlever la première ligne du fichier' si tu as des en-têtes de colonnes AVANT de sélectionner le type de donnée de la colonne; sinon en cochant ça désélectionne tout. Petit bug à mon avis...la question devrait être posée en amont
    - ne cherche pas la civilité du père, c'est monsieur dès lors qu'on saisit le "nom du père"

    Bonne chance
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    il y a 10 ans 19 heures - il y a 10 ans 19 heures #13865 par Animateur_EPN_Rancy
    Réponse de Animateur_EPN_Rancy sur le sujet Importation et écrasement des fiches…?
    Ok, merci.

    Autre question:
    Je ne sais pas toujours comment mettre en forme mon contenu dans excell pour que noethys l'importe correctement.
    Par exemple, l'école est renseignée dans mon excell, mais dans noethys le choix de l'école est un menu déroulant. comment je mets en forme le fichier excell pour que noethys comprenne quelle école choisir?
    Animateur multimédias à l'EPN de la Maison Pour Tous des Rancy à Lyon
    Dernière édition: il y a 10 ans 19 heures par Animateur_EPN_Rancy.

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    il y a 10 ans 18 heures #13870 par Jakes
    Réponse de Jakes sur le sujet Importation et écrasement des fiches…?
    Pour les enfants ne sont importables que les données suivantes:

    Civilité de l'enfant Garçon = M, m, Mr, M., Masculin, H, h, Homme, G, g, Garçon. Fille = F, f, Féminin, Femme, Fille.
    Nom de famille de l'enfant Exemples : DUPOND, DURAND...
    Prénom de l'enfant Exemples : Kévin, Sophie...
    Date de naissance de l'enfant Format : jj/mm/aaa (Exemple : 03/02/2003)
    CP de la ville de naiss. de l'enfant Format : xxxxx (Exemple : 29870)
    Ville de naissance de l'enfant Exemples : LANNILIS, BREST...
    Numéro de mobile de l'enfant Format xx.xx.xx.xx.xx. (Exemple : 03.02.03.04.05.)
    Email de l'enfant Exemple : monadressemail@test.com.
    Mémo de l'enfant Texte libre.
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