Projet informatisation garderie périscolaire

Bonjour à tout le monde sur ce forum, et bravo à vous développeurs qui contribuez à cette application qu'on recherchait pour remplacer nos feuilles excel !

J'ai installé le soft, je l'ai testé, et en 2 soirées j'ai réussi à tout faire, il est vraiment trop TOP et je l'ai adopté mais j'ai quelques questions !

Contexte: Garderie sur 1 site mais avec des enfants arrivant d'une autre école et décalages dans les horaires pour la tarification (25-30 enfants /matin et/ou soir + gouter). Tout cela géré par l'association des parents d'élève. Maternelle au CM2.

* D'abord coté CNIL, doit on faire une déclaration à partir du moment où nous possédons les coordonnées des représentant (adresse+ mail +tel) ? si oui qq'un connaît la procédure ?
* le prélèvement automatique ... comment ca fonctionne avec les banques ?
* Puis je m'interroge sur le badgeage ...tablette Windows tactile avec base en local ou douchette à mémoire ??? (avec récupération des données 1 fois par semaine ou tous les 15 jours ?) Je flippe déjà si au moment de transférer on soit confronté à un problème de synchro ou des trous dans le pointage. j'ai repéré la OPTICON OPN2001. ...

Avez vous des retour d'expérience avec une douchette à mémoire car son avantage, c'est pas de matos informatique ou de Windows capricieux en garderie dans un environnement où les enfants s'amusent...

.*Votre configuration en salle m'intéresse (photo de votre installation au mur)

** Enfin, Est-ce possible de masquer dans la liste des individus les enfants qui ne sont plus scolarisés dans nos écoles ?

Un grand merci à tous.

Bonsoir.
Pour la CNIL :
Si vous êtes une collectivité territoriale, il est nécessaire de déclarer le fichier à la CNIL (Facturation de services aux parents (Norme simplifiée n° 27)), la description de cette norme est accessible ici : CNIL

Dans le cadre d'une association, il me semble pas qu'une déclaration soit nécessaire, à vérifier cependant : Dispense association

Pour le prélèvement automatique :
Une discussion est en cours dans ce topic : ici , tu y trouveras peut être les éléments nécessaires.

Pour le badgage à voir mais au vu de la description que tu as faîtes une douchette sans fil serait idéale, avec par contre un transfert tous les soirs, en cas de problème c'est mieux.

Pour le prélèvement ça dépend de qui c'est qui encaisse. La trésorerie ou une association ?

Bonsoir et bienvenue,

Comme le précise Lolo64 : douchette sans fil style OPN 2001 ou tablette (ou smartphone) Android avec notre application Nomadhys à télécharger gratuitement sur Google Play.

Masquer les enfants partis lors du badgeage ? Je ne me souviens plus si le fait de cocher la case "PARTI" dans l'inscription masque l'individu. A vérifier...

Ivan

Je vais peut être poser la question à un service juridique, en fouinant, les asso sont dispensée pour une activité non lucrative, certes nous ne générons pas de bénéfice par cette activité, mais nous manipulons de l'argent...

Une personne sur ce forum aura peut-être la réponse, sinon je vous l'apporterai...

Merci Lolo pour le reste, c'est cool

Ivan écrit: Bonsoir et bienvenue,

Comme le précise Lolo64 : douchette sans fil style OPN 2001 ou tablette (ou smartphone) Android avec notre application Nomadhys à télécharger gratuitement sur Google Play.

Masquer les enfants partis lors du badgeage ? Je ne me souviens plus si le fait de cocher la case "PARTI" dans l'inscription masque l'individu. A vérifier...

Ivan

Non ça n'a aucun effet

La cnil est joignable au 01 53 73 22 22, en pensant par eux la réponse sera sur

l'assoc, en lisant le post indiqué par lolo, j'ai vu votre réponse ... il faut faire la demande auprés notre banque une sorte d'autorisation et délivre un code ??? c'est à peu prés cela ?

Mais après cela, le logiciel envoi les demandes de prélèvement directement à la banque ? ou il faut déposer un document généré par le logiciel à deposer à notre banque ?

ouah, t'es trop rapide toi !, le logiciel est top et le forum hyper réactif , génial !

Yvan, Pour la pointeuse, la version tablette ne peut faire de pointage horaire à ce jour , non ?

RPI_50750 écrit: l'assoc, en lisant le post indiqué par lolo, j'ai vu votre réponse ... il faut faire la demande auprés notre banque une sorte d'autorisation et délivre un code ??? c'est à peu prés cela ?

Mais après cela, le logiciel envoi les demandes de prélèvement directement à la banque ? ou il faut déposer un document généré par le logiciel à deposer à notre banque ?

Il faut demander à sa banque une autorisation Banque de France (N° ICS)
Après Noethys émet un mandat de prélèvement à faire signer par la famille.
Après il faut paramétrer chaque fiche famille en fonction de ses coordonnées bancaires.
Au moment de la facturation (ou à un autre moment) on demande à Noethys de générer les prélèvements automatiques.
Noethys crée un fichier XML qui contient tous les prélèvements.
Ce fichier est à transmettre à sa banque ou à télécharger sur l'espace client de la banque quand on en a un.
Voila globalement comment ça se passe.