cartes prépayées

Bonjour,
Toute nouvelle dans la direction d'un périscolaire, je me lance dans ce logiciel
Mais je rencontre un soucis de paramétrage pour des cartes prépayées , entre durée, prorata ... bref au secours :woohoo:
j'ai donc 3 cartes : 5h , 18h et 36h avec chacune leur tarif en fonction du quotient Familial
sachant que nous fonctionnons à la demi-heure pour le décompte.
Actuellement j'ai créé une catégorie , forfait crédit. et dans les tarifs les 3 cartes en prestation
et après je séche un peu
merci pour votre aide et bravo pour votre travail

Bonjour et bienvenue
Il faudra nous en dire plus
Si je comprends bien ce sont des forfaits de 5h , 18h et 36h
Est-ce que le tarif horaire est le même dans tous les forfaits ?
Qu'as tu mis dans les unités de consommations et de remplissage ?

Bonjour

merci beaucoup pour ta réponse
Les familles achètent ces cartes au préalable, en manuel, ce sont des cartes remplies de cases "1/2h" que l'on coche au départ des enfants
Le tarif horaire est exactement le même pour chaque forfait.
Dans les unités de consommation , j'ai mis les temps d'accueil "matin" "midi" "soir" avec un type horaire
et la meme chose dans le remplissage avec les horaires d'ouverture.
Normalement , donc là uniquement pour le matin et le soir, toute 1/2h commencée est due, par contre pour le midi étant donné qu'avec le nouveau rythme , nous ne pouvons pas faire plus de 45 minutes, du coup , je compte 1/2 h + 1/4h

OK
Le tarif horaire n'est pas compatible avec les forfaits ce qui parait logique, un forfait s'affranchissant de tout ce qui peut être variable.
Reste à gérer le suivi de la "consommation".
Soit tu restes avec une gestion papier (la carte), soit tu gères avec Noethys.

Si tu gardes la carte et que tu gères manuellement en dehors de Noethys il faut faire une tarification journalière et non pas forfaitaire (forfait crédit comme tu as fait)
Mais ça suppose de prendre attachement des coches sur la carte pour le reproduire dans Noethys. Perso je ne ferais jamais comme ça, trop lourd et énormes risques d'erreur.

Si tu gères avec Noethys et que tu abandonnes la carte (je dis ça car je suis passé par là, quand j'ai adopté un logiciel qui a précédé Noethys que j'utilise depuis maintenant 3 ans) il faut créer 3 forfaits crédits du montant d'une carte actuelle.
Puis créer des présences journalières à montant négatif qui viendront imputer la facturation du forfait crédit.

Si ça te convient je suis prêt à t'aider.

Alors ca ne me gêne pas de lâcher les cartes , la seule chose est que je dois pouvoir justifier, être capable de donner le détail des consommations aux famille sur ce qu'il reste sur "leur carte" s'ils me le demandent.
j'accepte ton aide car après essai , rien de ce que j'ai fait fonctionne

donc je penses qu'il va falloir que je reprenne au début : notamment pour tout ce qui est appellation des tarifs

C'est la même situation que pour un ALSH.
L’enchaînement est :
- inscription gratuite (elle sert juste à autoriser à saisir des consommations)
- saisie d'un forfait qui peut être 5, 18 ou 36h
- facturation en fin de mois avec détail des prestations consommées, le solde représentant ce qui reste à consommer (à moins que tu encaisses d'avance...)
- encaissement du forfait
Je devrai trouver une astuce pour combiner la saisie du règlement et des prestations négatives...

Peux-tu poster ta grille tarifaire stp ?

reste néanmoins la manière "physique" de pointer les enfants (début et fin des périodes journalières)= feuille à compléter ? badgeage ?

ok je commence a comprendre

grille tarifaire QF< 630 QF >ou= 630
1/2h 1€ 1,025€
Carte 5h 10€ 10,25€
Carte 18h 36€ 36,90€
Carte 36h 72€ 73,80€
Les cartes sont payable à l'avance

OK merci
Tu commences à comprendre ? tu as de la chance car moi je n'ai pas encore compris... :laugh:
Mais bon je vais trouver
à+

à comprendre ou a moins me noyer , au choix hihi

après, il peut arriver , pour une plus grosse fréquentation, que le parent prenne une autre carte dans le même mois

merci pour ton aide, ce logiciel va beaucoup m'aider il faut juste réussir a la parametrer comme il faut .
car en plus je reprends le poste en cours d'année, donc pour ceux qui avait une carte en cours, il va falloir que je fasse une facture mois , avant l'achat de la nouvelle carte

Aucun souci, tu vends autant de forfaits que tu veux n'importe quand

Pour les cartes en cours ça dépend du nombre de cartes non consommées.
S'il n'y en a pas beaucoup tu gères à la main hors Noethys
S'il y en a beaucoup tu peux reverser le solde dans Noethys, ce que j'avais fait quand j'ai commencé.